2.2.1.1. Phương thức bán hàng
Với đặc thù của Công ty là tổ chức bán lẻ hàng hoá theo mô hình Siêu thị nên hàng hoá chủ yếu phục vụ nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng. Vì vậy, các quầy, giá trưng bày hàng hóa cũng đồng thời là kho hàng của công ty.
Siêu thị Bài Thơ chọn phương thức bán hàng là bán lẻ thu tiền tập trung tại quầy. Công ty cũng sử dụng phần mềm quản lý Daisy tại các quầy thu ngân phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Hàng hoá của của Công ty được phân chia theo 5 ngành hàng, trên 100 nhóm hàng với hơn 10.000 mặt hàng.
- Ngành hàng: Mã ngành được quy định bởi 4 chữ số, cụ thể như sau:
+ Mã 1001: Ngành thực phẩm mặn, bao gồm các sản phẩm dùng cho chế biến như: mắm, muối, tương, cà, hành, tỏi, bột nêm, dầu ăn, mì chính, các sản phẩm hàng đông lạnh,.
+ Mã 1002: Ngành thực phẩm ngọt, bao gồm các sản phẩm như: bánh, kẹo, rượu, bia, nước ngọt chè, thuốc lá, đường, sữa, các sản phẩm dinh dưỡng,.
Nguyễn Thị Thùy Dương 36 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
+ Mã 1003: Ngành hàng hoá mỹ phẩm, bao gồm các sản phẩm như: dầu gội, dầu xả, sữa tắm, sữa rửa mặt, xà phòng, bột giặt, kem đánh răng,...
+ Mã 1004: Ngành hàng gia dụng điện máy, bao gồm các sản phẩm như: Xoong, nồi, bát, đĩa, lọ hoa, lò vi sóng, nồi cơm điện, phích điện, hút bụi, sấy tóc, máy sinh tố,...
+ Mã 1005: Ngành hàng dệt may, đồ chơi, bao gồm các sản phẩm như: quần áo trẻ em, quần áo người lớn, đồ sơ sinh, thú bông,...
- Nhóm hàng: Từ cách phân loại trên, Công ty tiến hành mã hoá các nhóm hàng theo ngành hàng, mã nhóm hàng được quy định bởi 6 chữ số, 2 chữ số đầu là quy định mã ngành hàng, cụ thể như sau:
010101 Gạo 010102 Bột, cháo 010103 Hạt, thực vật khô 010104 Sản phẩm ăn liền 010105 Sản phẩm qua chế biến 010106 Bánh tráng, phồng tôm
010107 Thịt, thủy hải sản khô
.. ...
051101 Búp bê, thú nhồi bông
051102 Đồ chơi không dùng pin
051103 Đồ chơi dùng pin
051106 Giường, nôi, xe trẻ em
Mã hàng Mã Barcode Tên hàng
000001 8934734072038 Bột há cảo VT gói 400g
000002 4892218000295 Bơ thực vật Flora 250g
000003 6913102200213 Bột Chiên Knor 45g
000004 8934563138165 Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g
000005 8934563103170 Mì kim chi heo 85g
000006 9556041603102 Ngô Hạt AYAM 230g
000007 8934792120436 Nấm Rơm vegetigi 425g
000008 8936003820012 Sữa bột Newzeland 500g
000010 8934841432107 Sữa Yomost dâu 180ml
000011 8935144801171 Da Chuột dầm dấm 680g
... ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙. • ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
115826 4902430304641 Xịt khử mùi Ambi hương gió trổ bông 275g 115827 4902430304658 Xịt khử mùi Ambi Vani oải hương 275g
115828 4902430304672 Xịt khử mùi Ambi hương xuân tươii mới 275g 115829 4902430304719 Xịt khử mùi Ambi hương phấn dịu dàng 275g 115830 8936000811280 Trà trinh nữ hoàng cung ND TL hộp 20
Nguyễn Thị Thùy Dương 37 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Mã hàng hoá: Mã hàng hoá được quy định bởi 6 chữ số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, danh mục hàng hoá Công ty đang áp dụng bao gồm: mã hàng, mã Barcode (mã vạch trên sản phẩm hàng hoá), tên hàng, cụ thể như sau:
Hoạt động nhập, xuất hàng hoá được Công ty quản lý và theo dõi bởi phần mềm quản lý bán hàng. Công ty không có kho chứa hàng riêng biệt, mà kho hàng chính là hàng hoá tồn kho trên quầy kệ, kho quầy.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
2.2.1.1. Phương thức thanh toán
Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ áp dụng phương thức thanh toán ngay thông qua hai hình thức thanh toán là thanh toán dùng tiền mặt hoặc thanh toán không dùng tiền mặt:
- Thanh toán bằng tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng của các ngân hàng: Công thương, Eximbank, hoặc một số các ngân hàng khác,...
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận trên cơ sở hàng hoá đã giao cho khách hàng, đã được phát hành hoá đơn và được khách hàng chấp nhận không phân biệt đã trả tiền hay chưa.
Thông thường, theo mô hình bán hàng siêu thị, khách hàng thường không lấy hóa đơn GTGT nhưng nếu các cá nhân (đơn vị) mua với số lượng lớn yêu cầu cần hóa đơn thì công ty vẫn sẵn sàng xuất hóa đơn.
Khi kết thúc ngày bán hàng kế toán thanh toán sẽ tập hợp lại giá trị tất cả các hóa đơn bán hàng (GTGT) xuất ra theo mức thuế suất trong ngày hôm đó. Số liệu hàng bán được thông qua phần mềm xử lý Daisy sẽ được in ra thành bảng kê bán hàng (Biểu số 2.1). Sau đó, lấy tổng giá trị bán được trong ngày trừ đi giá trị đã tập hợp trên hóa đơn GTGT đã xuất cho khách để ra căn cứ xuất hóa đơn tổng hợp bảng kê bán lẻ ngày hôm đó để phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán.
Phần doanh thu ghi nhận trong ngày đối ứng với tài khoản nợ phải thu. Kết thúc ca bán hàng thu ngân nộp toàn bộ số tiền đã thu cho thủ quỹ và đối chiếu với khoản phải nộp trên phần mềm Daisy. Khi phát hiện thừa, thiếu tiền thu bán hàng trong ca, thu ngân phải giải trình cho khoản tiền đó rồi thực hiện theo các quy định
Ma hàng Ma nhóm Tên hàng ĐVT Ma
thuế SL bán Đơn giá Thành tiền Thuế
105645________ 020405 Nước tinh khiết Satori 500ml Chai 17 2 3.18 54.094 9 5.40
106155________ 020405 Nước tinh khiết Satori 1.500ml Chai ________ 6.36
4 38.184
3.81 8
017517 030105 Gel rửa tay Rito 180ml Chai 15 52.27
3 5 784.09 0 78.41
017519_________ 030105 Gel rửa tay Rito 500ml Chai 10 116.81
8 1.168.180 116.818
125669________ 030105 Nước rửa tay Suzy H. Táo 320ml Chai ________ 20.90
9 83.636 4 8.36
125796________ 030105 Nước rửa tay Suzy H. Hoa hồng 320ml Chai ________ 20.90
9 2 167.27 7 16.72
117275 030105 Nước rửa chén Suzy 230g Chai 12 9.00
0 0 108.00 0 10.80
123748________ 030105 Nước rửa chén Suzy H.Quế 1000g Chai 12 32.00
0
384.00 0
38.40 0
105505 020405 Nước tinh khiết Satori 500ml (24chai∕T) Thùng ________ 75.45
5 0 603.64 4 60.36
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
của công ty về việc giải quyết vấn đề này. Sau quá trình bán hàng, toàn bộ số liệu về doanh thu bán hàng được kế toán thanh toán tổng hợp, đối chiếu hàng ngày.
Theo như nghiệp vụ phát sinh trong ngày 17/12/2020 ở Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại Siêu thị Bài Thơ đều được liệt kê trên bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ (biểu số 2.1).
Cuối mỗi ngày, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng ghi số tiền bán hàng hóa trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê (biểu số 2.2).
Căn cứ vào bảng kê bán hàng, kế toán ghi nhận khoản phải thu và doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131: 10.759.411
Có TK 5111: 9.781.283 Có TK 33311: 978.128
Đồng thời, thu ngân sẽ trực tiếp kiểm tra tiền thu bán hàng trên bảng tổng hợp tiền thu bán hàng của chương trình quản lý và giải trình những thừa thiếu, sau đó sẽ được kế toán thanh toán tổng hợp giải quyết.
Nguyễn Thị Thùy Dương 40 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Mẫu số : 05/GTGT
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Trong ngày 17/12/2020
Tên cơ sở kinh doanh : Công ty Cổ phần thương mại Bài Thơ
Địa chỉ: Số HG3-12A Khu đô thị Vinhomes Dragon Bay, Số 1 Bến Đoan, P.Hồng Gai, TP Hạ Long, Quảng Ninh MST: 5700105180
042315 010104 Mì Hảo Hảo sa tế hành tím (30 gói x 75g) Thùng ________ 91.81
8 7 642.72 3 64.27
100252 010104 Mì Hảo Hảo sa tế hành tím 75g Gói 78 3.00
0 0 234.00 0 23.40
102742 010104 Mì Hảo Hảo tôm chua cay (30 gói x 75g) Thùng ________ 91.81
8 91.818 2 9.18
103081 010104 Mì Hảo Hảo tôm chua cay 75g Gói 125 3.00
0 0 375.00 0 37.50
103242 010104 Mì Hảo Hảo chay rau nấm (30 gói x 75g) Thùng ________ 89.00
0 0 178.00 0 17.80
103244 010104 Mì Hảo Hảo chay rau nấm 75g Gói 75 3.00
0 0 225.00 0 22.50
103530 010104 Mì Hảo Hảo xào tôm chua ngọt (30 gói x 75g) Thùng ________ 91.81
8 5 275.45 5 27.54
106197 010104 Mì Hảo Hảo xào tôm chua ngọt 75g Gói 86 3.00
0 0 258.00 0 25.80
106200 010104 Mì Omachi Lovemi tôm chua cay (30 gói x 75g) Thùng ________ 88.09
1 4 352.36 6 35.23
106238 010104 Mì Omachi Lovemi tôm chua cay 75g Gói 95 2.90
9 4 276.36 6 27.63
108699 010104 Mì Omachi sườn hầm ngũ quả 80g Gói 82 5.90
9 5 484.54 5 48.45
020665 020103 Sữa gạo Biba Bibo 240ml (24 chai/thùng) Thùng ________ 217.27
3 8 651.81 2 65.18
040241 020103 Sữa gạo Biba Bibo 240ml Chai 18 8.36
4 5 150.54 5 15.05
101342 020103 Sữa gạo Biba Bibô chai 350ml (24 chai/thùng) Thùng ________ 200.000 1.000.000 100.000
124836 020103 Sữa gạo Biba Bibô chai 350ml Chai 20 10.72
7
214.54 5
21.45 5
100665 020405 Nước tinh khiết Satori 350ml Thùng 14 ________ 980.00
0 0 98.00
Cộng tiền hàng 9.781.283 978.128
Tổng cộng tiền thanh toán 10.759.411
Quảng Ninh, ngày 17 tháng 12 năm 2020
Người bán hàng
Biểu số 2.1: Bảng kê bán hàng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0004405
ST T
Tên hàng hóa, d ch vị ụ Đ n vơ ị
tính S lổ ượng Đ n giáư Thành ti nề
1 Bát hoa P 26420LW_________________________ Chiẽc 45 469,000 21,105,000
2 Âu ngăn có n pắ Chiẽc 35 190,000 6,650,000
3 Bát Soga vuông A 2072GL Chi cế 30 599,500 17,985,000
4 Âu có n p Marinex 6453.31 150mlắ Chi cễ 20 189,305 3,786,091
5 Bát TT Soga 26453 Chiéc 20 471,700 9,434,000
6 Đĩa tròn màu hoa Tulip Chi cế 20 165,000 3,300,000
7 B đĩa xoáy đ c m uộ ứ ầ Chi cế 20 305,000 6,100,000
8 Đĩa SOga FG 9331H Chiẽc 20 1,510,000 30,200,000
9 Bát hoa dây 22381 Chi cế 15 524,000 7,860,000
1
0 1 Âu qu bi có n pả ắ Chi cế 15 206,000 3,090,000
1 1 Âu th y tinh có n p 1212468H - 14cmủ ầ Chi cế 15 267,000 4,005,000
2 L xoáy tr ng 30cmọ ắ Chi cế 15 702,500 10,537,500
13 B c c bău cao hoa B3013ộ ổ Chiẽc 10 160,000 1,600,000
14 Đĩa Tulip bé
I Chi cế 10 260,000 2,600,000
C ng ti n hàngộ ề ______________________________________________ 128,252,591
Chi t kh u 5%ế ấ 6,412,630
Thành tiên sau chi t kh uế ấ ___________________________________________ 121,839,961 Ti n thuê GTGT: 10%ề _________________________________________________ 12,183,996 T ng c ng ti n thanh toánố ộ ề ___________________________________________ -
134,023,957
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Ke toán thanh toán hạch toán thu tiền bán hàng căn cứ vào giấy nộp tiền của thu ngân, rồi lập phiếu thu.
Nợ TK 1111: 10.759.411 Có TK 131: 10.759.411
Biểu số 2.3: Phiếu thu số PT002/1220
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi nhận trên sổ Nhật ký chung, sau đó lên Sổ Cái, Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết các tài khoản.
Bên cạnh các nghiệp vụ bán hàng siêu thị thông thường, công ty cũng thường xuyên bán hàng cho các khách hàng lớn.
Cụ thể, ngày 29/12/2020, Công ty xuất bán hàng cho Công ty cổ phần Mĩ thuật và Truyền thông theo bảng kê bán hàng (Biểu số 2.4) kèm hóa đơn số 0004416 (biểu số 2.5), khách hàng chưa thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu và nợ phải thu:
Nợ TK 131: 134.023.957
Có TK 5111: 121.839.961 Có TK 33311: 12.183.996
Nguyễn Thị Thùy Dương 43 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
© BẢNG KÊ HÀNG HÓA
(Kèm hóa đơn số 0004416 ngày 29/12/2020) ần thương mại Bài Thơ
đô thị Vinhomes Dragon Bay, số I Ben Đoan, P.Hồng Gai, TP Hạ Long, tinh Quảng
MST: 5700105180
Đơn vị mua: Công ty cổ phần Mĩ thuật và Truyền thông
Địa chi: 187B Giảng Võ, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội MST: 0102365521
Bằng chữ: Một trăm ba mươi tư triệu, không trãm hai mươi ba nghìn, chín trăm năm bày đồng./.
Biểu số 2.4. Bảng kê hàng hóa
NT Chứng từ Mã KH Diễn giải TK đ/ư Số tiền Mã Số NT Nợ Có
1/10/2020 HD 0004385 1/10/2020 16020 Doanh thu bán lẻ tại siêu thị theo HD 4385 131 12.254.231 ... ... ... ... ... ... ... ... 1/12/2020 HD 0004402 1/12/2020 16020 Doanh thu bán lẻ tại siêu thị theo HD 4402 131 6.340.07
3
... ... ... ... ... ... ... ...
17/12/2020 HD 0004405 17/12/2020 16020 Doanh thu bán lẻ tại siêu thị theo HD 4405 131 9.781.28
3
... ... ... ... ... ... ... ...
29/12/2020 HD 0004416 29/12/2020 16219 Doanh thu bán hàng theo HD 4416 131 121.839.96
1
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Mã so Ihuc: J J Jld. 3% Jft OJdfftfn Alt' SruAfI-Ai Mau s : 01GTKT3∕001ố Ký hi u: BT/14Pệ SỐ: 0004416 HjUet So lu ngợ Đ n giáơ Thành ti nề Tên hàng hóa. d ch vị ụ Đ n vtinhơ ị
Đ n v b n hàng: ơ ị ả CÔNG TY c PHAN THổ ƯƠNG M I BÀI THẠ Ơ
Mã s thu : ố ế 5700105180 S HG3-12A. Khu Đô Th Vtnhomes Dragon Ố Ị
Bay
Đ a chi: ị J'⅛u⅛⅛ 3, loa ∣∣I1, It∣ u L-' Tliaiili 1 õng.I*. ILa-Ji l⅞⅛'⅜WC⅛∣l.K⅛agCθi⅝iTP⅜>∣⅛1¾,8⅛il>∙ I S tài kho n: 190014851003383 t i Ngân hàng TMCP Xu t nh p kh u Vi t Nam. CN Quáng Ninh Iố ả ạ ấ ậ ẩ ệ Đi n tho i: 033.3821612ệ ạ Fax: 033.3827135
H tên ngọ ười mua hàng: -J.J—-a~j--⅛... _ . Tèn đ n v : ơ ị Gla .ft (fpfati _ Aft -tfuκi∕ lộ 'fawn ")
Đ a chi: ị JHCt- GiQty So tài kho n:ả _______-... 6=4x5 C ng tiên hàngộ NgtnVi bán hàng (Ký. ghi rõ họ tỂn) /n(irɪɪiinglts. *7 CÔNG TY ỊICÓ PltẲN l*l THtJONOMA Vx BÀI TH0. ... .... ... ...- ,, , .x⅛δsT¾E
(Cân kiêm trơ, đói chiêu khi lập, ỊỊÌUO. nhận hóa (h<h.' 'Jfi
HÓA Đ NƠ
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Luu
Ngay.A9. háng. J/.IUini ZrrioZdJ)
JJlJft-Xl
So ti n vi t bang ch : nifftf cftt’/i ^fath ∕χirh àu/ớ> JaJề ế ữAfJtaA Aa mJΛ'Afn
NgtnVi mua hàng (Ký. ghi rõ họ tên) ViIg đtm vị OiZii rõ họ tên) Tliue su t GTGT:ấ 70 c l , Ti n thu GTGT:ề ế _______________ _________Tong c ng ti n thanh toánộ ề
BÁN HÀNG QUA ĐI N THO IỆ Ạ
AWrt CAngfr TNHNUTV N Outffg Mwuusr swιowmr OXIOewrzs
Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT số 0004416
Nguyễn Thị Thùy Dương 45 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Biểu số 2.6: TRÍCH SỔ CÁI TK 511
Quý IV/2020
30/12/2020 HD 0004417 30/12/2020 16020 Doanh thu bán lẻ tại siêu thị HD 4417 131 8.457.21 4
31/12/2020 PKT 1280 31/12/2020 Kết chuyển doanh thu 911 1.795.674.769
Cộng phát sinh 1.795.674.769 1.795.674.769
Số dư cuối kỳ Õ~ Ô”
(Nguồn: Phòng tài c lính - Kế toán)
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Phần doanh thu thực tế được xác định sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Phần chiết khấu thương mại được áp dụng cho những cán bộ nhân viên là thành viên lao động chính thức của công ty, những khách hàng được coi là khách hàng thân thiết của công ty (được chiết khấu 5%) và một số đơn vị lớn đã ký hợp đồng như: Prudental, Toyota. Những khách hàng trên được cấp cho một mã thẻ và khi tới siêu thị mua hàng sẽ được giảm trừ trực tiếp trên số tiền thanh toán.
Phần hàng bị trả lại: Theo quy định của công ty hàng đã thanh toán thì không được trả lại, tuy nhiên trong một số trường hợp vì lý do chủ quan (mua nhầm, mua hàng không đúng loại, đổi sang hàng khác,...) hay khách quan (do lỗi kỹ thuật, sản phẩm không đúng chất lượng,.) thì khách hàng sẽ được trả lại mặt hàng đã mua. Phần hàng đó do bộ phận chăm sóc khách hàng thực hiện những thủ tục để giải quyết và nhân viên thu ngân căn cứ trên chứng từ để thực hiện giao dịch nhập lại hàng. Trị giá hàng trả lại sẽ được trừ ngay trên doanh thu bán hàng của ngày hôm đó.
Cụ thể về phần chiết khấu thương mại, vào ngày 29/12/2020, Công ty bán hàng cho Công ty cổ phần Mĩ thuật và Truyền thông, khách hàng được hưởng chiết khấu 5%, kế toán giảm trừ trực tiếp ngay trên hóa đơn GTGT số 0004416 (Biểu số