Trong cơ cầu hàng tồn kho thì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn của công ty. Mà quản lý hàng tồn kho như thế nào cho hiệu quả thì công ty cũng đang từng bước tìm lời giải cho vấn đề này để có thể giảm lượng hàng tồn kho xuống mức có thể đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đối với hàng hóa cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chủng loại....Tăng cường nghiên cứu, tìm kiếm, tiếp cận với nhiều nguồn hàng từ các nhà cung cấp khác nhau thông qua internet hoặc qua khách hàng để có thể tìm được nguồn cung thuận lợi mà giá cả lại phải chăng.
Đẩy mạnh mở rộng thị trường, có những chính sách tích cực đối với những đơn hàng lớn đặc biệt chú ý đến những đơn hàng này vì có thể nó là nguyên nhân của sự ứ đọng hàng tồn kho, nếu xảy ra thì rủi ro là rất lớn đối với công ty.
Quy trình nhập - xuất - hàng của công ty chưa chuyên nghiệp vì vậy công ty cần xây dựng một quy trình chi tiết, cụ thể, khi có chữ ký của người phụ trách mới xuất hàng, cần có sự thống nhất của thủ kho và kế toán để số liệu thực tế khớp với số liệu trên sổ và phần mềm.
Công ty cũng nên phân loại và đánh dấu rõ ràng đâu là nơi để mặt hàng này, đâu là nơi để mặt hàng kia tránh sự lộn xộn, lúc tìm hàng không biết chỗ nào, làm mất thời gian giúp kiểm soát, quản lý kho hàng một cách hiệu quả hơn.
Công ty cũng có thể đưa ra quy định về thời gian kiểm kê kho : thường xuyên hoặc định kỳ cuối ngày, cuối tháng hoặc cuối quý. Làm như vậy giúp nắm bắt chính xác lượng hàng trong kho thực tế đã đúng hay chưa từ đó có phương án báo cáo hàng hóa với bên đối tác khách hàng, hạn chế tình trạng trên sổ sách còn hàng mà thực tế hết hàng. đơn hàng sẽ bị hủy bất cứ khi nào.
Cuối năm tài chính. công ty có thể cử một nhân viên tách bạch với bộ phận kho để kiểm tra. giám sát hàng hóa độc, do có sự độc lập giữa các bên vì vậy mà số liệu sẽ khớp đúng và chuẩn xác nhất, tránh những thất thoát không đáng có và tiết kiệm chi phí cho công ty.
Kết quả cuộc kiểm kê là các biên bản kiểm kê được in theo mẫu có sẵn, chứng từ đó dùng để hạch toán và đối chiếu sổ sách sau này.
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ Mẩu số: 02 - VT
Sô' 101 Nguyên Xiên, Phường Hạ Đình, Thanh Xuân .HN (Ban hành theo τh0ng tư số 133∕2016∕ττ.βτc
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày... tháng...năm 2020 Nợ: 632
Số: XK Có: 156
- Họ tên người nhận hàng: Tran Trung Dũng... - Địa chỉ (bộ phận): ...
- Lý do xuất kho: Xuat kho bán hàng
1
Tống số tiền (Viết bằng
Số chứng từ gốc kèm theo:...
Ngày...tháng.... năm....
Ngưòi lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Ke toán trưỏTig Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Hoặc bộ phận có (Ký, họ tên, đóng dấu)
nhu cầu nhập)
(Kỷ, họ tên)
BÔ PHẠN GIAO HÀNG ĐÃ KIỂM SOÁT Số lượng:...
Người giao hàng (Ký, họ tên)
3.3.4 Ke toán công ty cần phải hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: phát
sinh trong kỳ một cách chính xác và hợp lý hơn.
Do công ty có những khoản chi phí là chi phí bán hàng nhưng lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp điều đó tác động không nhỏ đến việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, do bản chất của chi phí là loại này nhưng lại được phản ánh vào loại khác vì vây công ty trước khi ghi nhận cần xem xét khoản chi phí đó thuộc loại nào, tránh nhầm lẫn, sai sót, cần phản ảnh đúng tài khoản “ TK 6421- Chi phí liên quan đến bán hàng, TK 6422 - Chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp”
Ngoài ra, Công ty nên cắt giảm các khoản chi phí không thật sự cần thiết: Đối với khoản chi phí cần thiết thì doanh nghiệp không thể cắt giảm được, ngược lại những khoản chi phí tiết kiệm được thì nên tiết kiệm để có thể giảm được tối đa chi phí.
Công ty nên thu thập đầy đủ chứng từ về chi phí từ trước đến này, phải hạch toán rõ ràng đâu là chi phí hợp lý, chi phí không hợp lý, tránh tình trạng lúc quyết toán thuế không có đầy đủ chứng từ, hạch toán sai dẫn đến những rủi ro về thuế.
3.3.5 Hoàn thiện các khoản chiết khấu thanh toán
Công ty chưa có chính sách rõ ràng, hợp lý đối với những khách hàng thanh toán trước thời hạn. Vì vậy mà để tạo sự ra sự hài lòng và gắn kết lâu dài của khách hàng, công ty nên có những chính sách nhằm khuyến khích người mua hàng thanh toán sớm để có thể hạn chế được nguồn vốn bị chiếm dụng vì vậy mà cần xây dựng và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý nhằm giảm các khoản phải thu khách hàng.
Để ghi nhận công ty sử dụng “tài khoản 635 - Chi phí tài chính” Định khoản:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Ví dụ: Ngày 19/10/ 2020 công ty cổ phần MHT Châu Á mua hàng theo hóa đơn GTGT số 000232 với giá chưa thuế VAT là 23.220.000 đồng, điều kiện thanh toán là “2/10, n/30” . Ngày 23/10/2020 công ty MHT Châu Á thanh toán toàn bộ tiền hàng cho công ty Việt Mỹ. Do đang trong thời gian bên khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán. Kế toán hạch toán như sau:
Ngày 19/10 Nợ TK 131: 25.542.000 Có TK 511: 23.220.000 Có TK 333: 2.322.000 Ngày 23/10 Nợ TK 112 : 25.031.160 Nợ TK 635: 2% x 25.542.000 = 510.840 Có TK 131: 25.542.000
Nếu công ty áp dụng phương pháp này sẽ gia tăng khả năng cạnh tranh đồng thời thu hút sức mua, giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng từ đó nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao lợi nhuận, góp phần hơn nữa hiệu quả hoạt động chung của công ty.
3.3.6 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Như đã nói ở trên thì bộ máy kế toán có một vị trí quan trọng trong công ty, tất cả mọi công ty đều cần có bộ phận kế toán của họ. Công ty Việt Mỹ cũng vậy, cũng có bộ máy kế toán nhưng vẫn nên có thêm kế toán để mỗi người chỉ đảm nhiệm một phần riêng, đảm bảo được nguyên tắc “ bất kiêm nhiệm” đồng thời giảm thiểu được áp lực và công việc từ đó có thể hạn chế rủi ro và sai sót không mong muốn.
3.4 KIẾN NGHỊ
3.4.1. Kiến nghị cơ quan nhà nước
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ hoạt động trong lĩnh vực buôn bán thiết bị điện là chủ yếu vì vậy công ty cần rất nhiều vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Trong thời gian vừa qua, công ty cũng đã gặt hái được rất nhiều thành công, góp phần vào sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được vẫn còn gặp phải rất nhiều khó khăn tồn tại mà công ty cần phải giải quyết. Để làm được điều đó, ngoài sự nỗ lực của chính bản thân công ty thì nó cũng cần sự giúp đỡ của các cơ quan nhà nước để hỗ trợ và tạo điều kiện cho công ty, cụ thể như sau:
Nhà nước cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu hợp lý cho các ngành hàng riêng biệt giúp doanh nghiệp nhận ra mình có những điểm mạnh và thiếu sót gì, đánh giá chính xác vị trí của mình trên thị trường để từ đó có những biện pháp xử lý thích hợp.
Đặc biệt nhà nước cần hoàn thiện , cơ chế giải quyết đối với những thủ tục, quy định rườm ra ví dụ khi công ty muốn thay đổi địa điểm hoặc mở rộng kinh doanh, vận chuyển hàng hóa thông quan giữa các nước, đôi khi các thủ tục lại quá phức tạp gây áp lực cho các doanh nghiệp dẫn đến giảm phát triển nền kinh tế nước nhà.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần sự hỗ trợ của nhà nước về vốn vay với lãi suất ưu đãi, điều này sẽ làm cho công ty chủ động về vốn, không chỉ giảm gánh nặng tài chính mà còn giúp công ty mở rộng kinh doanh, yên tâm sản xuất kinh doanh và tạo động lực cho sự phát triển nền kinh tế.
Nhà nước tích cực mở rộng các quan hệ hợp tác kinh tế để giao lưu, buôn bán với các nền văn hóa khác nhau, tạo điều kiện cho công ty có cơ hội đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình cũng học hỏi kinh nghiệm kinh doanh của các nước đi đầu trên thế giới.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Không ngừng thay đổi, hoàn thiện bộ máy tổ chức, hệ thống các ban ngành để có thể phù hợp với quy định và chính sách kế toán ở mỗi công ty, để tránh sự bất cập giữa hai bên thì Bộ luôn phải tuân theo nguyên tắc “ lý thuyết gắn liền với thực tiễn” đồng thời Bộ cũng nên có những văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết để giúp kế toán của các công ty có thể hiểu đầy đủ và sâu sắc khi áp dụng thực tế.
Hiện nay các chuẩn mực chỉ quy định một cách chung chung, chưa rõ ràng do đó có sự khác nhau trong việc vận dụng chuẩn mực giữa các doanh nghiệp dẫn đến sự không thống nhất và mang tính không nhất quán. Vì vậy, Bộ nên quan tâm những phản hồi của các doanh nghiệp để có thể có cái nhìn chính xác và chân thực về thực tiễn giúp hoàn thiện hệ thống được chặt chẽ, minh bạch.
Bộ đóng vai trò là cầu nối giúp các doanh nghiệp vươn ra xa hơn nữa trong mối quan hệ quốc tế vì vậy mà bộ nên tạo điều kiện để các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng thị trường và hội nhập quốc tế. Ngoài ra, Bộ cũng đẩy nhanh hoàn thiện bộ quy tắc quốc tế để doanh nghiệp có thể dễ dàng giao lưu, buôn bán nhờ đó mà các điều khoản hợp đồng được rõ ràng, cụ thể.
Bộ cũng nên mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn ngày qua các lớp trực tiếp hoặc online về những thay đổi cơ chế hay chính sách, chuẩn mực kế toán, yêu cầu bắt buộc các nhân viên là kế toán trong công ty phải nghiêm túc thực hiện đảm bảo nâng cao trình độ cho kế toán giúp kế toán có cái nhìn tổng quan, không bị bỡ ngỡ, hoang mang khi phát sinh các nghiệp vụ khác trong công ty.
Đẩy mạnh hơn nữa việc tổ chức các cuộc thi, các chứng chỉ do hiệp hội kế toán - kiểm toán công nhận không chỉ trong nước mà còn đưa các kế toán viên giỏi có điều kiện được tiếp xúc với các cuộc thi kế - kiểm mang tầm cỡ quốc tế, không ngừng khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế giới.
3.4.3. Kiến nghị công ty
luôn luôn phải tự hoàn thiện năng lực bản thân mình để có thể tiếp thu được với những thay đổi về văn bản, thông tư và chuẩn mực kế toán không chỉ ở Việt Nam mà còn cả chuẩn mực quốc tế.
Người quản lý phải luôn quan tâm đến nhân viên của mình đồng thời có sự kết hợp giữa các bộ phận, phòng ban nhằm giải quyết những bất cập trong công ty, nếu phát hiện thì nhanh chóng điều chỉnh ngay tránh rủi ro sau này. Mở thêm các lớp bồi dưỡng, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên, người lao động giúp họ có thể hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao. Phân công, phân nhiệm công việc rõ ràng phù hợp năng lực...
Nghiêm túc chấp hành các quy định của Đảng và Nhà nước về kinh doanh thương mại và về tổ chức công tác kế toán.
Lập một cách cụ thể, rõ ràng những kế hoạch về thu mua hàng hóa, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh để tránh tình trạng lãng phí.
Cuộc cách mạng 4.0 ngày càng tác động ảnh hưởng sâu sắc đến nền kinh tế, yêu cầu công ty phải áp dụng khoa học công nghệ mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh như mong muốn. Công ty có thể có thêm đội ngũ nhân sự phòng Marketing để đẩy mạnh xúc tiến bán hàng không chỉ qua các sàn thương mại điện tử mà cả qua zalo, facebook, youtude,..
Tiến hành phân tích thị trường để nắm bắt được cách tư duy đổi mới trong sở thích cũng như trong nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó cho ra đời những sản phẩm đáp ứng nhu cầu một cách tốt nhất.
Tham gia tích cực vào các diễn dàn hội chợ thương mại...để học hỏi thêm kinh nghiệm đồng thời tìm kiếm các cơ hội đầu tư mới.
Tăng cường áp dụng các hình thức khuyến mại, giảm giá hàng bán để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ thành phầm tồn kho, cùng với đó là lập riêng một tổ đội để đôn đốc đòi nợ, thu hồi vốn.
Nâng cao tính chủ động cho các cho các đại lý của Công ty. Áp dụng các hình thức thưởng phạt để khuyến khích sự phát triển, tạo cơ hội cạnh tranh cho các đại lý của Công ty.
Muốn đạt lợi nhuận như chiến lược đề ra công ty có thể tuyển thêm kế toán quản trị để có thể phân tích chính xác doanh thu, lợi nhuận giúp nhà quản lý đưa ra
phương án đầu tư có khả năng sinh lời cao đồng thời xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ thật chặt chẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro, gian lận.
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Trên đây là một số giải pháp hoàn thiện mà em đưa ra, hi vọng có thể đóng góp một phần nào đó vào việc nâng cao hiệu quả bán hàng của công ty. Bên cạnh đó thì trong những năm qua thì công ty vẫn có chỗ đứng ổn định trên thị trường. Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã cố gắng hoàn thiện mình hơn và chứng tỏ vị thế của mình không chỉ ở trong nước mà trong tương lai còn mở rộng bao phủ mạng lưới rộng lớn ngoài nước.
KẾT LUẬN CHUNG
Thông qua kết quả hoạt động bán hàng ta có thể thấy tầm quan trọng không nhỏ của kế toán trong công ty. Đặt trong tổng thể thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là không thể phủ nhận.
Trong nền kinh tế thị trường, luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, để có được chỗ đứng trên thị trường là một vấn đề hết sức khó khăn. Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện,linh kiện điện tử, viễn thông, trong thời gian gần đây, công ty đã có rất nhiều nỗ lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đã từng bước nâng cao hiệu quả tổ chức bộ máy kế toán. Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan và chủ quan nên không tránh khỏi những khó khăn, hạn chế nhất định trong vấn đề quản lý và tổ chức bộ máy kế toán. Do vậy việc tìm ra các giải pháp để doanh nghiệp quản lý và tổ chức bộ máy kế toán có hiệu quả có ý nghĩa rất quan trọng.
Với đề tài này, em đã mạnh dạn đề ra một số biện pháp cùng với đó là đưa ra các đề xuất, kiến nghị với công ty, nhà nước để có thể nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán và để khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong những năm gần đây của công ty. Hy vọng với các giải pháp, kiến nghị này sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ đã giúp em có một cái nhìn sâu sắc hơn về tầm quan trọng của bộ máy kế toán bán