DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TRONG VĂ NGOĂI VIỆT NAM THEO PHƯƠNG THỨC THANH TÔN L/C THEO UCP 600.
Theo giâo trình Rủi Ro trong Kinh Doanh Quốc Tế cũng đê đề cập thím về khâi niệm rủi ro dưới gĩc nhìn của trường phâi hiện đại: “Rủi ro (Risk) lă sự bất trắc cĩ thể đo lường được, vừa mang tính tích cực, vừa mang tính tiíu cực... ” [3, tr.6]. Từ đđy, ta cĩ thể nhận ra rằng, nếu câc DN tích cực nghiín cứu về rủi ro thì chắc chắn cĩ thể tìm ra những biện phâp phịng ngừa, hạn chế những tổn thất, thiệt hại do rủi ro gđy ra. Vì vậy, sau đđy lă những giải phâp mă DN cần phải hết sức lưu ý:
3.2.1. Giải i phâi p chung
3.2.1.1. Nđng cao trĩnh đơ nghiệp vụ thanh tôn quơc tệ, năng lực ngơn ngũ" cho câc can bơ Icim cơng tâic xuất nhập khẩu
Bđt cư DN nao khi tham gia hoạt đơng XNK đều phai co can bơ chuyín trach về XNK. Cac can bơ nay đoi hoi phai co nghiềp^ vu về thanh toan quơc tề va kha năng ngoai ngư. Điều nay cang được đoi hoi cao khi cac hoat đơng ngoai thương ngay cang phât triền va hoạt: đơng thanh toan quơc tề la điều khơng thề tranh khoi. Do đo, đoi hoi
cấc can bơ trong DN luơn phai chu đơng trong viềc nđng cao kiền thưc chuyín mơn, trình đơ nghiềpɔ vu, đăc biềt la trong phương thưc thanh toan TDCT bơi đđy la phương thưc co quy trình kha phưc tap va nhiều văn ban tạp quan, thơng lề điều chình. Nều
cân bơ XNK trong cơng ty khơng nắm hết được nhưng kiến thức đo thi điều năy sẽ thănh trợ' ngâi, thâch thưc cho cơng ty, rất dế khiến cơng ty bi thiết: hâi do chinh hôt đơng thanh tôn gđy ra. Con ngược lâi, đo sẽ lâ nến mong vứng chắc tạo nín nhưng cợ hơi tơt cho sư phât triến cụa cơng ty trong hôt đơng giao dieh ngôi thượng.
Bín cânh viếc đâo tâo nghiếp vu, câc DN cung phâi quan tđm vế trình độ ngôi ngũ: cho câc cân bơ phụ trâch vế xuất nhấp khấu. Hấu hết khi giao dịch vợi đơi tâc đếu phâi giao dich bắng tiếng anh. Rất nhiếụ trượng hợp, do khơng hiếu hoắc hiếu sai ý củâ đơi tâc đâ dẫn đến nhưng rụi ro khơng đâng co cho DN. Ngôi ra, khâ nắng ngôi ngữ: cụng tâo điếu kiến cho câc cho câc cân bơ XNK tư trau dơi kiến thư'c vế UCP 600 vâ câc ấn phấm khâc do ICC sân xuất liín qụân đến phượng thưc tin dụng chưng tư. Viếc đoc nguyín bân sẽ giụp câc cân bơ XNK hiếụ sấu hợn vế vắn bân đo, trânh tinh trâng hiếụ Sâi do đoc bân dich co sư sai lếch so vợi bân gơc.
Vì vậý, để cải thiện trình độ của nhđn viín/cân bộ trong lĩnh vực thanh tôn quốc tế, câc DN nến thường xuyín tổ chức câc lớp học nhằm mục đích nấng câo nắng lực vă câc kỹ nắng mềm bằng câch mời câc chụýến giâ cĩ ụý tín trong lĩnh vực năy về giảng dạy, hoặc gửi câc cân bộ XNK củâ DN đi thâm dự những buổi tọâ đăm, chiâ sẻ kiến thức được tổ chức bởi câc ngấn hăng, trường đại học uy tín hay tham dự những khĩa học do Bộ Cơng Thượng (hoặc Bộ ngănh, Tổ chức chính phủ/phi chính phủ cĩ tín gọi khâc nhưng cĩ khả nắng tượng đượng) tổ chức.
3.2.1.2. Pho biển UCP 600 tơi đơi ngu CCin bơ trong doanh nghiệp
Mơt điếu khơng thế phụ nhấn do lâ muơn trânh câc rụi ro phât sinh thi doi hoi câc bín tham gia phâi am hiếu câc vắn bân tấp quân được dấn chiếu hay câc luất được âp dụng. Mơt trong nhưng ngụýến nhấn cợ bân cụa rụi ro chinh lâ bắt nguơn tư sư khơng hiếu cặn kẽ yíu cấu cụ a UCP. Nhất lâ khi co sư râ đợi cụ a UCP 600, vợi nhiếu điếm mợi so vợi bân cụ đâ âp dụng nhiếụ nắm trước đo. Trong thực tế, người xuất khấu vâ nhấpɔ khấu mợi lâ nhưng đơi tượng chinh sư dụng phượng thư'c tin dụng chưng tư, tuy nhiín, co nhưng DN, kiến thưc vế UCP 600 thưc sư chưâ câo. Nhưng DN đo khi tham gia vâo phượng thưc nâý thượng ý lâi trâch nhiếm cho ngđn hăng, pho mắc cho ngđn hăng nến đâ gđy kho khắn thấm chi lâ rụi ro cho chinh minh vâ đơi tâc, đơi khi con liín lụý đến câ ngđn hăng. Viếc câc DN co thế vấn dụng thânh thâo vâ chinh xâc UCP 600 khơng chi giụp đấy nhanh quâ trinh thanh tôn cho câc giao dich thượng mâi mâ con giâm mơt phấn gânh nắng cho ngđn hăng cụng như hân chế được rụi ro
cho chính câc DN tham gia thanh tôn theo L/C.
3.2.1.3. Am hiếu luật phâp vâ CCte tập quân quốc gia cung như quốc tế
Thi trường nơi câc DN XNK hoại; đỏng trong việc giâo thương, tím kiếm doi tâc ngây cang mơ' rỌng, khơng chí ơ trong khu vực mâ lan ra trín toan thế giơi. Ví vđy, câc DN XNK khơng chí dỏi mặt vơi hệ thỏng luật phâp ơ quỏc gia sơ tâi mâ con phâi dịi diện vơi nhưng hệ thong phâp luật trong kinh doanh phức tâp ơ nươc dỏi tâc, ngôi ra con co câc vặn bân tđp quân vế hôi dỏng thanh tôn TDCT như câc phiín bân của UCP hay ISBP. Ví vậy, việc am hiếu vế thơng lệ, luật: phâp quoc tế, tđp quân quoc tế lă yíu cđu tđt yếủ dỏi vơi cân bỏ xuđt Iiliđp khđu.
Trong quâ trính hôi dỏng ngôi thương noi chung vâ hôi dỏng thanh tôn băng L/C Iioi riíng thí câc DN cđn am hiếu câc quy dinh trong câc diếu khôn cua UCP 600. Đỏng thơi cđn theo doi sư thây dỏi của câc phiín bân UCP dế cđp nhđt dược nhưng thơng tin mơi nhđt phục vủ việc sư dụng UCP trong thanh tôn băng L/C mỏt câch hiệu quâ Iihat co thế.
3.2.1.4. Giữ’ uy tín trong hôt động kinh doanh vâi tìm hiếu thơng tin vế đối tâiC
Giữ uy tín lă việc trong quâ trình thực hiện hợp dồng phải cố gắng hoăn thiện câc trâch nhiệm, nghĩâ vụ của mình. Neu lă người mở L/C thì phải mở L/C dúng hạn, dúng nội dung theo yíu cầu của hợp dồng vă quy dịnh câc chứng từ xuất trình phải dầy dủ, rõ răng vă hợp lý. Nếủ lă người thụ hưởng thì khi dê chấp nhận L/C thì phải thực hiện câc yíu cầu củâ L/C dĩ, bộ chứng từ dược lập phải phản ânh chính xâc vă chđn thật tình trạng hăng hĩa mă người thụ hưởng dê giâo.
Cần loại bỏ tư tưởng lăm ặn lừâ dảo, chộp giật, thủ doạn. Trung thực lă một yếu tố quan trọng hăng dầủ vă chính lă cơ sở cho sự tồn tại vă phât triển của DN. Đĩ khơng chỉ lă phương chđm lăm ặn giữa câc DN nĩi chung vă DN XNK nĩi riíng mă cịn lă diểm mấu chốt trong quan hệ với câc ngđn hăng. Với họ, câc DN cần giữ vững chữ tín, thực hiện theo dúng câm kết, chỉ dẫn trong L/C vă qủy dịnh trong câc văn bản mă L/C thường dẫn chiếủ dến, như UCP 600 lă một diển hình.
Bản thđn DN cần chủ dộng cĩ ủy tín, nhưng khỏng phải lúc năo cũng dặt niềm tin tuyệt dối văo dối tâc khi chưâ cĩ một sự tìm hiểu năo. Việc tím hiếu ky dỏi tâc lâ việc lăm của bđt cư ai khi muỏii tham gia vâo thương mâi quỏc tế, nhất lâ dỏi vơi câc DN. Thực tế dê chỉ ra khi câc DN khi muỏii hơp tâc lâm ăn trong thương vủ nâo do thì cđn phâi tím hiếu vế sư tỏn tâi, uy tín trong kinh doanh, tính hính tâi chính củâ dỏi tâc
để đânh giâ khả năng thực hiện hợp đồng vă độ trung thực. Cơng tâc tìm hiểu ban đầu năy lă vơ cùng cần thiết vă cĩ hiệu quả lớn trong việc ngăn ngừa câc rủi ro phât sinh bởi một điều đê được chứng minh qua thực tiễn lă một đối tâc cĩ uy tín sẽ kinh doanh một câch băi bản, đúng luật.
3.2.1.5. Phcit hiện tinh bất thương của thương vụ
Quâ trình toăn cầu hĩa ngăy căng lan rộng cùng với sự phât triển cơng nghệ thơng tin, câc lợi thế so sânh ngăy căng thu hẹp lại khiến cho câc thương vụ phần lớn chỉ cĩ lêi trung bình hoặc thấp, tỷ lệ lêi cao chỉ cịn lại một số ít. Thương mại quốc tế ngăy căng phât triển với tốc độ chĩng mặt. Sự phât triển năo cũng cĩ mặt tối của nĩ, đĩ lă tính phức tạp vă sự lừa đảo ngăy căng nhiều vă tinh vi hơn. Một số bất thường cĩ thể chú ý đĩ lă: giao dịch quâ phức tạp; lêi quâ cao khơng cĩ tính thực tế; ngđn hăng tham gia văo quâ trình thanh tôn L/C lă những ngđn hăng cĩ uy tín thấp...
Đặc biệt trong phương thức thanh tôn L/C, theo UCP 600 thì câc ngđn hăng chỉ dựa trín bộ chứng từ xuất trình thanh tôn để đi đến kết luận thanh tôn hay từ chối bộ chứng từ, với trình độ lừa đảo tinh vi như ngăy nay thì câc đối tâc hoăn toăn cĩ thể qua mặt được ngđn hăng hay NNK. Cĩ thể thấy rằng câc yếu tố cĩ tính bất thường lă rất đa dạng, khĩ lường trước. Vì vậy, nếu DN khơng cẩn trọng vă sâng suốt trong việc nhận diện những điểm bất thường vă bất lợi trong chính thương vụ của mình thì bín chịu rủi ro, thiệt hại chính lă DN.
3.2.2. Giảii phâip cụ thể: phịng ngừa vă giảm thiểu một số rủi ro xảy ra phổ biến
Trong phần năy, ở mỗi rủi ro mă doanh nghiệp gặp phải, tâc giả sẽ đưa ra 2 hướng giải phâp.
Đầu tiín lă theo hướng phịng ngừa, nghĩa lă câc DN cần phải lăm gì để cĩ thể trânh cho rủi ro đĩ khơng xảy ra với DN của mình.
Tiếp đến lă hướng đề ra phương phâp xử lý để giảm thiểu một câch tối đa những tâc động, thiệt hại khi mă rủi ro đĩ đê xảy ra với DN.
3.2.2.1. Dcii vơơi doanh nghiệp xuất khẩu
• Trường hợp NNK khơng mở hay mở chậm L/C
Cĩ những trường hợp NNK vì một lý do năo đĩ cĩ thể vơ tình hay cố ý mă khơng mở L/C khiến NXK phải chịu tổn thất trong thời gian quâ dăi khi phải chờ đợi NNK mở L/C rồi mới giao hăng. Ngoăi ra, trong UCP 600 cũng khơng cĩ quy định năo về việc quy định NNK phải mở L/C văo thời điểm năo hay trâch nhiệm ra sao khi
họ vi phạm trường hợp khơng mở hay mở chậm L/C. Do đĩ:
- Để phịng ngừa việc NNK khơng mở hay mở chậm L/C gđy ra thì ngay từ khđu ký kết hợp đồng, NXK nín quy định điều khoản phạt mở chậm hoặc khơng mở L/C. - Nhưng nếu một khi rủi ro năy đê xảy ra, thì lúc năy NXK nín chủ động liín lạc
với NNK để biết lý do tại sao NNK vẫn chưa mở L/C hay khơng mở L/C. Nếu lý do đĩ cĩ thể chấp nhận được, NXK cĩ thể gia hạn thím thời gian để NNK mở L/C nhưng kỉm cam kết chắc chắn mở L/C của NNK. Nhưng nếu lý do mă NNK đưa ra khơng chính đâng, cĩ thể gđy ảnh hưởng đến quyền lợi của NXK thì lúc năy NXK nín kiện NNK ra tịa ân để địi lại quyền lợi của mình.
• Trường hợp NNK muốn đưa văo câc điều kiện trâi với hợp đồng hay câc
điều khoản chứng từ răng buộc NXK.
Trong L/C, NNK sẽ quy định câc chứng từ mă người thụ hưởng tức NXK cần xuất trình. NXK sẽ căn cứ văo câc điều kiện, điều khoản quy định trong L/C vă UCP 600 (khi được dẫn chiếu) để lập vă xuất trình bộ chứng từ địi tiền ngđn hăng thanh tôn. Như đê phđn tích trong chương 2, khi NXK khơng kiểm tra kỹ câc loại chứng từ được quy định trong L/C thì cĩ thể dẫn tới tình trạng khơng lập được bộ chứng từ phù hợp do đê bị NNK khống chế. Cũng cĩ những trường hợp NNK cố tình lập L/C với những điều khoản mđu thuẫn với hợp đồng câc bín đê thỏa thuận. Ví dụ từ điều kiện CFR trong hợp đồng, NNK đê mở L/C với điều kiện CIF. Nếu NXK khơng chú ý xem xĩt mă chấp nhận L/C đĩ trong khi vẫn giao hăng theo điều kiện CFR vă khơng cĩ chứng từ bảo hiểm để xuất trình thì bộ chứng từ xuất trình đĩ theo cĩ khả năng bị từ chối thanh tôn lă rất cao.Vì vậy:
- Để phịng ngừa rủi ro năy, ngay từ khi nhận được bản dự thảo L/C thì NXK cần kiểm tra kỹ nội dung của L/C để xem mình cĩ khả năng lập được bộ chứng từ như quy định của L/C hay khơng vă những điều khoản, điều kiện của L/C cĩ phải lă sự thống nhất giữa hai bín như đê quy định trong hợp đồng hay khơng. Khi nhận thấy sự bất hợp lý vă điều kiện đĩ gđy bất lợi cho mình như đê đề cập ở trín thì NXK nín liín lạc với NNK ngay lập tức, yíu cầu sửa đổi để đảm bảo quyền lợi của mình cũng như khả năng lập vă xuất trình bộ chứng từ phù hợp.
- Nhưng khi NXK đê khơng nghiín cứu kỹ câc quy định của L/C mă lỡ chấp nhận L/C nhưng trong L/C đĩ thể hiện một điều khoản năo đĩ mă bị NNK chi phối về việc lập bộ chứng từ hoặc L/C trâi với hợp đồng thì:
> Trong trường hợp NNK khơng cung cấp chứng từ để NXK lập bộ chứng từ thanh tôn thì NXK phải hoăn toăn chịu trâch nhiệm chứ khơng được khiếu nại NHPH khi ngđn hăng năy khơng thanh tôn. Việc cần lăm ngay để hạn chế tối thiểu thiệt hại xảy ra cho NXK lă khiếu nại NNK nhưng khơng phải theo quy định của L/C mă phải theo quy định của hợp đồng. Tất nhiín, cuối cùng NNK cũng sẽ được nhận thanh tôn nhưng việc năy sẽ phải mất một khoảng thời gian khơng phải lă ngắn.
> Trong trường hợp NNK lập L/C trâi với quy định của hợp đồng, nếu cĩ thể chấp nhận được bản L/C ấy thì NXK sẽ tiến hănh giao hăng vă chuẩn bị chứng từ theo đúng bản L/C mă NXK đê nhận được; cịn nếu NXK khơng muốn chấp nhận bản L/C đĩ thì NXK phải yíu cầu NNK lăm thủ tục sửa đổi, bổ sung L/C để phù hợp với hợp đồng mă hai bín đê thỏa thuận trước đĩ.
• Trường hợp khi bộ chứng từ bị từ chối thanh tôn
Bộ chứng từ lă căn cứ nhận thanh tôn của NXK, vì vậy khi bộ chứng từ bị ngđn hăng từ chối thanh tôn thì khả năng cao đĩ lă bộ chứng từ mă NXK xuất trình đê gặp vấn đề. Vì vậy:
- DN khơng thể chủ quan trong khđu chuẩn bị chứng từ xuất trình rồi nếu cĩ sai sĩt thì cĩ thể sửa sau. Khơng phải trường hợp năo sự sai sĩt cũng cĩ thể bỏ qua hay giải quyết ổn thỏa giữa câc bín. DN cần phải chú ý cẩn thận, kỹ lưỡng ngay từ khđu chuẩn bị chứng từ như thế năo để phù hợp với quy định trong L/C vă phù hợp với quy định trong UCP 600. Bởi hiện nay, trong thanh tôn L/C, UCP 600 lă phiín bản được dẫn chiếu văo nhiều nhất, nĩ lă căn cứ giúp ngđn hăng kiểm tra được một câch chính xâc nhất những gì được thể hiện trín bề mặt chứng từ đĩ cĩ phù hợp để tạo thănh xuất trình phù hợp hay khơng. Vì vậy từ trong quâ trình lập bộ chứng từ, NXK cần hết sức chú ý đến sự chuẩn xâc của chứng từ đúng theo quy định của UCP 600. Như ở phần 2.2.3.2 trước đĩ, tâc giả đê đề cập đến câc câc lỗi sai mă NXK mắc phải lă sự thể hiện khơng đúng trín vận đơn, hĩa đơn thương mại, chứng từ bảo hiểm. Do đĩ, NXK cần chú ý về những lỗi sai năy bởi đđy lă những lỗi sai phổ biến nhất đê được ICC khuyến câo. Sau đđy lă những quy định trong UCP 600 giúp NXK trânh được rủi ro năy:
> Đối với lỗi sai về câch thể hiện khơng đúng năng lực, tư câch của người ký phât vận đơn. Mục i khoản a điều 20, UCP 600 đê chỉ rõ rằng:
“Một vận đơn đường biển, dù được gọi như thế năo, phải: chỉ rõ tín của người