5. Bố cục của luận văn
1.2.1. Kinh nghiệm về nâng cao quản lý sử dụng vốn kinh doanh
1.2.1.1. Kinh nghiệm công ty Apatit Việt Nam
Công ty Apatit Việt Nam là một trong những công ty có bề dày kinh nghiệm trong quản lý sử dụng vốn kinh doanh. Mặc dù trong thời gian qua công ty luôn gặp nhiều khó khăn do thị trường biến động nhiều, nhưng công ty luôn đảm bảo được đời sống cho công nhân, duy trì hoạt động kinh doanh. Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể như tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn, hàng tồn kho có xu hướng giảm trong giai đoạn 2015- 2017. Công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh của công ty đã đạt được nhiều thành tựu thể hiện qua hiệu suất kinh doanh và khả năng thanh toán hiện thời tương đối ổn định. Để đạt được những thành tựu này công ty đã nhận định rằng hoạt động sản xuất kinh doanh là thước đo phản ánh hiệu quả của công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh. Do đó, công ty đã đưa ra các giải pháp nhằm gắn kết công tác quản lý sử dụng vốn với công tác phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Mục đích của sự gắn kết này là giúp thu hút thêm nguồn vốn lưu động cũng như mở rộng các kênh thu hút vốn kinh doanh. Trong đó các giải pháp thu hút vốn, công ty chú trọng marketing và nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng nhiều thị trường, đa dạng hóa sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như gia tăng hiệu quả nguồn vốn lưu động.
Về hoạt động marketing, công ty Apatit Việt Nam đã thành lập bộ phận marketing, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường. Hoạt động marketing giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn từ đó gia tăng thêm nguồn vốn lưu động cho công ty. Nhận thấy rõ việc nâng cao hiệu quả hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường là mục tiêu cần phải được hướng tới nhằm mở rộng nhiều thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty đã lập ra một đội ngũ riêng thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ về thị trường như các mặt: chính sách ưu đãi của các nước phát triển, thông tin về các hãng kinh doanh trong và ngoài nước, các mối quan tâm và chiến lược kinh doanh trong những năm tới và các vấn đề khác như tỷ giá, hoạt động của các ngân hàng,...
Bên cạnh đó, công ty cũng nỗ lực xây dựng chính sách sản phẩm. Trước khi xây dựng chính sách, công ty đã dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, phân tích vòng đời giá cả của sản phẩm, phân tích nhu cầu và tình hình cạnh tranh trên thị trường để đưa ra phương hướng cụ thể. Thực hiện thay đổi mầu mã của hàng hoá sao cho phục vụ được các yêu cầu đa dạng của khách hàng. Những mẫu mã mới đều được thiết kế dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường để phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng ở từng khu vực. Điều này giúp công ty đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất trên cơ sở tập trung chuyên môn hoá một số mặt hàng mũi nhọn.
Chính sách về giá cả được công ty sử dụng như là phương tiện tính toán và công cụ bán hàng. Giá sản phẩm mà công ty đưa ra được dựa trên: Giá thành sản xuất chế biến sản phẩm, mức thuế nhà nước quy định, quan hệ cung cầu trên thị trường. Tuỳ theo sự biến động của các yếu tố mà mức giá được điều chỉnh theo từng thời điểm. Việc xác lập một chính sách giá hợp lý gắn với từng giai đoạn đã giúp công ty hạn chế được hàng tồn kho, nâng cao doanh số.
Cuối cùng là đội ngũ nhân lực. Con người luôn là yếu tố trung tâm quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý. Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển chiến lược kinh hoạt, phương hướng hoạt động. Do đó, trong bất kỳ chiến lược phát triển của công ty nào cũng đều đề cao yếu tố tuyển chọn nguồn nhân lực. Mỗi một chương trình đào tạo được đưa ra đều dựa trên cơ sở kế hoạch nguồn nhân lực và nhu cầu của nhân viên. Căn cứ vào yêu cầu từng bộ phận cụ thể mà lập ra kế hoạch đào tạo, tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc áp dụng qui trình máy móc, thiết bị mới đâu tư. Nhờ vậy mà chất lượng nguồn nhân lực của công ty đã được cải thiện. Chất lượng công tác quản lý sử dụng vốn từ đó cũng được nâng cao rõ rệt (Nguyễn Thế Hữu, 2019).
1.2.1.2. Kinh nghiệm của công ty giấy Việt Nam
Công ty giấy Việt Nam đã thực hiện nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý sử dụng vốn kinh doanh. Cụ thể, công ty đã tiến hành cổ phần hóa để cải thiện tình trạng làm ăn thua lỗ trong những năm qua. Bên cạnh đó, công ty đã xử lý hàng tồn kho bằng cách xây dựng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm. Qua nhiều năm làm ăn thua lỗ công ty nhận thấy rằng nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố hàng đầu và quan trọng về sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Do đó, công ty đã tăng chất lượng sản phẩm tương đối với tăng năng suất lao động xã hội. Qua đó, tăng giá trị sử dụng và lợi ích kinh tế trên một đơn vị chi phí đầu vào. Ngoài ra, công ty nỗ lực giảm lượng nguyên vật liệu sử dụng tiết kiệm tài nguyên, giảm chi phí sản xuất để ứng phó với tình trạng thua lỗ. Trong quá trình sản xuất công ty thực hiện biện pháp quán triệt nghiệp vụ để kiểm tra chất lượng sản phẩm. Giám sát thực hiện đầy đủ các bước của công đoạn sản xuất, cụ thể ở mỗi khâu sản xuất đều được giao cho một người chịu trách nhiệm về bán thành phẩm để có thể kiểm soát tốt chất lượng.
Sau khi chất lượng sản phẩm được cải thiện, Công ty thực hiện huy động vốn bao gồm cả vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng khác. Để sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, công ty thực hiện thu hồi nợ từ các đơn vị khác, giải phóng hàng tồn kho không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm khách hàng trên các thị trường ngoại tỉnh. Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khâu, từng giai đoạn trong quá trình kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, tiết kiệm thời gian từ đó có thể đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất. Sau khi đưa sản phẩm ra thị trường, công ty tổ chức lại các kênh tiêu thụ, đi liền với nó là các hoạt động marketing xúc tiến bán hàng. Về tình hình thanh toán công nợ doanh nghiệp cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho doanh nghiệp để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất.
Ngoài ra, công ty thực hiện liên kết kinh tế nhằm mục đích khai thác tốt nhất, hiệu quả nhất tiềm năng thế mạnh của bên hợp tác. Đẩy mạnh công tác nâng cao uy tín của mỗi bên tham gia liên kết trên cơ sở nâng cao chất lượng, sản lượng sản xuất, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả kinh tế. Việc tăng cường liên kết kinh tế được công ty thực hiện theo các hướng như tăng cường liên kết với các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, cung ứng nguồn nguyên vật liệu, những doanh nghiệp có tiềm lực về vốn; áp dụng một số chiến lược marketing cho người bán; đặt mối quan hệ và chữ tín lên hàng đầu; cố gắng hết sức trong việc thanh toán cho những đối tác mà doanh nghiệp cần có sự liên kết; sẵn sàng giúp đỡ đối tác trong phạm vi có thể (Hà Thị Mai, 2012).
1.2.1.3. Kinh nghiệm của công ty điện lực Ba Đình
Trong những năm qua công ty điện lực Ba Đình đã thực hiện quản lý sử dụng vốn kinh doanh khá hiệu quả. Sự hiệu quả này được thể hiện rõ qua các yếu tố như: khả năng đảm bảo về tài tình, kết quả hoàn thành nhiệm vụ và phát triển vốn nhà nước giao, thiết lập mở rộng mối quan hệ với các đối tác, tạo công ăn việc làm ổn định của các cán bộ công nhân viên chức.. Để đạt được những thành tựu này công ty điện lực Ba Đình đã đưa ra những định hướng phát triển phù hợp theo tình hình phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước. Công ty đã tận dụng những yếu tố như điện năng tại Việt Nam được nhà nước bảo hộ và quyết định về giá, sự ưu tiên trong thực hiện nghĩa vụ thuế... để giảm bớt một số chi phí.
Bên cạnh đó, công ty đã thực hiện bố trí lao động vào những vị trí hợp lý. Nhận thấy rõ nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động phát triển của công ty nói chung và quản lý vốn kinh doanh nói riêng nên giám đốc công ty đã thực hiện tái cơ cấu nguồn nhân lực, tìm kiến nhân viên có tiềm năng, năng lực tốt để đưa vào các vị trí chủ chốt.
Bảo dưỡng, đầu tư trang thiết bị máy móc luôn được công ty chú trọng thực hiện. Hoạt động này không những giúp công ty nâng cao năng lực kinh doanh mà còn giúp công ty củng cố các nguồn vốn. Việc nâng cấp thường xuyên giúp lưới điện ổn định, an toàn, giảm tổn thất điện năng và nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng vốn kinh doanh của công ty (Lê Đình Quyết, 2014).