Sự biến động của thị trường trong nước cũng như ngoài nước là một trong những yếu tố quan trọng tác động đến hàng hóa của công ty. Để tránh rủi ro không mong muốn do việc mất giá, giảm giá hay hết hạn sử dụng của hàng hóa, kế toán
Nguyễn Thị Thùy Dương 74 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập này giúp công ty dự báo trước được rủi ro về việc giảm giá trị hàng tồn kho trong tương lai. Dự phòng hàng tồn kho được lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho và được lập tại thời điểm lập BCTC.
Mã hàng
Nhóm hàng
Tên hàng
Số lượng tồn Giá nhập Tổng giá trị
013417 040701 Nồi cơm TWIN KCJ 09T 3 6.120.000 18.360.000
021254 040701 Nồi cơm Korea NA 10 2 4.590.000 9.180.000
121987 040703 Lẩu điện Winkep HQ 105 3 6.240.000 18.720.000
110114 040707 Phích điện Tiger P30W 1 8.060.000 8.060.000
124269 040707 Siêu tốc Galaide D 12 nhựa có ủ 2 1.280.000 2.560.000
125071 120618 Tủ 3 ngăn VOGUE HH 2434C 3 1.935.000 5.805.000
038577 040101 Nồi áp suất Shunda 26 2 1.109.091 2.218.182
... ... ... ... ... ...
Tổng 85.468.742
Mã HH Tên HH ĐVT SL Giá trị ghi sổ Gi á trị thuần có thể thực hiện được Mức chênh lệch Mức dự phòng
013417 Nồi cơm TWIN KCJ 09T Chiếc 3 6.120.000 5.936.400 183.600 550.800 021254 Nồi cơm Korea NA 10 Chiếc 2 4.590.000 4.452.300 137.700 275.400
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng vật tư, hàng hóa, kế toán xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo.
Đối với hình thức siêu thị, hàng tồn kho của công ty rất nhiều, các mặt hàng được bày tại các quầy hàng, trong đó các mặt hàng thức ăn, thức uống chiếm tỷ lệ chủ yếu, mà các mặt hàng này thường có hạn sử dụng ngắn. Bên cạnh đó, các mặt hàng đồ điện, đồ gia dụng,... là những mặt hàng dễ bị lỗi mốt. Vì vậy, việc kiểm soát hạn sử dụng và phẩm chất của các sản phẩm đang lưu kho cần được thực hiện thường xuyên để có kế hoạch xuất bán hoặc đổi trả theo quy định.
Công ty sử dụng phần mềm bán hàng và quản lý DAISY, phần mềm có chức năng tra cứu hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, kết hợp việc rà soát tại quầy, khi nhập kho, thủ kho đã ghi hạn sử dụng của từng mặt hàng vào phiếu nhập kho để nhập số liệu vào phần mềm quản lý, phần mềm sẽ xử lý để kế toán dễ dàng theo dõi và in ra báo cáo về các mặt hàng giảm giá trị.
Tuy nhiên, các mặt hàng ăn uống của Công ty chiếm tỷ lệ lãi từ 3% - 10%, trong đó các mặt hàng thức uống tỷ lệ lãi từ 3% - 5%, vòng quay của các mặt hàng này luân chuyển nhanh nên thường sẽ không trích lập dự phòng cho nhóm hàng này. Hàng gia dụng, quần áo chiếm tỷ lệ lãi từ 15 - 25% và các mẫu mã, kiểu dáng thường xuyên thay đổi để phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, vì vậy nhóm hàng này sẽ trích dự phòng từ 3% - 5%.
Nguyễn Thị Thùy Dương 75 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Cụ thể, dưới đây là bảng trích dẫn nhóm mặt hàng đồ điện tử có vòng luân chuyển chậm, tồn trong kho từ 10-12 tháng.
121987 Lẩu điện Winkep HQ 105 Chiếc 3 6.240.000 6.052.800 187.200 561.600 110114 Phích điện Tiger P30W Chiếc 1 8.060.000 7.818.200 241.800 241.800 124269 Siêu tốc Galaide D 12 nhựa có ủ Chiếc 2 1.280.000 1.241.600 38.400 76.800 125071 Tủ 3 ngăn VOGUE HH 2434C Chiếc 3 1.935.000 1.876.950 58.050 174.150 038577 Nồi áp suất Shunda 26 Chiếc 2 1.109.091 1.075.818 33.273 66.545 ... ... ... ... ... ... ...
Thời hạu thanh toán quả hạn
Mức trích lập dụ phòng
Từ 6 tháng đên dưới 1 íLãtn 30%
Tù 1 năm đển dirỏĩ 2 iiãni 50%
Tù 2 năm đên dưới 3 ItatIi 70%
Tiên 3 năm 100% ST T Khách hàng Dư đầu kỳ Phá t tron sinh gkỳ Dư cuỏi kỳ T ên Mà Nợ Co Nợ óC _______________________Nợ_______________________ CóTrong hạn 6-1 Quá hạn Tông
llălll năm1-2 năm2-3 năm>3
Tồng cộng
Biểu số 3.2. Bảng kê dự phòng giảm giá nhóm hàng điện tử
Các mặt hàng điện tử rất dễ hư hỏng do phải trưng bày trên các quầy hàng dẫn đến sản phẩm bị giảm giá trị, kém phẩm chất. Bên cạnh đó, mặt hàng điện tử luân chuyển chậm hơn những mặt hàng khác nên kế toán cần trích lập dự phòng:
Nợ TK 632: 2.564.062
Có TK 2294: 2.564.062