sơ đồ 2.1 cơ cấu tổ chức công ty vina marketing online
Cơ cấu của công ty được bố trí theo mô hình chiến lược do ban giám đốc đề ra với phương trâm “ Đơn giản-Hiệu quả” . Công ty chú trọng vào việc chuyên môn hóa và sự phối hợp chặt chẽ giữa các trung tâm chức năng và các phòng ban hỗ trợ lẫn nhau
Chức năng của từng bộ phận Ban Giám Đốc
Là cơ quan điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Ban giám đốc giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty
Phòng Ban Kế Toán
Tham mưu cho giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: 1. Công tác tài chính
2. Công tác kế toán tài vụ 3. Công tác kiểm toán nội bộ 4. Công tác quản lý tài sản
Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của công ty tham mưu cho giám đốc trình hđtv phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của tổng công ty giao cho công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn công ty.
Là cầu nối giữa bên trong với bên ngoài , giữa sản phẩmsản phẩm / dịch vụ với khách hàng , giữa thuộc tính của sản phẩmsản phẩm / dịch vụ và nhu cầu của khách hàng.
Nghiên cứu tiếp cận tìm thông tin , tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
Khảo sát khách hàng tiềm năng
Phòng Ban Thiết Kế
Là bộ phận vừa sản xuất trực tiếp (thực hiện thí nghiệm trong phòng, hiện trường và khảo sát địa chất, địa hình) vừa hỗ trợ công tác tư vấn của phòng thiết kế công ty.
Tổ chức thực hiện sản xuất theo tiến độ và kế hoạch của công ty giao, gồm: thiết kế, tư vấn đấu thầu, thẩm định, giám sát kỹ thuật và dịch vụ tư vấn khác nếu có.
Quản lý về thời gian, chất lượng và kinh tế các sản phẩmsản phẩm / dịch vụ của mình trước giám đốc công ty và khách hàng
Nghiên cứu tài liệu và các chương trình thiết kế, quy hoạch, tính toán kết cấu cũng như các chương trình liên quan phục vụ cho việc thiết kế
Đề xuất và bảo vệ các phương án thiết kế trước chủ nhiệm đồ án, quản lý kỹ thuật, giám đốc
Phòng ban nhân sự
Tham mưu và giúp giám đốc về công tác tổ chức và nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thanh kiểm tra, an ninh quốc phòng, pháp chế.
Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất của công ty
Xây dựng cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và đơn vị trong công ty.
Tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ công tác đánh giá cán bộ quản lý theo nhiệm kỳ.
Quản lý đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ. Làm đầu mối xây dựng tiêu chuẩn và đánh giá cán bộ, nhân viên của công ty