a. Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ , khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng theo dõi, ghi chép sử dụng công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi, Hóa đơn GTGT. Tất cả các chứng từ này dùng để ghi nhận hạch toán chi phí bán hàng một cách chi tiết, hợp lý và chính xác nhất.
Tài khoản sử dụng: TK 6421 - Chi phí bán hàng
- Chi phí nhân viên
- Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bảo hành
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
b. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng.
- Các chi phí quản lý kinh doanh
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả ( chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này < số
dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết )
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
vào TK 911 “Xác định kết quả
Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Hóa đơn GTGT , Bảng lương của đối tượng quản lí, bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, các chứng từ liên quan đến chi cho bộ phận quản lí,..
Tài khoản sử dụng: 6422 - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Thuế, phí và lệ phí
- Chi phí dự phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác Kết cấu TK 642
I ________________________________
2293 Dự phòng phải trả hợp đông có rủi ro lớn dự phòng phải trả khác
r~ _____________
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm,
111, 112, 153
Chi phí dịch vụ mua ngoài
141, 331, 335 Chi phí bằng tiền khác
hàng hóa
152, 153 155, 156
---■'---►
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ
133
---►
Thuế GTGT (nếu có)
TK này không có số dư cuối kỳ
111,112 152,153,242, 331
Chi phí quản lý kinh doanh
642 111,112
Chi phí vật liệu, công cụ
---—---►
Thuế GTGT 133
(nếu có)
334, 338 k
Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp,
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn k
ca và các khoản trích trên lương
214
Các khoản giảm chi phí
quản lý kinh doanh →
911
242,335 Chi phí khấu hao TSCĐ
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
>
2293
>
352 352 Chi phí phân bổ, Chi phí trích trước
>
Thuế
GTGT 133 λ
Thuế GTGT đầu
k vào không được khấu trừ
Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khuyến mại quảng cáo, tiêu dùng nội bộ; biếu, tặng, cho
khách hàng bên ngoài doanh nghiệp (không kèm theo điều kiện khách hàng phải mua hàng hóa,
632,635, 642,811
Kết chuyển chi phí
511, 515,711
Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
1.2.5 Ke toán xác định kết quả bán hàng
Ket quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí của hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp. Kết quả này thể hiện lãi lỗ của doanh nghiệp nên có thể mang dấu âm hoặc dương, nó thể hiện hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp đặc biệt đối với các doanh nghiệp có doanh thu chủ yếu từ hoạt động bán hàng.
Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp từ bán hàng - Chi phí quản lí kinh doanh
Trong đó:
Lợi nhuận gộp từ bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn
từ bán hàng hàng bán
Doanh thu thuần từ bán hàng = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ
và cung cấp dịch vụ doanh thu
Lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa sau thuế
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế TNDN Chi phí thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất ( 20% ) Tài khoản sử dụng:
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh, dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
TK 911 - Trị giá vốn của hàng hóa bán
trong kỳ
- Chi phí hoạt động tài chính, thuế TNDN, chi phí quản lý kinh
- Doanh thu thuần của hàng hóa đã bán
trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính , phí khác
- Kết chuyển lãi
nhập khác, kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN
- Kết chuyển lỗ
TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh kết quả kinh doanh, dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh lãi, lỗ sau thuế thu nhập doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
TK 421 -Số lỗ về hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở
hữu
- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Số lỗ của cấp dưới được cấp trên
cấp bù
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động TK 421 dư nợ hoặc dư có.
911
821
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
421
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
421
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Sơ đồ 1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.3 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN
1.4 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
1.3.1 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày ---►
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ ---►
3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Ghi chủ:
Ghi hàng ngày ---►
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ ---► Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ◄----►
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái 1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày: ---►
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: ---►
Đối chiếu, kiểm tra: ◄- - -►
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Chương I nói đến vấn đề về cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với những lý thuyết, những cơ sở về hoạt động bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán, vai trò chức năng của hoạt động bán hàng và đi sâu các nội dung nhỏ trong đó như khái niệm, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán dựa trên quy định hướng dẫn của thông tư 133/2016/TT-BTC.
Những cơ sở lý luận đó làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ và đề xuất giải pháp hoàn thiện cho các chương tiếp theo.
CHƯƠNG II
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆT MỸ
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆTMỸ MỸ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ thuộc loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, được Sở kế hoạch và đầu tư Cầu Giấy cấp giấy phép hoạt động từ năm 2012.
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ Tên doanh nghiệp viết tắt: VME CO.,LTD
Tên giao dịch: VIET MY TRADING AND TECHNICAL COMPANY LIMITED
Tài khoản ngân hàng: Vietcombank, BIDV Mã số thuế: 0106010657
Trụ sở giao dịch: Số 9A, ngõ 29 phố Dịch Vọng, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Trụ sở kinh doanh chính: Số 101 Nguyễn Xien, Hạ Đình, Thanh Xuân ,Hà Nội Vốn điều lệ: 1.500.000.000
Điện thoại: 0934561145
Email: vietmy.contact@gmail.com
Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Việt Mỹ được thành lập ngày 12/10/2012 do bà Lê Phương Anh là giám đốc. Tiền thân công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên bán thiết bị và linh kiện điện tử dần dần từng bước phát triển gây dựng một nền tảng vững chắc, uy tín trên thị trường. Qua nhiều năm hoạt động với nguồn nhân lực năng động, chuyên nghiệp cùng nhiệt huyết đam mê kinh doanh chính thức năm 2012 công ty thành lập với niềm hi vọng và cả sự tâm huyết của đội ngũ nhân viên. Hiện nay công ty đã phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực thiết bị điện và trở thành nhà bán buôn lớn trong khu vực, mạng lưới kênh phân phối dày đặc khắp cả nước.
Bên cạnh việc đầu tư về cả chiều rộng lẫn chiểu sâu trong hoạt động kinh doanh, công ty cũng rất chú trọng đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên có năng lực, kĩ năng, chuyên môn và chuyên nghiệp trong vận hành kinh doanh. Công ty luôn nhanh nhạy trong cập nhật xu thế, thích ứng với thị trường nhằm triển khai thúc đẩy đưa sản phẩm tiếp cận với nhiều thị trường khác nhau, đa dạng hóa các sản phẩm khác nhau, đảm bảo chất lượng phù hợp với sự thay đổi của khách hàng.
Tiếp tục phát huy mục tiêu qua nhiều năm với mạng lưới kinh doanh ổn định, lượng khách hàng ngày càng phát triển, mở rộng công ty đã từng bước khẳng định mình, đáp ứng các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, không ngừng nâng cao, đổi mới sản phẩm đảm bảo công việc cho người lao động và góp phần đóng góp cho sự phát triển nước nhà.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
a. Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ là doanh nghiệp thương mại bên cạnh đó công ty cũng có một cửa hàng kinh doanh đại diện thực hiện việc bán lẻ tại Hải Phòng.
Mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh là: Bán buôn, bán lẻ thiết bị điện và linh kiện điện tử, viễn thông như ổ cắm công tắc và phụ kiện, thiết bị đóng cắt, chống rò điện, đèn chiếu sáng và trang trí, ổ cắm và phích cắm công nghiệp, thiết bị điều khiển và tự động hóa, dây, cáp điện, tủ điện và phụ kiện vỏ tủ điện, sữa chữa lắp đặt hệ thống điện,..
b. Chức năng nhiệm vụ Chức năng:
+ Tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, các mặt hàng.
+ Công ty còn có chức năng hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục đến cao nhất là lợi nhuận công ty.
+ Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước,
tiếp, tạo mối liên hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu quả làm việc công ty. Nhiệm vụ:
+ Đảm bảo cung ứng ra thị trường những sản phẩm, chất lượng tốt tới tay người tiêu dùng.
+ Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng hệ thống kho hàng hóa đảm bảo chất lượng và kế hoạch sẵn hàng và giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng
+ Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty.
+ Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế.
+ Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động...
+ Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế,.
+ Không ngừng đổi mới phương thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Mặc dù còn những điểm hạn chế và khó khăn nhưng công ty cũng đã nỗ lực không ngừng để làm hài lòng khách hàng và hoàn thiện phát triển công ty. Công ty luôn đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên đề ngày càng mang đến cho khách sự phục vụ tốt nhất tới khách hàng. Ngoài ra công ty luôn nắm bắt công nghệ và khoa học để tiếp cận tới nhu cầu của khách hàng nhanh chóng và kịp thời. Bên cạnh đó để thúc đẩy bán hàng và duy trì quan hệ khách hàng công ty có những chính sách về chiết khấu thương mại cũng như các ưu đãi khác rất linh hoạt, mềm dẻo nhằm thu hút và hấp dẫn khách hàng không chỉ đối với các bạn hàng lớn mà còn cả những khách hàng bán lẻ. Chính vì vậy, công ty đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ khách hàng, do đó uy tín ngày một lớn mạnh và hệ thống phân phối ngày càng mở
2018 2019 2020 So sánh ( %) (1) (2) (3 (2)/(1) (3)/(2) Doanh thu 4.256.909.437 6.158.347.870 4.143.587.050 44,67% -32,72% Giá vốn hàng bán 2.680.468.030 4.296.870.245 2.647.673.011 60,30% -38,38% Chi phí quản lý kinh doanh 1.113.457.318 1.268.457.209 1.105.432.342 13,92% -12,85% KQKD 462.984.089 593.020.416 390.481.697 28,09% -34,15% rộng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ là một đơn vị kinh doanh thương mại nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty khá đơn giản nhưng vẫn đạt hiệu quả, chặt chẽ để nhà quản lý điều hành một cách dễ dàng.
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức
Nguồn: Phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là người đại diện pháp luật, điều hành quản lý mọi hoạt động kinh