thƣờng xuyên tuyên truyền và phổ biến đến ngƣời lao động và giám sát thực hiện những quy tắc này một cách hiệu quả.
Về đ o đức và trách nhiệm:
Nghiêm túc chấp hành pháp luật, quy định nội bộ của Công ty.
Có trách nhiệm đối với khách hàng, đối tác, đ ng nghiệp, cộng đ ng, bảo vệ tài sản chung của Công ty.
(3)Tổ chức truyền bá và phổ biến văn hóa doanh nghiệp và vai trò của VHDN đến tất cả ngƣời lao động trong Công ty từ lãnh đ o cấp cao đến l nh đ o cấp cơ sở và toàn thể nhân viên;
(4)Duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty;
(5)Thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết đánh giá, bình xét thi đua khen thƣởng về việc xây dựng VHDN.
3.3.4. Tích hợp quản trị rủi ro vào việc đánh giá, chế độ và chính sách nhân sự của Công ty của Công ty
Trƣớc thực tr ng Công ty có khả năng phải đối m t với một số rủi ro ngu n nhân lực liên quan đến việc đánh giá nhân viên, chế độ đ i ngộ và chính sách nhân sự, bao g m (1) RR5: thiếu động lực làm việc, (2) RR7: mất đi ngu n nhân lực chủ chốt, 3 RR9: không thu hút đƣợc ngu n nhân lực chất lƣợng cao, (4) RR11: mâu thu n nội bộ, tác giả nghiên cứu và đề xuất cần có những giải pháp tích hợp quản trị rủi ro vào chức năng duy trì và thu hút ngu n nhân lực của Công ty. C thể nhƣ sau:
Đánh giá ngƣời lao ộng:
Hàng năm ông ty có tổ chức tổng kết đánh giá kết quả lao động sản xuất của từng cá nhân và tập thể, làm cơ sở bình bầu thi đua khen thƣởng. Tuy nhiên, việc đánh giá này còn chung chung, mang nhiều yếu tố cảm tính. Nguyên nhân của vấn đề này là Công ty chƣa có quy trình đánh giá thực hiện công việc. Do vậy cần xây dựng quy trình đánh giá và tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc.
(1) Công ty xây dựng các tiêu chí đánh giá riêng cho công nhân trực tiếp sản xuất và khối gián tiếp ph c v sản xuất.
(2) Cách thức đánh giá: tổ chức đánh giá 360 độ, nghĩa là không chỉ đánh giá 1 chiều là cấp trên đánh giá cấp dƣới hay ngƣợc l i mà có nhiều bên liên quan cùng tham gia đánh giá.
Ví d : để đánh giá một cán bộ quản lý cấp trung thì cần có các bên tham gia đánh giá nhƣ sau:
Hình 3.2: Đánh giá ngƣời lao ộng 360 ộ
Nguồn: Nguyễn Ngọc Thắng (2018),Bài giảng Văn hóa doanh nghiệp
(3) Tiêu chí đánh giá
+ Đối với khối thi công sản xuất, chỉ tiêu đánh giá nhƣ: chất lƣợng sản phẩm, chất lƣợng dịch v , tiến độ và thời gian theo thời v , công tác vận hành, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị, giờ công, k năng x lý các vấn đề trong thi công, v…v…
+ Đối với khối gián tiếp ph c v thi công sản xuất, chỉ tiêu đánh giá nhƣ: Chất lƣợng công việc, hiệu quả, kiến thức công việc k thuật, ý thức hợp tác trong tập thể, ngày công, tính chủ động giải quyết công việc, tính sáng t o trong công việc.
(4) Chu kỳ đánh giá: Thay vì đánh giá một lần vào cuối năm, ông ty cần tiến hành đánh giá thƣờng xuyên (theo quý , nhƣng t y thuộc vào vị trí công việc.
(5) Yêu cầu việc đánh giá cần tiến hành công bằng và công khai.
Kết quả đánh giá là cơ sở để lập kế ho ch đào t o l i đối với những ngƣời lao động yếu kém, là cơ sở để xét thi đua khen thƣởng hàng năm, nâng lƣơng, nâng bậc, thuyên chuyển sang vị trí khác có mức lƣơng thấp hơn và là cơ sở kỷ luật lao động.
Ch ộ và chính sách nhân sự
Rủi ro ngu n nhân lực của Công ty sẽ đƣợc giảm bớt nếu có những giải pháp hoàn thiện hơn về chế độ tiền lƣơng, chính sách đ i ngộ nhân sự. Vì không chỉ yếu tố về vật chất, mà các chính sách khen thƣởng động viên, quan tâm chăm sóc của Công ty cũng giúp cho ngƣời lao động nhận thấy công sức mà họ bỏ ra là xứng đáng, làm cho họ có động lực làm việc và gắn bó với Công ty. Chính vì vậy, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn chế độ tiền lƣơng và chính sách đ i ngộ của Công ty:
- Chế độ tiền lƣơng, thƣởng:
So với m t bằng chung các doanh nghiệp cùng ngành t i Hà Nội (8.500.000 đ ng/ngƣời/tháng) thì Công ty đang ở mức thu nhập trung bình và đang tăng trong những năm gần đây.
Bảng 3.4: So sánh thu nhập bình quân ngƣời lao ộng Công ty với doanh nghiệp khác cùng ngành tại Hà Nội
Doanh nghiệp khác cùng ngành tại Hà Nội
Toàn Phát
2017 8.000.000 VND /ngƣời/tháng 7.000.000 VND /ngƣời/tháng
2018 8.500.000 VND /ngƣời/tháng 7.800.000 VND /ngƣời/tháng Tuy Công ty đ làm khá tốt công tác tiền lƣơng nhƣng để có tính công bằng và công khai trong việc trả lƣơng, thƣởng thì Công ty cần áp d ng cách đánh giá hoàn thành công việc ở trên mà tác giả đ đề xuất làm cơ sở để trả lƣơng cho ngƣời lao động.
Đ ng thời tăng mức thƣởng cho những lao động có sáng kiến cải tiến công việc, hay những tƣởng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, hay những tƣởng sáng t o đổi mới giúp nâng cao khả năng c nh tranh của Công ty.
Đ c biệt, Công ty cần khen thƣởng cả vật chất l n tinh thần đối với những lao động có cơ sở để phát hiện và cảnh báo rủi ro quá trình lao động, hay những ngƣời lao động có sáng kiến x lý ho c triệt tiêu những nguy cơ xảy ra rủi ro trong công việc.
- Chế độ phúc lợi khác
Về chế độ phúc lợi khác, Công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Toàn Phát hiện đang làm tốt công tác này, là điểm sáng trong số các doanh nghiệp cùng ngành. ông ty thƣờng xuyên thăm hỏi động viên các gia đình ngƣời lao động có hoàn cảnh khó khăn, các gia đình chính sách, có hoàn cảnh đ c biệt. Khen thƣởng con của ngƣời lao động có thành tích học tập xuất sắc. Tổ chức bếp ăn tập thể cho toàn thể ngƣời lao động trong công ty. Tổ chức t ng quà, thăm hỏi động viên ngƣời lao động các dịp lễ tết trong năm. Đ c biệt, Công ty đ cấp học bổng cho công nhân có thành tích xuất sắc, gắn bó với công ty trên 5 năm học nghề t i các trƣờng Cao Đẳng.
Tác giả xin đề xuất thêm một số giải pháp nhƣ sau để tăng thêm ho t động phúc lợi đ ng thời là giải pháp phòng tránh:
- Công ty có thể mua bảo hiểm nhân thọ cho những đối tƣợng là lao động chủ chốt. Tham gia bảo hiểm nhân thọ, ngƣời lao động sẽ đƣợc công ty đóng định kỳ những khoản chi phí trong một thời gian nào đó thời gian này có thể do công ty bảo hiểm và Công ty thỏa thuận). Số tiền mà ông ty đóng sẽ đƣợc công ty bảo hiểm nhân thọ quản l và đến khi kết thúc thời h n ho c có những sự cố rủi ro với ngƣời lao động thì công ty bảo hiểm sẽ hoàn trả l i số tiền nhƣ đ thoả thuận cho ngƣời lao động đƣợc mua bảo hiểm.
- Bên c nh bếp ăn tập thể, Công ty có thể tổ chức xe đƣa đón công nhân và cho xây dựng một phòng thƣ viện.