2 .1 5 Quy trình công nghệ sản xuất
3.2.2. Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí
Vi c ki m soát chi phí là m t trong nh ng v ch ch t trong quá trình
qu n lý c a doanh nghi p. Khi hi c các lo i chi phí, nh ng nhân t ng
tới chi phí nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung có thể giúp ta kiểm S o át được tốt hon . T ừ đó ti ết ki ệm chi phí, c ải thi ện vấn đề chi ti êu và S au cùng l à tăng l ợi
nhu n ho ng c a doanh nghi p.
❖ Kiểm soát chi phí giá vốn
Kiểm soát giá vốn là một ho ạt động quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí phát Sinh . Hon nữa, dựa vào kết quả kinh doanh thực tế 3 năm g ần đây của công ty có thể thấy, tố c độ tăng giá vốn đang lớn hon tố c độ tăng của doanh thu,
vì th vi ng gi ki m soát chi phi phí này là nhi m v c p
thi t c a tổ ch c:
+ Thứ nhất, đối với chi phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải yêu cầu phòng vật tư quản lý tốt nguyên li ệu đầu vào, thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác và rõ
ràng t ng lo i nguyên v t li u, bám sát t ng ho n quá trình thu
mua, xuất nhập kho vật tư nhằm đảm b ảo cung ứng đủ s ố lượng cho công trình.
Định kỳ, phải kiểm kê , đối chiếu so sánh s ố li ệu để tránh S ai S ót, dư thừa, lãng phí
hoặc thất thoát không rõ nguyên nhân.
+ Thứ hai, doanh nghi ệ p sẽ không thể tồn tại nếu thi ếu nguồn cung c ấp . D
O đó
để thuận tiện cho việ c họp tác lâu dài và bền vững , b an lãnh đạo công ty phải thiết lập và giữ mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ và hòa thuận đối với những nhà cung c ấp của mình. Nhà cung c ấp là một trong những nhân tố quyết định đến chất lưọmg s ản phẩm và dịch vụ của mình, do vậy, chúng ta nên thẳng thắn bày tỏ Suy nghĩ quan điểm để góp phần c ải thiện cho họ, để hai bên họp tác cùng có lọi. Từ đó giúp tối đa hóa việ c sử dụng chi phí và nguồn tài nguyên có sẵn.
+ Thứ ba, nâng cao trình độ , chuyên môn, tay nghề , kỹ thuật cho đội ngũ C án b ộ , C ông nhân viên, đặt ra những tiêu chuẩn, yêu cầu nhất định trong công việ C để
người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việ C đưọc giao, góp phần tránh lãng phí nguyên v t li u, s d ng sai m
❖ Ti ết ki ệ m chi phí quản lý kinh doanh
Dựa theo k ết quả đã phân tí ch ở chương 2 , ta thấy đưọc trong g i ai đoạn
2018 -
2020, chi phí đang chi ếm tỉ trọng khá l ớn so với doanh thu thuần, đây là mức chi phí khá cao, cần đưọc điều chỉnh, cắt giảm bởi những kho ản chi phí này vừa không
hi u qu , v a gây n l i nhu n c a công ty. Vì th cần chú trọ
nữa trong việ c quản lý, tiết giảm chi phí quản lý kinh doanh.
B an lãnh đạo và phòng quản lý kinh doanh cần lên kế ho ạch cụ thể , rõ ràng các kho ản mục chi phí phát sinh định kỳ như: chi phí văn phòng phẩm, vật liệu, công c dùng cho công tác qu n lý ph c v và s a ch a chung. Ngoài ra, còn tính đến những lo ại phí khác bằng ti ền như: hộ i nghị, công tác phí, khánh ti ết... T ất c ả
các kho n phí này u ph c tính toán và ki m soát chặt chẽ nh
m c phù h ti t ki m múc t ã ng ho ng
không cần thi t.
Các kho n ti c p, các kho m b o
ng v ă t ng. Phòng k toán cần cân nhắc, tính toán và xây
họp với công sức người lao động b ỏ ra, từ đó đưa ra mức tiền lưong họp lý, vừa thỏ a mãn nhu cầu của họ, vừa đảm b ảo doanh thu, lọi nhuận cho công ty.
Đ ồng thời, chú trọng c ông tác đào tạo nội bộ , giúp nhân viên thấu hiểu văn
hóa doanh nghi p và nâng cao t cho toàn h th ng. Ki nh k v
nh ng ki n th c, chuyên môn nghi p v riêng c a t ng b ph thanh lọc, phân
lo i ra nhân viên có ti ă u kém. T m nhân s m b o ch t
lưọng cho hệ thống làm vi ệ c hiệu quả gọn nhẹ, góp phần làm giảm chi phí liên quan
đen l ao động.
Ngoài ra, nh ng kho n chi phí qu n lý d ch v mua ngoài: ti n
tho ại, sửa chữa tài s ản c ố định, chi trả cho nhà thầu phụ hay chi phí ti ep khách... là
nh ng chi phí mà công ty có th ti t gi c. Công ty cầ nh
cụ thể và yêu cầu phải tất c ả phải nghiêm túc chấp hành về việ c tiết kiệm chi phí chung, hạn chế sự lãng phí tài nguyên cho c ông ty. Đồng thời, ban quản lý phải bám S át, thường xuyên kiểm tra sổ S ách, hó a đon chứng từ nhằm kiểm tra tính họp lý và
tính có thật hay không, từ đó kịp thời ng ăn chẳn, xử lý đối với những hành vi gian l ận làm tổn hại đến tài chính của doanh nghi ệp.
3.2.3. Một số giải pháp khác
❖ T ăng cường nâng c ao năng lực chuyên m ôn ch o người l ao đ ộng
Trong b i c nh kinh t phát tri n và h i nh p ngày càng sâu r n nay
thì phát tri n th ờ c coi là m t yêu cầu b c thi t. Và ch ng
giáo d phát tri n nguồn nhân l ă
su t, ch ng công vi c,t ă i nhu n cho doanh nghi u
đó , em xin đưa ra thê m m ột s ố gi ải pháp mà công ty cần chú trọng:
Thứ nhất, việ c tuyển dụng tốt sẽ mang đến cho công ty một đội ngũ nhân lực
thích h p v i công vi c c a họ. Vì v y, công tác tuy n d ng nhân s là r t quan
trọng mà công ty nên chú ý. Cần có chi c tuy n d ng h ý ng tiêu
chuẩn, yêu cầu về c ả bằng c ấp và kinh nghiệm thực tiễn sẽ thu hút nhiều ứng viên
ti ă u qu và danh ti ng c a công t ồng thời, giúp ti t
ki o nhân l c, xây d ă n d m b o tính
công khai, minh b ch và khách quan.
Thứ hai, nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý và công nhân viên thông qua rà
S O át và điều chỉnh việ c xây dựng các chưong trình đào tạo, bồi dưỡng cho từng phòng ban v ới đúng chuyên m ôn, nghi ệp vụ ri êng . Đ ặc bi ệt chú trọng ngo ại
ngữ và
tin học, bởi hiện nay có rất nhiều người nước ngoài làm việ c tại Bắc Ninh nói riêng và Việt Nam nói chung, vi ệ c thành thạo nhiều thứ tiếng sẽ tạo điều kiện thuận lợi khi giao tiếp, gặp g ỡ khách hàng và tăng thu hút đầu tư cho c ông ty. Đ ẩy mạnh việ c
th c hi n c ọc v công ngh , k thu t và an toàn trong lao
động the O hướng linh ho ạt, tăng tính thực hành sẽ giúp phát triển, hoàn thiện bộ
làm vi c t ă n.
Thứ ba , ng O ài lưong thưởng , c ông ty nên đầu tư việ c xây dựng văn hó a c
ông
ty, quan tâm hon nữa tới đời s ống tinh thần nhân viên, chú ý tới các kho ản chính S ách đãi ngộ , phúc l ợi đối với nhân viên như: b ảo hiểm, lọi ích phụ trợ, du lịch hằng
năm , c ác hoạt động teambuilding... sẽ xây dựng nên m ột m ô i trường làm vi ệ c thân
thiện, tho ải mái, vui vẻ chắc chắn sẽ khiến nhân viên hài lòng và muốn gắn bó lâu dài v i công ty.
Thứ tư, xây dựng chính sách riêng biệt, minh b ạch trong công tác tuyển dụng.
Đưa ra những yêu cầu cụ thể , quy chuẩn riêng nhằm đảm b ảo chất lưọng tuyển
d ng cho t ng phòng ban, b ph n. M r ng k t n i, h p tác v ờ i
họ c , trường nghề... vừa giúp nâng cao chất lư ọng đào tạo giáo dục, vừa
❖ T ăng cường áp dụng khoa học kỹ thuật trong quản lý và nâng c ao năng lực
máy móc thi t b
Như đã nó i ở trên, thế gi ới đang hư óng t ới xây dựng ‘ ‘ xã h ộ i 5.0’ ’ - xã hộ i
siêu thông minh. Và công ty TNHH Xây d ũ th t t h u so
v i nhân lo i, c th :
+ Lên k ho ầ ắm máy móc thi t b hi i, tiên ti n phù h p
v i nhu cầu và kh ă ờng xuyên ki m tra máy móc
thi t b n u h ng hóc, gặp v sẽ k p thời nâng c p, s a ch a. Thanh lý nh ng
+ Thiet lập hệ thống quy cách sử dụng và quản lý máy móc hiệu quả, nhằm tối un hó a C ông SU ất ho ạt động. Xây dựng lịch trình sử dụng phù họp, tránh tình tr ạng
quá tải, dễ hỏng hóc.
+ Ứng dụng những ti en b ộ khoa học kỹ thuật vào trong hệ thống quản lý để thay the tu duy truyền thống trong vi ệ C luu trữ, ghi chép sổ sách... Vi ệ c sủ dụng những phần mềm hiện đại không những giảm thieu chi phí, tiết kiệm thời gian, công sức m à C òn l àm tăng tính chính xác, hi ệu suất công vi ệ C . Đ ồng thời nhờ các phần
m m qu n lý tích h p h th ổi, làm vi c tr c ti p v i khác i
để công ty mở rộng quy mô thị truờng, nhanh chóng nắm bắt xu thế và đáp ứmg kịp
thời nhu cầu c ời tiêu dùng.
Hi n nay, trên th ờng có r t nhi u nh ng phần m m qu n tr doanh nghi p xây dựng rất phù họp với C ông ty nhu: M ona PM S , Diginet, Fastwork hay các phần
mề m k e toán của Misa, Bravo... giúp công ty quản lý tất c ả các dự án, công trình đang thực hiện trên hệ thống Cũng nhu C ó g ó C nhìn b ao quát, linh hoạt hon từ đó
C ó
thể dễ dàng giám S át, điều chỉnh công việ c trong dự án diễn ra nhịp nhàng , đúng
ti .
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
- Ôn định môi truờng kinh tế vĩ mô và kiềm Chế lạm phát C ó ý nghĩa và vai trò
quan trọng đ ố i vớ C áC do anh nghi ệp nó i ri êng và nền kinh tế nuỚC nhà nó i
Chung .
C ó giữ vững ổn định kinh tế vĩ mô mớ tạo điều kiện thuận l ọ để duy trì trật tự và thúC đẩy đầu tu S ản xuất kinh do anh . Việ C thựC hiện Chính sáCh tiền tệ Chặt
Chẽ , linh
ho ạt phối họp đồng b ộ với Chính S áCh tài khó a g óp phần kiểm S o át lạm phát S
ẽ Củng
C ố thêm ni ềm tin Của C áC nhà đầu tu và C ộng đồng do anh ng hi ệp . Vậy nên, Đ
ảng và
Nhà nuỚC C ần xáC định đây là một nhiệm vụ quan trọng , xuyên Suốt và un tiên để thúC đẩy phát triển S ản xuất kinh do anh, tạo nền tảng vi mô vững ChắC Cho ổn định
ĩ
- Hỗ trọ tiếp c ận và đua ra Chính S áCh uu đãi trong việ c cho vay vốn. Mặc
dù ở
Việt Nam đã tạm thời kiểm S o át đuọc dịch b ệnh song vẫn tiềm ẩn những rủi ro dẫn tới các doanh nghi ệp vừa và nhỏ còn e ng ại và gặp nhiều khó khăn để ho ạt động s ản
xuất . Trước tình trạng này, Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ, điều chỉnh hoặc miễn giảm lãi suất để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp c ân với nguồn vốn, tiếp tục tham gia ho ạt động s ản xuất kinh doanh.
- Đ ẩy mạnh nghiên cứu, bổ sung và hoàn thiện hệ thống chính sách, tiến hành rà soát l ại những văn b ản pháp luật. M ột hệ thống pháp luật hoàn chỉnh và đồng bộ sẽ giúp cho doanh nghiệp , nhà đầu tư C ảm thấy an tâm, đồng thời ng ăn chặn được C ác đối tượng có hành vi l ợi dụng , tham nhũng trong ng ành . Cụ thể , Nhà nước cần:
+ Hình thành những văn b ản quy định cụ thể về trách nhiệm pháp lý, C ơ chế giám sát, x ph t nghiêm minh v i các hành vi tiêu c c trong xây d ng.
+ Xây dựng một C ơ chế b ảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, nhà thầu về quyết
toán v ầ ũ c x lý, m c bồ ờng khi vi ph m h ồng
+ Xây dựng trung tâm dữ liệu để c ập nhật về tình hình xây dựng, đấu thấu tạo điều kiện cho các doanh nghi ệp nắm bắt kịp thời và chính xác.
+ Xây dựng và hoàn thiện và đồng b ộ hóa toàn b ộ hệ thống chính sách, b ởi tính đến hiện tại C ác văn b ản chưa C ó sự thống nhất, không rõ ràng. Việ c này khiến
các doanh nghi ầ i r ồng thời dễ t o l hổng cho
tham nhũng , lãng phí trong quá trình l àm vi ệ c.
3.3.2. Kiến nghị với bộ, ban ngành, cơ quan chức năng
Công ty TNHH Xây d ng An Bình mu n th c hi n t t các gi nâng
cao l i nhu n ngoài cầ n nh ng c gắng n l c c a tổ ch c thì còn cầ n s quan tâm, h tr ắc l c d n t B Xây D ng, Tổng h i xây d ng Vi t Nam cùng C ác b an ng ành và C ơ quan chức năng khác:
Thứ nhất, đổi mới C ơ chế - chính sách, kiểm soát chặt chẽ quá trình phát
triển
đô thị theo kế ho ạch đã đề ra. Các b ộ , ban ngành cần có trách nhiệm trong việ c chỉ
đạo, tổ chức và phân lập để c ải thiện chất lượng công tác quy ho ạch xây dựng , đảm
b ảo đồng b ộ về hạ tầng kỹ thuật và xã hội.
Thứ hai, xây dựng tầm nhìn và định hướng chiến lược phát triển ngành xây
dựng trong những năm tới . Thường xuyên tổ chức những buổi hội thảo giữa các doanh nghiệp nhằm củng c ố , đánh giá và trao đổi kinh nghiệm. Từ đó cùng nhau
đưa ra phương án gi ải quyết tối ưu nhất, nâng cao vị thế và năng lực c ạnh tranh cho doanh nghi ệp đó .
Thứ ba, tích cực khuyến khích và tạo điều ki ện tốt nhất cho các doanh nghiệp
tham gia tiếp cận và làm chủ khoa học, công nghệ - kỹ thuật để bắt kịp xu thế nhân lo ại cũng như C ác yêu cầu trong ngành xây dựng , đặc biệt là đối với các công trình trọng điểm quố c gia với tầm c ỡ quy mô l ớn, tăng khả năng C ạnh tranh trên thị trường thế gi ới.
Thứ tư, đẩy mạnh hộ i nhập và họp tác quố c tế để giao lưu, học hỏi kinh
nghi m t c tiên ti t ũ c, nhân l c
thông qua C ác chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhân tài liên quan tới ngành xây d ng.
i tình hình th gi i còn nhi u bi ờng, d ch b nh còn
diễn biến phức tạp nên những ho ạt động giao lưu - họp tác quố c tế cần đưọc điều chỉnh linh hoạt để thích ứng với những chính S ách mà Nhà nước và Chính phủ đưa ra.
3.3.3. Kiến nghị với công ty TNHH Xây dựng An Bình
- Đ ổi mới tư duy, nâng c ao chất lưọng lập và quản lý ho ạt động s ản xuất kinh
do anh . Trong đó cần xác định rõ , đây là một quá trình liên tục, thông suốt vì vậy
chuẩn chỉnh t c lên k ho ch, thẩ nh, phê duy t và tri n khai th c thi.
Đ ồng thời trong suốt quá trình lập và thực hiện những dự án quy ho ạch, xây dựng, công ty nên lắng nghe và coi trọng sự tham gia đóng g óp ý kiến của c ộng đồng để đảm b ảo tính khả thi, phù họp với định hướng phát triển kinh tế xã hội.
- Thực hiện tốt công tác phối họp giữa các c ấp , ng ành, địa phương đồng thời
tham mun UBND tỉnh và hộ i đồng thẩm định để ho ạt động xây dựng được triển
khai và diễn ra thu n l t hi u qu cao nh t.
- B an lãnh đạo công ty cùng toàn thể công nhân viên phải nâng cao ý thức b ảo
vệ môi trường. Công ty cần thay đổi cách nhìn nhận về bảo vệ môi trường nói chung và trong lĩnh vực công nghiệp - xây dựng nói riêng, để tiến tới thay đổi hành vi trong s ản xuất, kinh doanh. H ạn chế , giảm thiểu mức ô nhiễm bằng việ c tuyên
truyền nâng cao ý thức và trách nhiệm của mỗi cá thể trong công ty về vấn đề này. Đ ồng thời, chú trọng đen vấn đề quản lý và xử lý rác thải xây dựng , tìm ra phưong pháp tái che chúng, tạo ra những vật liệu xây dựng mới hoặc những s ản phẩm khác vừa thân thiện với mô i trường vừa góp phần tiết kiệm chi phí cho công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ những nghiên cứu, phân tích về C ơ S ở lý luận ở chuơng 1 và thực trạng tình
hình l ợi nhuận của Công ty TNHH Xây dựng An Bình g i ai đo ạn 2018 - 2020 ở chuơng 2 , để đi tới tìm ra những biện pháp khắc phục và c ải thiện những vấn đề