6. Bố cục của đề tài
1.2.3.1. Kỹ năng lựa chọn hoạt độngTeam building games
Chọn hoạt động Team building games thích hợp để tổ chức là một yêu cầu đặc biệt quan trọng đối với ngƣời đứng ra tổ chức hoạt động này. Để thực hiện đƣợc mục đích của Team building tour thì hoạt động Team building games phải đƣợc lựa chọn kỹ, phù hợp. Bởi không phải trò chơi nào cũng làm đƣợc nhiệm vụ kết nối mọi ngƣời, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và nâng cao niềm tự hào về hãng, tổ chức, cơ quan.
Cần lựa chọn hoạt động Team building games thích hợp dựa trên các yếu tố sau:
- Không gian tổ chức:
Tùy từng địa điểm nơi tham quan khác nhau của Team building tour mà có không gian tổ chức khác nhau. Với những điểm tham quan gần gũi với thiên nhiên, có không gian ngoài trời đủ rộng sẽ tổ chức đƣợc các hoạt động Team building games ngoài trời (outdoor) hay hoạt động Team building trong nhà (indoor). Nếu điểm tham quan không có không gian ngoài trời phù hợp để tổ
chức hoạt động Team building thì ngƣời tổ chức căn cứ vào đó để xây dựng các hoạt động Team building indoor. Khi đó tuỳ thuộc vào điều kiện của không gian trong nhà: có sân khấu hay không? rộng hay không? phù hợp với loại game nào, trên cơ sở đó xây dựng nội dung các hoạt động Team building games trong Team building.
- Đặc điểm của đoàn khách:
Trƣớc khi xây dựng nội dung của hoạt động Team building games cho một chƣơng trình Team building tour ngƣời tổ chức cần phải tìm hiểu kỹ về đặc điểm của khách hàng, nhu cầu của khách hàng để lựa chọn loại game phù hợp.
Cần tìm hiểu doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan, đoàn thể là khách hàng của tour Team building thành lập lâu chƣa. Nếu mới thành lập thì mối quan hệ giữa các nhân viên chƣa đƣợc lâu, nhân viên chƣa quen biết hết nhau. Đồng thời tìm hiểu về hoạt động, đặc điểm công việc, thực trạng mối quan hệ hiện nay giữa các nhân viên của hãng, tổ chức, cơ quan. Tìm hiểu đặc điểm công việc để xây dựng những trò chơi mô phỏng công việc, xây dựng những trò chơi có liên quan đến công việc của khách hàng. Tìm hiểu mối quan hệ hiện nay giữa các nhân viên để biết đƣợc cần phải chọn trò chơi nào, quan hệ tốt hay xấu, các nhân viên có liên kết với nhau trong công việc hay không, từ đó xác định mục đích của các trò chơi, xây dựng trò chơi phù hợp.
Sau đó sẽ xét đến thông tin về số lƣợng khách, độ tuổi, giới tính, tôn giáo, dân tộc của các thành viên trong đoàn. Các yếu tố này sẽ chi phối đến thói quen, tập quán ứng xử và sở thích của khách.
Nếu đoàn có nhiều ngƣời lớn tuổi thì ta nên chọn những trò chơi hạn chế vận động mạnh, những trò chơi nhẹ nhàng. Nếu đoàn có nhiều thanh niên thì nên chọn những trò chơi vui nhộn, năng động, trẻ trung. Nếu đoàn có cả
nam và nữ nên chọn những chò chơi tƣơng tác giữa nam và nữ để tăng sức hấp dẫn.
- Lựa chọn thời điểm tổ chức:
Thời điểm tổ chức hoạt động Team building games phụ thuộc vào tâm lý khách. Sắp xếp sao cho hợp lý để thu hút đƣợc sự tham gia của khách, tránh tình trạng khách vừa xuống xe, còn mệt đã tổ chức ngay các trò chơi. Bố trí các hoạt động Team building games trong chuyến đi một cách khoa học nhất và hợp lý nhất, để thu đƣợc hiệu quả và không làm ảnh hƣởng đến sức khỏe của khách.
Đối với những chuyến du lịch Team building có điểm đến là các bãi biển thì nên tổ chức hoạt động Team building vào buổi chiều, trƣớc giờ ăn tối, khi khách đang ở trên bãi biển.
Việc lựa chọn thời điểm thích hợp sẽ quyết định đến sự tham gia của mọi ngƣời và hiệu quả của hoạt động.