2.3.1. Quy trình
Quy trình lập báo cáo bao gồm các bước sau đây:
+ Bước 1: Xác định nội dung và yêu cầu chi tiết của báo cáo (CBHQ quản lý sẽ yêu cầu cụ thể). Dựa vào những nhu cầu thông tin phục vụ công tác quản lý nghiệp vụ, điều hành, cơ quan quản lý sẽ yêu cầu chế độ báo cáo với các thành phần trong phạm vi, trong đó sẽ quy định rõ nội dung, yêu cầu và thời gian.
+ Bước 2: Dự thảo báo cáo (Cán bộ Hải quan phụ trách báo cáo). Sau khi nhận yêu cầu từ
bộ phận quản lý, đơn vị sẽ thực hiện thu thập thông , xác định tình hình, tính toán, phân tích tổng hợp thông tin và xây dựng dự thảo báo cáo.
+ Bước 3: Thu thập ý kiến đóng góp. Sau cuộc dự thảo báo cáo, bộ phận tổng hợp báo cáo
sẽ lấy ý kiến tham gia của các lãnh đạo cơ quan, các bộ phận chuyên môn khác và hoàn chỉnh
bản thảo cuối cùng.
+ Bước 4: Trình lên cán bộ cấp cao phê duyệt. Bước này báo cáo vẫn có thể sửa đổi bổ sung theo yêu cầu của người phê duyệt.
+ Bước 5: Phát hành và lưu hành báo cáo. Sau khi được phê duyệt, bản báo cáo sẽ được lưu trữ trên hệ thống core của hải quan và lưu hành nội bộ.
2.3.2. Các loại báo cáo
2.3.2.1. Báo cáo chi tiết
+ Thường có các trường số liệu theo một mã tờ khai như đơn vị, số vận đơn, mã hàng, số seal cont, thông tin cảng...
+ Cách thức xuất báo cáo đơn giản, xuất dữ liệu từ Data Mart ra bằng các lệnh truy vấn đơn giản, không cần tính toán cho từng ô.
Nguyễn Quang Long - K18H∣I∣B 37
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành Hải quan Việt Nam
2.3.2.2. Báo cáo tổng hợp
+ Số liệu theo nhiều mẫu tờ khai, tổng hợp tính toán lại cho từng ô báo cáo, thực hiện lấy dữ liệu phức tạp, các lệnh truy vấn rất khó.
+ Phải thiết kế lại cách sắp xếp trường dữ liệu khi đổ ra excel vì thứ tự sắp xếp không giống bảng mã tờ khai.
+ Dữ liệu tổng hợp cho các ô là được tính toán từ rất nhiều ô khác.
2.3.2.3. Báo cáo phân tích biến động
+ Có thể biểu diễn bằng biểu đồ chuyển động.
+ Dữ liệu được thống kế theo các tiêu chí đề ra trước và theo định kì thời gian: Tháng, quý, năm.
+ Có tính chất so sánh giữa các báo cáo tổng hợp và các báo cáo phân tích biến động theo thời gian...
1 Báo cáo tổng hợp quá trình thu
thập thông tin dữ liệu của công chức
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro..
2 Báo cáo tổng hợp quá trình thu
thập tự động từ các nguồn chia sẻ
Thông tin quần chúng, mạng xã hội, thông
tin doanh nghiệp chia sẻ thực tế 3
Báo cáo tổng hợp quá trình cung cấp dữ liệu nội nghành
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, kế toán thuế, thông tin doanh nghiếp, eManifest, lý PTVT, thông tin vi phạm, kiểm tra sau thông quan, quản lý rủi ro
4 Báo cáo tổng hợp quá trình cung cấp dữ liệu cho cơ quan/tổ chức bên ngoài
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, kế toán thuế, thông tin doanh nghiếp, eManifest, lý PTVT, thông tin vi phạm, kiểm tra sau thông quan, quản lý rủi ro
5 Báo cáo tổng hợp đánh giá quá
trình xử lý dữ liệu thô
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro....
6
Báo cáo tổng hợp đánh giá quá
trình PTDL
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, kế toán thuế, thông tin doanh nghiếp, eManifest, lý PTVT, thông tin vi phạm, kiểm tra sau thông quan, quản lý rủi ro
7 Báo cáo xếp hạng mức độ rủi
ro
của doanh nghiệp
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro..
8 Báo cáo phân tích doanh
nghiệp
theo thông tin giá hàng hoà và thông tin thuế
Ecargo, MHS, kế toán thuế
9 Báo cáo phân tích hàng hoá theo bến cảng
Ecargo, quản lý rủi ro
1
0 Báo cáo phân tích hàng hoá
theo kho
Kho ngoại quan, kho cfs, kho bảo thuế
1
1 Báo cáo phân tích hàng hoá
theo bến bãi
Ecargo, eManifest
Nguyễn Quang Long - K18H∣I∣B 38
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
1 2
Báo cáo kết quả phân tích dữ liệu theo tuyến đường vận chuyển của hàng XNK
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, GTT, MHS, eManifest, QLRR....
1
3 Báo cáo tổng hợp thông tin dữ
liệu doanh nghiệp theo thông tin phục vụ kiểm tra sau thông quan, chống buôn lậu
Thông tin vi phạm, kiểm tra sau thông quan, quản lý rủi ro
1 4
Báo cáo thống kê lượng hàng
hóa tạm nhập, tạm xuất theo tháng/quý/năm
VNACCS/VCIS,MHS,kế toán thuế
1 5
Báo cáo thống kê tình hình sử
dụng hàng hóa nhập khẩu miễn thuế theo đối tượng mua hàng
VNACCS/VCIS,MHS,kế toán thuế
1 6
Báo cáo thống kê tình hình sử
dụng hàng hóa miễn thuế nhập khẩu theo từng mặt hàng
MHS, kế toán thuế
1
7 Báo cáo thống kê lượng
hàng, trị giá nhập khẩu trong kỳ
VNACCS/VCIS
1 8
Báo cáo thống kê danh sách tờ
khai nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan theo quý, tháng, năm,...
VNACCS/VCIS, Ecargo, eManifest , hông tin vi phạm
1 9
Báo cáo thống kê số tờ khai sử
dụng bảo lãnh nộp thuế
giá tính thuế, MHS, kế toán thuế, quản lý rủi ro
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
2 0
Báo cáo thống kê số lượng tờ khai thuộc luồng xanh
VNACCS/VCIS
2 1
Báo cáo thống kê lịch sử trừ lùi
số lượng hàng hóa, giấy phép trên tờ khai
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, kế toán thuế, thông tin doanh nghiếp, eManifest, lý PTVT, thông tin vi phạm, kiểm tra sau thông quan, quản lý rủi ro
2
2 Báo cáo thống kê tờ khai vận
chuyển độc lập/chứng từ (khai báo trên ECUS5)
eCustom V5
2
3 Dashboard tổng hợp thông tin
theo các chiều thông tin thu thập
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro..
2
4 Dashboard tổng hợp thông tin
vận hành
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro..
2
5 Dashboard tổng hợp thông tin
doanh nghiệp
VNACCS/VCIS, eCustom V5, Ecargo, giá tính thuế, MHS, eManifest, quản lý rủi ro..
Nguyễn Quang Long - K18H∣I∣B 40
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
Bảng 5: Các dạng báo cáo và hệ thống cung cấp thông tin
2.4. Phân tích thực trạng
2.4.1. Hiện trạng các hệ thống
Hiện nay, để thực hiện các nghiệp vụ, CBHQ phải sử dụng tới hơn 30 hệ thống nội ngành.
Trong đó có khoảng 8 hệ thống trọng tâm. Để xử lý tờ khai CBHQ xử dụng VNACCS/VIS là chủ yếu, đây là một hệ thống được Nhật Bản tài trợ. Tuy nhiên, ngoài việc sử dụng hệ thống
này thì công chức Hải quan còn phải sử dụng các hệ thống vệ tinh hỗ trợ: CI02-hệ thống thông
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
vực gia công sản xuất xuất khẩu, khu chế xuất; Hạn chế trong việc sửa đổi bổ sung thông tin; Hạn chế về cơ sở dữ liệu...). Bên cạnh đó, ước tính trung bình một CBHQ để xử lý một tờ khai phải mở khoảng 10 hệ thống khác nhau với các user và password khác nhau. Việc hao tổn nhiều thời gian và không đảm bảo an toàn an ninh hệ thống và chưa phù hợp với định hướng phát triển công nghệ thông tin ngành Hải quan.
VNACCS/VICS là phần mềm Nhật bản cung cấp, chính vì vậy đội ngũ công nghệ thông tin Hải quan của Việt Nam chưa khắc phục được hết những lỗi phát sinh trong quá trình hệ thống hoạt động. Những lỗi phát sinh không khắc phục được, cán bộ Hải quan phải nhờ đến các chuyên gia của Nhật Bản để bảo trì. Việc này làm ảnh hưởng đến thời gian, chi phí, tính bảo mật. của ngành Hải quan.
2.4.2. Hiện trạng công tác lập báo cáo
Trước thực trạng nhu cầu về cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Tổng cục Hải quan đặt ra yêu cầu từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong các khâu công tác
nghiệp vụ báo cáo cho Hải quan. Để giải quyết xử lý số lượng nghiệp vụ khổng lồ, Hải quan Việt Nam đã triển khai một số lượng lớn các ứng dụng CNTT hỗ trợ thực hiện các quy trình nghiệp vụ, mức độ phức tạp của các ứng dụng cũng tăng lên nhanh chóng. Điều đó cũng gây ra một số hệ quả gây khó khăn cho người sử dụng trong quá trình thực hiện nghiệp vụ trên hệ
thống trong đó có phân hệ thiết lập các báo cáo thống kê phục vụ việc giám sát, quản lý của cơ quan hải quan với các doanh nghiệp XNK được chặt chẽ cũng như quản lý được tình hình thực hiện công tác nghiệp vụ.
Theo quy định tại Luật Hải quan năm 2014, thống kê hàng hóa xuất nhập khẩu là một trong những nhiệm vụ chính của Hải quan Việt Nam. Hiện nay, Tổng cục Hải quan có 38 loại
biểu mẫu thống kê báo cáo hàng hóa xuất nhập khẩu theo định kỳ 15 ngày, tháng, quý và năm
theo quy định trong thông tư số 02/2019/TT-BTC.
Thêm vào đó, để lấy thông tin tổng hợp báo cáo từ các hệ thống, cán bộ hải quan phải
Mâu số 15/BCQLKBC CỘNG HOÀ XẢ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
STT MaHS Mô tà mã HS Chú
thích Mà hàng Tên hàng Giáthành So lượng Thuế phải nộp Nước sànxuất containerSo Khobài Năm
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành
Hải quan Việt Nam
2.5. Kết luận chương
Chương 2, đã giới thiệu các nghiệp vụ của Hải Quan và quá trình khảo sát để có bức tranh
về hệ thống hiện tại của nganh Hải quan. Qua thực trạng có thể thấy ngành Hải quan sử dụng nhiều phần mềm để quản lý và CSDL được lưu trữ rời rạc trong các phần mềm. Khi lập báo cáo tổng hợp cho lãnh đạo cán bộ lập báo cáo phải chuyển qua chuyển lại nhiều hệ thống nguồn gây bất tiện và nhiều thông tin bị thiếu, không khớp nhau. Để khắc phục hiện trạng trên khoá luận đề xuất xây dựng kho dữ liệu cho ngành. Việc xây dựng kho dữ liệu sẽ được giải quyết được hạn chế đã nêu. Kho dữ liệu được xây dựng như nào và khai thác kho dữ liệu
Khoá luận tốt nghiệp Xây dựng kho dữ liệu phục vụ cho việc lập báo cáo ngành Hải quan Việt Nam
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU PHỤC VỤ CHO VIỆC LẬP BÁO CÁO NGÀNH HẢI QUAN