7. Kết cấu khóa luận
1.3.5. Hình thức thức kế toán máy tính
1.3.5.1. Đặc trưng cơ bản và điều kiện áp dụng a, Đặc trưng cơ bản
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm
sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
b, Điều kiện áp dụng
Sử dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp: sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng.
1.3.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính được thể hiện ở (Sơ đồ 1.11 phần Phụ lục).
1.3.5.3. ưu nhược điểm của hình thức kế toán máy tính a, ưu điểm
- Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn - Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên và thời gian, dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho.
- Tiết kiệm chi phí: phần mềm kế toán trên máy vi tính giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ gọn gàng, lên nhật và chính xác.
- Khả năng để đối phó trong nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng - nhiều phần mềm kế toán trên máy vi tính cho phép một doanh nghiệp để kinh doanh
nhiều loại
tiền tệ một cách dễ dàng. Vấn đề liên quan với những thay đổi tỷ giá hối đoái được
giảm thiểu.
b, Nhược điểm
- Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm.
- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó