3.2 Sơ lược tình hình hoạt động của công ty:
3.2.3 Cơ cấu tổ chức và phương châm hoạt động:
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối chặt chẽ đảm bảo cho sự điều hành công ty được vận hành ổn định và phát triển, thuận lợi cho việc triển khai các chính sách ngắn hạn và dài hạn đảm bảo được vị thế của một công ty lớn trong ngành kiểm toán Việt Nam và khu vực.
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy của công ty
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KIỂM TOÁN 1,2,3,4 PHÒNG KIỂM TOÁN VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG NHÂN VIÊN GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ PHÓ GIÁM ĐỐC NGHIỆP VỤ
KIỂM TOÁN VIÊN
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Công ty thuộc loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc. Công ty cũng thuộc đối tượng bắt buộc thành lập Ban kiểm soát và hiện đã có thành lập Ban kiểm soát với số lượng 3 người luôn theo dõi giám sát tình hình hoạt động của công ty.
- Hội đồng thành viên: gồm chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên, là bộ phận
chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của AASCs như hoạch định chính sách, các vấn để liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng, và các lĩnh vực như lập kế hoạch, ngân sách, phát triển kinh doanh.
- Ban Tổng giám đốc: là bộ phận quản lý cao nhất, có năng lực chuyên môn và quản lý
cao, đại diện toàn quyền của Công ty, có quyền điều hành, quyết định mọi hoạt động, chính sách của Công ty. Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.
• Giám đốc Công ty: là người đứng đầu quyết định các vấn đề về mọi hoạt động
của Công ty, đồng thời là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước Bộ.
• Phó Giám đốc Công ty: có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về việc điều hành hoạt
động của Công ty cũng như điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự ủy quyền của Giám đốc.
- Ban kiểm soát: thay mặt các thành viên Công ty kiểm soát mọi hoạt động quản lý và
điều hành. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ Công ty.
- Phòng kiểm toán 1, 2, 3, 5 & Phòng kiểm toán và Quan hệ Quốc tế: các Phòng kiểm
toán sẽ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng. Khi một hợp đồng được ký kết, các thành viên của Ban Giám đốc cùng với các trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm xem xét, lập kế hoạch kiểm toán và chịu trách nhiệm soát xét toàn bộ hồ sơ kiểm toán cũng như BCKT trước khi trình Ban Giám đốc xét duyệt lần cuối. Đối với những khách hàng lớn, yêu cầu cần có sự hợp nhất kết quả kiểm toán khi phát hành BCKT, trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp việc thực hiện của các nhóm kiểm toán tại cơ sở kiểm toán khác nhau. Mỗi phòng kiểm toán gồm có: Giám đốc nghiệp vụ, Phó giám đốc nghiệp vụ, Kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán, được chia thành nhiều nhóm nhỏ.
- Phòng hành chính: gồm 2 bộ phận là bộ phận hành chính và bộ phận kế toán.
• Bộ phận hành chính: Trường phòng hành chính và các nhân viên, có nhiệm vụ:
− Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động và quản lý nhân sự. − Tổ chức tuyển dụng, bố trí nhân viên đảm bảo cho hoạt động của Công ty. − Soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và
những thông tin có liên quan đến Công ty.
− Tiếp nhận, theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định của các cấp có liên quan…
− Tố chức triển khai thực hiện nội quy lao động, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…
− Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, thưởng, người lao động, đóng bảo hiểm xã hội đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
• Bộ phận kế toán: gọn nhẹ, gồm kế toán trưởng và các nhân viên, có nhiệm vụ:
− Đáp ứng được nhu cầu hạch toán kế toán cần thiết trong đơn vị và đáp ứng được nhu cầu về quản lý thông tin và cung cấp thông tin về tài chính kế toán cho người quan tâm
− Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên đúng chế độ, thời hạn.
− Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng.
− Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan.
Nhận xét, đánh giá:
Với sự nỗ lực hết mình của Ban giám đốc công ty và đội ngũ cán bộ trong công ty, tổ chức bộ máy đang ngày càng được hoàn thiện hướng tới tạo lập được sự thống nhất, đồng thuận về tư tưởng từ ban giám đốc công ty đến các kiểm toán viên, kĩ thuật viên, trợ lý kiểm toán viên và nhân viên.
phận kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện các chức năng quản lí tài chính, thực hiện công việc chuyên môn nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo quản trị để trợ giúp công tác quản lý