2.2.1. Lập danh sách đối tượng cần hỏi
Để nắm bắt được thực trạng hoạt động các HTTT và nhu cầu về báo cáo thực tế tại các phân hệ nghiệp vụ khoá luận đã lựa chọn danh sách các tối tượng phỏng vấn theo các tiêu chi:
Sử dụng và quản lý thông tin dữ liệu, thường xuyên công tác lập báo cáo, xây dựng và phát triển hệ thống.
13
Công chức, Cục Hải quan Tp. Hải Phòng
14 Công chức, Cục Hải quan tỉnh Bình Dương
15 Công chức, Cục Hải quan Tp. Hồ Chí Minh
STT Cán bộ Hải quan Câu hỏi Câu trả lời
1 Phòng GQ1, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội ) Phòng GQ2, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội) Hệ thống thiết lập
báo cáo của Hải quan đang mắc phải điều gì?
Hiện nay muốn làm được báo cáo tổng hợp, chúng tôi phải thu thập thông tin từ rất nhiều hệ thống. Vì dữ liệu quá lớn nên
tốn rất nhiều thời gian và chi phí, đó là điều chúng tôi không mong muốn.
2 Phòng GQ1, Cục
GSQL về Hải quan (Hà Nội )
Vì sao Hải quan đang gặp phải cản
trở này?
Vì hiện nay, cơ sở dữ liệu của mỗi hệ thống được lưu trữ rời rạc nhau, mỗi lần truy suất chúng tôi phải kết nối đến từng hệ thống 3 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội), Công chức, Cục QLRR (Hà Nội) Việc truy cập nhiều CSDL như vậy có đảm bảo được bảo mật thông tin?
Việc này chưa đảm bảo bảo mật hoàn toàn, dữ liệu vẫn bị rò rỉ ra bên ngoài, nhiều lúc tin tặc tấn công nhưng chúng tôi chỉnh khắc phục được tạm thời.
4 Phòng GQ1, Cục
GSQL về Hải quan (Hà Nội )
Hiện tại Hải quan có bao nhiêu hệ thống?
Hiện nay Hải quan có hơn 30 hệ thống quản ly tất cả nghiệp vụ. Một số hệ thống
của nước ngoài cung cấp.
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
Hải quan Việt Nam
Bảng 3: Danh sách đối tượng khảo sát
Phòng GQ2, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội)
5 Công chức, cục
GSQL về hải quan
Khi cần thông tin có thể lấy thông tin dữ liệu sẵn có ở đâu?
Từ hơn 30 hệ thống thông tin hiện có của ngành Hải quan. 6 Công chức, Cục QLRR (Hà Nội), Công chức, Cục KTSTQ (Hà Nội) Báo cáo tổng hợp thường được lập với chu kì nào?
Đối với các báo cáo tổng hợp mức chi tiết
sẽ được lập ra theo tháng, quý và năm.
7 Công chức, Cục
kiểm định Hải quan (Hà Nội)
Có những loại báo cáo nào thường sử dụng?
Báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo biến động... 8 Công chức, Cục Hải quan Tp. Hải Phòng Công chức, Cục Hải quan Tp. Hồ Chí Minh Công chức, Neu phát triển HTTT phục vụ ngành cán bộ Hải quan mong muốn như the nào về hệ
thống mới này?
Chúng tôi mong muốn hệ thống mói này sẽ hỗ trợ đắc lực cho cán bộ Hải quan thực hiện nghiệp vụ. Đặc biệt là công tác
lập báo cáo tổng hợp ở mức chi tiết. Giúp
cán bộ quản lý thông tin một cách dễ dàng, phòng chống gian lận quốc gia.
9 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Một tài khoản có bao nhiêu cán bộ sử dụng?
Mỗi người sử dụng với một tài khoản duy
nhất thực hiện được toàn bộ các bước và các khâu trong quy trình nghiệp vụ hải quan theo quy định,
Nguyễn Quang Long - K18H∣I∣B 33
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
10 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Để thực hiện nghiệp vụ của ngành, cán bộ thường phải đăng nhập nhiều hệ thống. Vậy nên hệ thống được tích hợp đem lại lợi ích gì cho cán bộ?
Tích hợp hỗ trợ cán bộ hải quan theo từng
vị trí việc làm được tiếp cận thông tin đã liên kết theo các chiều khác nhau hạn chế
tối đa việc phải tiếp cận thông tin trên các
chương trình nghiệp vụ riêng lẻ
11 Phòng GQ1, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội ) Phòng GQ2, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội) Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Hệ thống hiện tại có tích hợp thông tin và trao đổi thông tin với các ngành khác của Hải quan không?
Tích hợp dữ liệu và trao đổi thông tin với
một vài chương trình nghiệp vụ hiện có của ngành Hải quan
12 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Hệ thống hiện tại cần xác thực như nào để đảm bảo được bảo mật thông tin?
Áp dụng xác thực hai yếu tố (Two-factor authentication) hỗ trợ tăng cường bảo mật tài khoản người dùng, góp phần đảm
bảo an toàn an ninh hệ thống, phù hợp với định hướng phát triển công nghệ thông tin 13 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Để an toàn hệ thống cần phân quyền người
Quản lý người dùng; Xác thực, Quản lý nhóm người dùng; Phân quyền; Quản lý
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
dùng như thế nào?
danh mục dữ liệu dùng chung; Cài đặt cấu hình hệ thống 14 Công chức, Cục CNTT & TK HQ (Hà Nội) Công chức, Vụ Pháp chế, thành viên (Hà Nội) Công chức, Cục kiểm định Hải quan (Hà Nội)
Báo cáo tổng hợp nhưng thông tin gì? Có biểu đồ mô tả báo cáo không?
Báo cáo tổng hợp quá trình thu thập theo từng phân hệ, báo cáo tổng hợp quá trình
xử lý dữ liệu thô, báo cáo tổng hợp đánh giá quá trình phân tích dữ liệu, Dashboard tổng hợp thông tin vận hành, Dashboard tổng hợp thông tin theo các chiều thông tin thu thập
15 Phòng GQ1, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội ) Phòng GQ2, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội) Công chức, Cục kiểm định Hải quan (Hà Nội)
Phòng GQ1, Cục GSQL về Hải quan (Hà Nội )
Theo anh chị cơ sở dữ liệu quản lý thông tin DN giúp ích gì cho hệ thống?
“Xây dựng Cơ sở dữ liệu Quản lý thông tin doanh nghiệp tập trung” được thực hiện nhằm mục đích quản lý, theo dõi, đánh giá các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Mục tiêu của phiếu khảo sát này để thu thập các thông tin về yêu cầu của người dùng đối với hệ thống tạo cơ sở cho việc xây dựng và nâng cấp hệ thống.
Nguyễn Quang Long - K18H∣I∣B 35
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
STT Loại mẫu biểu báo cáo Hệ thống cung cấp thông tin
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành