KIỂM TOÁN IMMANUEL
3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel
Khái quát chung:
TÊN CÔNG TY: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN IMMANUEL
TÊN TIẾNG ANH: IMMANUEL AUDITING CO.,LTD TÊN VIẾT TẮT: IMMA
Địa chỉ:
Tầng 2, số 37, lô M2, Khu đô thị Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. (Tel: +844 7300 1977; Fax: +844 6269 1641; email: immanuel@immanuel.vn )
Chi nhánh tại TPHCM:
Tầng 4 Toà nhà số 178/8 Đường D1, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM, Việt Nam (Tel: +848 2242 6375;
Fax: +848 6287 0148; email: administrator@immanuel.vn )
Chi nhánh Bình Dương:
Số 44A2, Đường D2, khu dân cư Phú Hòa 1, Phường Phú Hòa, thị xã Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam (Tel: +848 22299761; Fax: +84650 383 4375;
email: administrator@immanuel.vn) Ngày thành lập: 23/06/2008
Mã số thuế: 0102797384 Ngành nghề kinh doanh
chính: Dịch vụ kế toán, kiểm toán. Vốn điều lệ: 24.000 USD
Chủ sở hữu: Ông Chang Chan Soo (Quốc tịch Hàn Quốc)
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel thành lập ngày 23/06/2008, Giấy phép đầu tư số 0102035945 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội cấp; nhằm đáp ứng nhu cầu dịch vụ kế toán, kiểm toán, pháp lý ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư của Hàn Quốc đang hoạt động mạnh tại Việt Nam. Trên cơ sở đó Immanuel
đã đạt được một số thành công khi chiếm thị phần gần như trọn vẹn trong dịch vụ kế toán, kiểm toán của các công ty Hàn Quốc vừa và nhỏ đang hoạt động tại Việt Nam. Cho đến nay công ty có niềm tin nhất định với khách hàng. Không ngừng lớn mạnh về quy mô và chất lượng dịch vụ, dự định công ty sẽ mở thêm chi nhánh tại Đồng Nai trong thời gian tới, đáp ứng nhu cầu lượng khách hàng ngày càng tăng, đặc biệt là ở Đồng Nai có lượng lớn doanh Nghiệp Hàn Quốc.
Immanuel có cơ cấu gọn nhẹ, các khách hàng của công ty chủ yếu trên địa bàn thành phố hoặc các tỉnh lân cận thành phố Hồ Chí Minh nên rất thuận tiện cho việc giao dịch của công ty. Ngoài ra, công ty do người Hàn Quốc lãnh đạo nên tạo lòng tin với khách hàng rất cao nên số lượng khách hàng của công ty hầu như không thay đổi từ khi thành lập mà còn tăng thêm. Nhưng công ty vẫn còn gặp chút khó khăn vấn đề về ngôn ngữ khi làm việc với các đối tác Hàn Quốc. Hiểu biết của khách hàng về kế toán và thuế tại Việt Nam còn hạn chế nên đa phần các KTV của công ty phải đảm trách khối lượng công việc lớn. Bên cạnh đó, nhân sự chốt yếu của khách hàng thường xuyên có sự thay đổi, và khi thay đổi thì không tiến hành công việc bàn giao tài liệu kĩ lưỡng dẫn đến kế toán mới không hiểu và không giải thích được những vấn đề kế toán, tài chính đã xảy ra trong quá khứ.
3.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Kiểm toán Immanuel
3.2.1 Chức năng
Immanuel là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tài chính, quản lý, nguồn nhân lực và ứng dụng công nghê ̣ thông tin, định giá tài sản, xem xét báo cáo tài chính, đào tạo và các dịch vụ khác của thuế, kế toán, tài chính và cả các khách hàng địa phương và đa quốc gia.
Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc các doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư trực tiếp Hàn Quốc. Các khách hàng thường có những mục tiêu mong muốn sau:
- Khách hàng yêu cầu bảo vệ lợi ích tối đa của họ và tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam.
- Mong muốn giảm thiểu những bất đồng về ngôn ngữ do người điều hành Immanuel là người Hàn Quốc nên có thể tư vấn, giải thích với chủ tịch hoặc quản lý người Hàn Quốc, đáp ứng nhu cầu tối đa của khách hàng.
- Khách hàng luôn đề cao sự đúng hẹn, hứa thì phải làm. Trong trường hợp chưa hoàn thành công việc thì họ chỉ hài lòng khi đã cố gắng hết sức, đã kịp thời thông báo lý do trễ hẹn là do nguyên nhân xuất phát từ bên khách hàng.
- Quản lý của khách hàng sẽ chỉ làm việc với quản lý người Việt Nam hoặc Hàn Quốc chứ không làm việc với vị trí thấp hơn.
- Báo cáo của công ty phải được kiểm soát đúng quy định, phải đảm bảo là sai sót đã được giảm thiểu và kiểm soát trước khi đưa ra BCKT.
3.2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty: *Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
- Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định
- Kiểm toán báo cáo tài chính theo mục đích đặc biệt - Kiểm toán hoạt động
- Kiểm toán tuân thủ
- Soát xét thông tin trên báo cáo tài chính - Kiểm tra thông tin theo yêu cầu
*Dịch vụ Tư vấn kế toán
- Cập nhật và hướng dẫn hạch toán sổ sách.
- Ghi chép các giao dịch, thuế chuẩn bị và báo cáo tài chính;
- Thiết kế, cơ cấu tổ chức của hệ thống kế toán và hệ thống thông tin kế toán; - Thiết kế, cung cấp và cài đặt phần mềm kế toán.
*Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp
- Xem xét và đánh giá kiểm soát nội bộ; - Kiểm toán nội bộ;
- Kiểm toán rủi ro và kiểm soát,
- Kiểm toán nguy cơ khác và kiểm soát dịch vụ tư vấn.
*Dịch vụ tư vấn
- Sáp nhập và mua lại.
- Đánh giá và nghiên cứu thị trường - Tư vấn luật
- Soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp - Tính và lập tờ khai thuế
- Tư vấn đầu tư
*Các dịch vụ khác
- Dịch vụ đào tạo và quản lý nguồn nhân lực - Cập nhật văn bản Pháp luật.
3.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Imanuel 3.3.1 Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán immanuel
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh.
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về chuyên môn của công tác dịch vụ kế toán- kiểm toán, điều hành mọi hoạt động của công ty theo điều lệ của công ty. Vị trí này bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề KTV.
- Các KTV: thực hiện công việc chỉ đạo, kiểm soát chất lượng, dịch vụ và công việc khác liên quan đến chuyên môn về kiểm toán và kế toán theo sự phân công của Giám đốc công ty.
GIÁM ĐỐC
KTV
Trưởng nhóm kiểm
toán Trưởng nhóm kiểm toán
PHÒNG KẾ TOÁN CHI NHÁNH TPHCM
- Trưởng nhóm kiểm toán: Quản lý, soát xét và chịu trách nhiệm với KTV về dịch vụ kiểm toán và dịch vụ khác thông qua các nhân viên (trợ lý); trực tiếp thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán và kiểm toán cho khách hàng (đối với dịch vụ tư vấn).
- Trợ lý kiếm toán: Thực hiện công việc kiểm toán và dịch vụ khác theo theo sự chỉ đạo trực tiếp của KTV và trưởng nhóm.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel gồm: một kế toán trưởng và một kế toán viên.
- Kế toán trưởng: Kiểm tra hàng ngày dữ liệu từ phần mềm Misa, đối chiếu chứng từ phát sinh đảm bảo hoạch toán phù hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra hóa đơn, chứng từ kế toán kê khai thuế.
- Kế toán viên: Theo dõi tiền mặt hàng ngày và đối chiếu với thủ quỹ. Nhập liệu các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh hóa đơn đầu ra, công nợ lên Misa; xuất hóa đơn GTGT đầu ra; tính lương, đối chiếu bảo hiểm; lập báo cáo thuế; lập BCTC.
3.4 Quy định về hoạt động kiểm toán của Chi nhánh Công ty
3.4.1 Chế độ kiểm toán áp dụng tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel
Công ty áp dụng hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam_ 37 chuẩn mực theo Thông tư 214/2012/TT-BTC ban hành ngày 06/12/2012 về hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2014.
3.4.2 Quy định riêng áp dụng tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel
Ngoài việc tuân thủ Nghị định Số 17/2012/NĐ-CP : Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật kiểm toán độc lập , tài Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel còn có một số quy định riêng như sau:
*Bảo quản chứng từ
Chứng từ tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel bao gồm:
- Các hồ sơ kiểm toán khách hàng: Mỗi khách hàng được lập một file giấy tờ làm việc riêng, các file này được bộ phận kiểm toán kiểm tra và lưu kho dùng để tham khảo cho các năm sau.
- Các hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty như hồ sơ kế toán, hồ sơ về hành chính nhân sự… được bộ phận hành chính nhân sự lưu và bảo quản.
*Vấn đề về hợp đồng kiểm toán.
- Hợp đồng kiểm toán do Ban giám đốc thảo luận với khách hàng và trình ký sau khi hai bên đã đồng ý các điều khoản hợp đồng, thông thường hợp đồng kiểm toán được ký trước khi năm tài chính kết thúc khoản 30 ngày.
- 50% chi phí dịch vụ kiểm toán được ứng trước ngay sau khi hai bên ký hợp đồng, phần còn lại sau khi phát hành Báo cáo kiểm toán sẽ được thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (VND).
- Sau khi hợp đồng được thực hiện xong, lập biên bản thanh lý hợp đồng (bộ phận kế toán làm.)
*Công tác của một trợ lý kiểm toán
Công tác của một trợ lý kiểm toán là hỗ trợ cho KTV chính trong việc kiểm toán BCTC. Gồm những người mới bước vào nghề kiểm toán và chưa có bằng KTV, chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính cấp có tham gia vào cuộc kiểm toán nhưng không được ký tên vào BCKT.
Thông thường mỗi nhóm kiểm toán sẽ có một nhóm trưởng là KTV chính và các trợ lý KTV chịu sự chỉ đạo của nhóm trưởng.
Trong cuộc kiểm toán, KTV chính sẽ lên kế hoạch, chương trình kiểm toán. Sau đó họ sẽ truyền đạt lại và phân công công việc cho trợ lý kiểm toán thực hiện. Sau mỗi buổi làm việc các trợ lý kiểm toán phải báo cáo tình hình công việc cho KTV chính góp ý và tìm hướng giải quyết.
Các trợ lý kiểm toán phải không ngừng nâng cao tay nghề và phải không ngừng học hỏi, đúc kết kinh nghiệm qua các cuộc kiểm toán để trở thành KTV chính.
3.4.3 Quy trình kiểm toán chung tại Chi nhánh Công ty Kiểm toán Immanuel
Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel có quy mô vừa do đó chương trình kiểm toán được thực hiện theo chương trình kiểm toán mẫu của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) ban hành theo quyết định số 368/QĐ-VACPA ngày 23/11/2013 của chủ tịch VACPA, có sự điều chỉnh phù hợp với tính chất, đặc điểm hoạt động của Chi
nhánh Công ty Immanuel cũng như từng đối tượng kiểm toán cụ thể. Sau đây là quy trình kiểm toán chung tại Công ty:
Sơ đồ 3.2 Quy trình kiểm toán chung tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương 3 đã trình bày những thông tin về Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel cũng như Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh. Việc tìm hiểu các thông tin cơ bản cũng như các quy định làm việc tại Chi nhánh Công ty tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc phân tích tình hình thực hiện kiểm toán khoản mục nợ phải thu khách hàng. Việc tìm hiểu các nội dung trên cũng sẽ giúp đánh giá được năng lực của Chi nhánh Công ty nhằm tìm ra điểm mạnh, điểm yếu từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty cũng như tạo thêm lòng tin cho khách hàng.