7. Kết cấu khóa luận
1.4.3. Sự chuyên nghiệp trong quản lý, kiểm soát của doanh nghiệp
Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, bộ máy quản trị doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp, bộ máy quản trị doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện nhiệm vụ khác nhau
Nhiệm vụ đầu tiên của bộ máy quản trị doanh nghiệp và xây dựng cho doanh nghiệp một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Nếu xây dựng được một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp hợp lý (phù hợp với môi trường kinh doanh, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp) sẽ là cơ sở là định hướng tốt để doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu
Đồng thời, sự chuyên nghiệp trong quản lý, kiểm soát của doanh nghiệp bộ máy quản trị của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Nếu ở nhiều doanh nghiệp, hệ thống quản lý yếu kém, mạnh ai người đó làm, người mua hàng làm một cách, người bán hàng làm một cách,... rồi cuối cùng kế toán không thể tự mình hoàn thiện hồ sơ để kê khai thuế và hạch toán. Ví dụ: mua hàng không yêu cầu hợp đồng, phiếu xuất kho của Nhà cung cấp, không thoả thuận nội dung liên quan đến hoá đơn và phiếu giao hàng, người bán khi đó không thực hiện đầy đủ, vậy là kế toán không thể thực hiện công việc của mình.
1.4.4. Trình độ kế toán, phương pháp và phương tiện kế toán
Kế toán bán hàng là một công việc không quá khó, không đòi hỏi nhiều kỹ năng
cũng như nghiệp vụ kế toán phức tạp. Tuy nhiên, thông tin do kế toán bán
hàng cung cấp kịp thời, chính xác giúp nhà quản lý nắm được toàn diện hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ ra quyết định kịp thời, căn cứ lập kế hoạch
kinh doanh kỳ kế tiếp; do vậy, trình độ kế toán và phương pháp và phương tiện kế
toán có vai trò quan trọng việc tổ chức công tác kế toán bán hàng.
Trước hết về trình độ của nhân viên kế toán, ở đây đòi hỏi đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp sao cho hiệu quả. Nếu đội ngũ kế toán không chuyên nghiệp, trình độ không cao có thể ảnh hưởng đến công tác kế toán như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thông tin kế toán thiếu tính chính xác, không kịp thời. Ngoài ra, nếu đội ngũ kế toán có trình độ thấp thì còn ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán như phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận được hết các công việc của phòng kế toán, công việc kế toán không hiệu quả.
Tiếp theo, phương pháp và phương tiện kế toán cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng vì chỉ khi có hệ thống phương pháp kế toán và phương tiện kế toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp mới giúp ích được công tác của kế toán; đồng thời cũng giúp cho nhà quản trị nắm bắt tốt hơn để quản lý công việc.
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AUTO HOÀNG GIA HÀ NỘI
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội 2.1.1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Auto Hoàng gia Hà Nội - Tên giao dịch: JLR AUTO HA NOI CO.LTD
- Mã số thuế: 0107634707
- Địa chỉ: Số 3, lô 3 + 5 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
- Số điện thoại: 0243652717
- Vốn điều lệ: 80.000.000.000 đồng - Số lượng nhân viên: 45 nhân viên
- Doanh thu trung bình ba năm: 440.000.000.000 đồng
Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội được thành lập ngày 16/11/2016, thuộc Chi cục thuế Quận Long Biên quản lý. Qua gần bốn năm đi vào hoạt động, Công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh, ngày càng có uy tín trên thị trường.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội là công ty thuộc lĩnh vực thương mại và
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của khóa luận trước tiên đã khái quát được những cơ sở lý luận cơ bản của kế toán bán hàng như doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả bán hàng. Bên cạnh đó, Chương 1 còn phân tích, làm rõ các nhân tố ảnh hướng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, gồm chế độ kế toán, đặc điểm doanh nghiệp, kiểm soát quản lý và trình độ, phương pháp, phương tiện kế toán.
Đây là cơ sở quan trọng để thực hiện Chương 2 của khóa luận nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội.
Jaguar và Land Rover.
Đặc điểm hàng hóa của Công ty là các dòng xe thương hiệu có giá trị lớn để phù hợp với khách hàng mà Công ty nhắm vào là khách hàng có thu nhập cao và ưa thích các loại xe có nhãn hiệu trên thị trường. Khi xác định rõ được đặc điểm của
hàng hóa với khách hàng, Công ty sẽ có những chính sách để phù hợp, ví dụ như chính sách về phương thức bán hàng (ở đây Công ty chọn phương thức bán lẻ),
cùng với đó là các kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm phù hợp.
2.1.1. Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty
Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội quản lý, tổ chức theo mô hình trực tuyến chỉ đạo từ trên xuống dưới. Đứng đầu là Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giúp cho ban giám đốc là phòng ban chức năng bao gồm Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh, Phòng Dịch vụ, Phòng Hành chính Nhân sự, các bộ phận trực thuộc Giám đốc.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty
(Nguồn Tài liệu phòng Hành chính nhân sự)
Giám đốc: Là người quản lý và điều hành chung của công ty, cũng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm pháp luật trước mọi hoạt động của công ty.
Phòng Ke toán: Tổ chức một hệ thống cập nhật, lưu trữ, xử lý và báo cáo kế toán theo quy định của Luật kế toán. Lập kế hoạch tài chính và tham gia lập các kế hoạch theo yêu cầu của công ty. Giám sát và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch và tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đế các quy định nhà nước về tài chính, kế toán và thuế.
Phòng Kinh doanh: Chức năng là tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán sản phẩm và dịch vụ của công ty. Đồng thới, nghiên cứu phát triển thị trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng
Phòng Dịch vụ: Kinh doanh dịch vụ phụ tùng, thực hiện các chương trình Marketing và chăm sóc khách hàng. Quản lý hoạt động sửa chữa, hồ sơ sửa chữa, báo cáo dịch vụ. Đồng thời, quản lý đặt hàng phụ tùng và tồn kho, kiểm kê kho phụ tùng và thực hiện các thủ tục khiếu nại bảo hành sản phẩm.
Phòng Hành chính nhận sự: Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo theo yêu cầu và chiến lược của công ty. Tổ chức, phối hợp với các bộ phận thực hiện quản lý nhân sự toán công ty. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các văn bản nội quy, quy chế, quy định, cơ cấu tổ chức của công ty.
Nhận xét: Công ty xây dựng các phòng ban chặt chẽ có mối quan hệ giúp đỡ lẫn nhau. Vì kinh doanh hai mảng là thương mại và dịch vụ nên Công ty tách ra hai phòng ban riêng biệt hai mảng là phòng kinh doanh và dịch vụ để thuận tiện cho việc quản lý. Điều này giúp cho việc khi luân chuyển chứng từ như hóa đơn đến phòng kế toán không bị nhầm lẫn. Bên cạnh đó, kế toán có thể dễ dàng trong việc xác định doanh thu của từng mảng mà không bị chồng chéo giữa hai mảng với nhau.
2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán tập trung được Công ty chọn để tổ chức bộ máy kế toán, mô hình này là gần như tất cả mọi việc kế toán được tập trung thực hiện ở phòng kế toán từ các khâu thu thập chứng từ, ghi vào sổ đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài chính. Gồm năm nhân viên có trình độ Đại học trở lên, có kinh nghiệm và chuyên môn cao được bố trí vào bộ máy kế toán của công ty.
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Tổng Tài sản và Nguồn vốn
138 tỷ đồng 153 tỷ đồng 265 tỷ đồng
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán
(Nguồn: phòng Hành chính nhân sự)
Kế toán trưởng: Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh, các báo cáo tài chính cho một năm. Huy động tài chính đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng hợp và kiểm tra các bút toán vào cuối tháng để kịp lên báo cáo tài chính, báo cáo lỗ lãi hàng tháng. Theo dõi, đối chiếu và phụ trách việc thu chi công nợ xe, giao và sao lưu hồ sơ, xuất hóa đơn xe...
Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc kiểm tra các bút toán hạch toán đảm bảo đúng theo Luật thuế và theo quy định của công ty. Đốc thúc Kế toán viên trong việc đảm bảo thực hiện đúng đủ các nhiệm vụ được đề ra. Kiểm soát lại một lần nữa các chứng từ sổ sách trước thời điểm đóng sổ.
Kế toán dịch vụ và thuế: Nhập kho và nhập hóa đơn phát sinh hàng ngày cùng với xuất hóa đơn, lập phiếu thu-chi. Phụ trách kiểm kê kho phụ tùng, kho sơn hàng tháng báo cáo cho Kế toán trưởng và Giám đốc. Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định.
Kế toán thanh toán và công nợ: Kiểm tra rà soát lại bộ chứng từ thanh toán, đảm bảo bộ chứng từ phải đầy đủ. Kiểm tra đối chiếu công nợ đầu ra - đầu vào và đốc thúc các bộ phận kinh doanh, dịch vụ và nhân viên hoàn thành thu-chi công nợ. Phụ trách xuất hóa đơn xe, theo dõi công nợ xe, tính hoa hồng.
Thủ quỹ: Chức năng là thu-chi, viết giấy ra cổng, đảm bảo kiểm soát việc xe khách ra-vào cổng theo đúng yêu cầu kiểm soát nội bộ. Đối chiếu rà soát lại hóa đơn đầu vào, đầu ra giữa thực tế và phần mềm. Lập báo cáo tạm ứng, kiểm kê tiền và lưu sổ sách chứng từ phòng kế toán cuối tháng.
Nhận xét: Trong tổ chức bộ máy kế toán có thể thấy các kế toán viên được chia nhiệm vụ rõ ràng cho mỗi người phù hợp với nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Ở đây, bộ máy cũng chia ra hai kế toán đảm nhận từng phần về thương mại hoặc dịch vụ để có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc công tác kế toán bán hang của từng mảng như về doanh thu, giá vốn, lợi nhuận.
2.1.3. Một số kết quả kinh doanh chính của Công ty
Dưới đây là các bảng so sánh về một số chỉ tiêu của doanh nghiệp trong ba năm từ 2017 đến năm 2019 để cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Về tổng tài sản và nguồn vốn
2017-2018 2018-2019 1, Doanh thu thuần 165 tỷ đồng 500 tỷ đồng 444 tỷ đồng + 203% (11,2%) 2, Giá vốn 147 tỷ đồng 467 tỷ đồng 379 tỷ đồng + 217.7% (18,8%) 3, Chí phí bán hàng 1.5 tỷ đồng 6 tỷ đồng 8 tỷ đồng + 66.6% + 40% 4, Chi phí quản lý doanh nghiệp 15 tỷ đồng 25 tỷ đồng 35 tỷ đồng + 20% + 11.1%
(Trích dữ liệu từ bảng cấn đối kế toán từ năm 2017 - 2019)
Qua bảng số liệu trên có thể thấy tổng Tài sản và Nguồn vốn của Công ty tăng đều qua ba năm. Nếu như năm 2018 phần tổng chỉ tăng thêm 15 tỷ đồng thì đến năm 2019, con số này đã tăng lên đáng kể gần gấp hai lần so với năm 2018. Do đó, cho thấy trong ba năm qua, Công ty đã không ngừng lớn mạnh và mở rộng quy mô kinh doanh của mình.
- về một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh
giảm đáng kể của các chỉ tiêu trong kết quả kinh doanh. Trước hết, giai đoạn năm 2017 đến năm 2018, nếu như năm 2017, Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội mới đi vào hoạt động nên doanh thu còn rất thấp nhưng đến năm 2018 lại cho thấy một sự tăng vượt bậc đáng kể về doanh thu tăng lên 203%. Điều này cho thấy Công ty đang từng bước đi lên và tìm chỗ đứng của mình trên thị trường. Tiếp theo, giai đoạn năm 2018 đến năm 2019, doanh thu có một sự giảm xuống 11,2% do tình hình dịch bệnh diễn ra làm cho nhu cầu của khách hàng cũng giảm theo. Vì vậy, Công ty đang không ngừng đề ra những kế hoạch bán hàng cho tương lai.
2.1.4. Chế độ kế toán và phương thức bán hàng áp dụng tại Công ty TNHH
Auto Hoàng Gia Hà Nội
2.1.6.1. Chế độ kế toán áp dụng
Hiện nay, Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và Thông tư 200 về chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành bởi bộ Tài chính năm 2014 được Công ty áp dụng trong chính sách kế toán như sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng.
- Phương pháp đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định
- Kế toán hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Hình thức kế toán Nhật ký chung được công ty áp dụng để phù hợp với điều kiện thực tế của bộ máy kế toán. Hiện nay, phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán Fast Financial 3.5 để hỗ trợ nhập liệu chứng từ, lên báo cáo và quản lý.
2.1.6.2. Phương thức bán hàng và thanh toán
Vì hoạt động kinh doanh chính của công ty là bán xe ô tô và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội tổ chức bán hàng cho khách hàng theo phương pháp bán lẻ. Phương thức bán lẻ là hình thức chủ yếu và cũng là một phần trong chiến lược kinh doanh của công ty, doanh thu của hình thức này chiếm 100% tổng doanh thu bán hàng của công ty.
Hiện nay, Công ty TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội đang áp dụng song song hai hình thức thanh toán đó là thanh toán trực tiếp và thanh toán bằng chuyển khoản.
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Phương thức này thì khách hàng thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp cho công ty tại phòng kế toán. Phương thức này phù
- Phương thức thanh toán qua chuyển khoản: Các khách hàng mua xe ô tô được công ty áp dụng phương thức này bởi vì giá trị ô tô là khá lớn nên nếu thu trực tiếp
tiền mặt có thể dẫn đến sai sót. Trong khi đó, khi khách hàng chuyển khoản thì công
ty có thể tiết kiểm được chi phí và đảm bảo an toàn. Hơn nữa, công ty cũng có hình
thức trả chậm, chuyển khoản nhiều lần cho các khách hàng thân thiết uy tín và các
dòng xe có giá trị cao.
2.1. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty
TNHH Auto Hoàng Gia Hà Nội
2.2.1. Kế toán doanh thu và các khoản trừ doanh thu
2.2.1.1. Nội dung kế toán doanh thu và các khoản trừ doanh thu
- Doanh thu của Công ty theo phương pháp bán lẻ bao gồm từ hoạt động thương mại là bán xe ô tô và hoạt động dịch vụ là từ sửa chữa ô tô.
- Các khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu dành cho các khách hàng thân thiết và khách hàng mua các dòng xe có giá trị lớn sẽ được hưởng các khoản chiết khấu
thương mại hoặc được giảm giá khi sửa chữa ô tô.
2.2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu hoặc Giấy báo có, Phiếu xuất kho - Kế toán của công ty sử dụng các tài khoản dưới đây:
TK 511 “ Doanh thu bán hàng”, Công ty chia tài khoản này thành nhiều cấp để thuận tiện việc tính doanh thu cho từng loại mặt hàng. Ví dụ như: TK 5111: Doanh