Để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động cơng chứng tại Văn phịng cơng chứng Lê Đạo tôi xin đề xuất một số giải pháp sau:
Thứ nhất, Văn phịng cơng chứng Lê Đạo cần triển khai thực hiện tốt hơn Luật
Công chứng và nghị định 29/2015/NĐ-CP để người dân thuận lợi hơn khi đến công chứng các loại văn bản, hợp đồng giao dịch.,…. Làm công tác tâm lý, tạo ra sự tin tưởng cho người dân để họ thấy được sự an toàn, yên tâm và thoải mái khi đến văn phịng cơng chứng.
Thứ hai, thực hiện hoạt động cơng chứng đúng theo quy định của pháp luật
trong mọi trường hợp. Đặc biệt cần xem xét kĩ và cẩn thận các văn bản, giấy tờ trong hoạt động công chứng, tránh trường hợp cơng chứng phải bản chính mờ hay những bản giả, vi phạm quy định pháp luật.
Thứ ba, phát triển việc cơng chứng lưu động, có nghĩa là theo thời gian đã
được thông báo công khai từ trước, công chứng viên sẽ đến tận cơ sở để tiến hành hướng dẫn, giải pháp, thu nhận hồ sơ chứng nhận cơng chứng. Từ đó đáp ứng nhu cầu và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tham gia hoạt động cơng chứng.
Thứ tư, 6nhằm nâng trình độ, đạo đức nghề nghiệp và thái độ của CCV. Điều kiện tuyển dụng CCV phải khắt khe nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của CCV. Đồng thời, địa vị pháp lý của công chứng viên được quy định rõ ràng hơn, quy định rõ công chứng viên chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tổ chức xã hội nghề nghiệp của công chứng viên; bổ sung quy định người miễn đào tạo phải tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng. Sửa đổi quy định về tập sự hành nghề công chứng theo hướng không miễn 6 Siên viên Tăng Tùng Lâm (2017) , công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và thực trạng áp dụng tại Văn Phịng cơng chứng Hồng Hà.
đào tạo nghề công chứng mà chỉ giảm thời gian tập sự đối với đối tượng được miễn đào tạo nghề công chứng trước đây; bổ sung quy định về kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, quy định công chứng viên chỉ được hành nghề đến 65 tuổi; bổ sung quy định về kiểm tra và tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, bồi dưỡng thường xuyên.
Thứ năm, phát triển việc cơng chứng lưu động, có nghĩa là theo thời gian đã
được thơng báo công khai từ trước và công chứng viên sẽ đến tận cơ sở để tiến hành hướng dẫn, giải quyết, thu nhận hồ sơ chứng nhận cơng chứng. Để từ đó đáp ứng nhu cầu và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tham gia hoạt động công chứng.