1.1.2.1 .Môi trường vĩ mô
2.1. Tổng quan vềCông ty TNHHMTV Anh Dũng
2.1.3. Cơ cấu tổchức và bộmáy quản lý
Cơ cấu của bộmáy quản lý là một hệthống bao gồm nhiều bộphận có liên quan chặt chẽvới nhau và được phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty. Để đápứng ngày càng tốt hơn các
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG KỸ THUẬT BỘPHẬN KHO VÀ VẬN CHUYỂN
KẾTOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
nhu cầu trong quá trình phát triển của công ty, bộmáy cơ cấu tổchức cũng không ngừng hoàn thiện.
Chú giải:Quan hệtrực tuyến
Quan hệchức năng
Sơ đồ2.1. Cơ cấu bộmáy quản lý Công ty TNHH MTV Anh Dũng
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Anh Dũng)
Giám đốc
Trực tiếp giám sát, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chủ động quyết định mọi công việc kinh doanh.
Là người chịu trách nhiệm cho công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc
Hỗtrợcho giám đốc, phụtrách công tác điều hành hoạt động bán hàngvà phụ trách công tác xửlý các sựcốxảy ra, tham mưu cho giám đốc đểlãnhđạo hoạt động kinh doanh toàn công ty.
Kếtoán trưởng
Cùng với Giám đốc tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác kếtoán, thống kê, hạch toán và thông tin tài chính toàn công ty.
Phòng kỹthuật
Có nhiệm vụsửa chữa, tân trang, bảo dưỡng, mua sắm các loại phương tiện và dụng cụ, máy móc vềmặt kỹthuật, đảm bảo kếhoạch cungứng và kếhoạch dựphòng vật tư, trang thiết bịcho công tác và phát triển kinh doanh.
Phòng kếtoán
Nhân viên phòng kếtoán tổchức ghi chép, thống kê, tính toán một cách chính xác các hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý, phát hành sửdụng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ đúng chế độbiên lai,ấn chỉthuộc chức năng thuộc công ty quản lý.
Tính toán, cân đối, nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thuếtheo yêu cầu của nhà nước, các quỹtại công ty, hoạch toán, thu hồi các khoản vay, các công nợcủa công ty…
Cùng với các phòng ban trong công ty giải quyết các chế độchính sách cho nhân viên, quản lý toàn bộtài sản, hàng hóa vật tư và toàn bộtình hình tài chính của công ty.
Thực hiện đầy đủcác chế độbáo cáo thống kê, quyết toán đúng thời hạn hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Phòng kinh doanh
Tham mưu cho Giámđốcđiều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanhđúng ngành nghề,đúng pháp luật, mang lại hiệu quảcao.
Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty theo từng giaiđoạn: Ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Xây dựng kếhoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm.
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộphận khác nhằm mangđến khách hàng chất lượng dịch vụcao.
Nghiên cứu vềthịtrường,đối thủcạnh tranh và xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giaiđoạn vàđối tượng khách hàng.
Bộphận kho và vận chuyển
Bộphận có trách nhiệm giám sát và thực hiện quá trình bốc dỡhàng khi nhập và xuất hàng. Giao hàng hóa cho khách hàng đầy đủvà nhanh chóng theo sựchỉdẫn của nhân viên bán hàng, đảm bảo uy tín của công ty.
Kiểm tra và lưu trữcác loại hàng hóa, thông báo vềtình hình lưu trữvà tồn kho đảm bảo cho hàng hóa luônổn định.