oanh nhập khẩu vật tư, thiết bị ngănh xđy dựng
Để nđng cao hiệu quả kinh doanh nhp khẩu vật tư, thiết bị xđy dựng trong thời gia n qua Công ty Vinatra., JSC ê không ngừng thực hiện câc biện hâp khâc nhau , sau đđy lă một số biện phâp mC
g ty đê thực hiện trong giai đoạn 2007-2011 : Thứ nhất: Nghií
cứu thị trường, lựa chọn thị trường vă đối tâc
Với đội ngũ nhđn viín trẻ, năng động cho nn tham gia hầu hết câc lĩnh vực khâcnhau của C ông ty. Do hình thức nhập khẩu của C ông ty chủ yếu theo đơn hăng chỉ tiến hnh nhập khẩu khi đê ký kết hợp đồng với bín nhậ n hăng hóa nhập khẩu ở Việt Nam nín Công ty rất chú trọng công tâc nghiín cứu thị trường vă tìm kiếm câc đơn hăng khâc nhau. Việc tìm kiếm đơn hăng có thể thực hiện bằng tìm kiếm câc gói thầu mua sắm thiết bị vật tư xđy dựng hoặc nhập khẩu qua nghiín cứu nhu cầu trong nước. Đồng thời để thu hút khâch hăng công ty thường quảng câo trín bâo chí chuyín ngănh, qua Internet, câc tập san riíng của công ty nhằm giới thiệu
ă cho đón nhu cầu khâch hăng trong tương lai.
Về c ông tâc nghincu thị trường nước ngoăi vă lựa chọn đối tâc , C ông ty thường âp dụng phương phâp nghiín cứu tại địa băn thông qua câc tăi liệu sâch bâo, qua thông tin cập nhật trín Internet , dự bâo biến động giâ cả thị trường, qua câc đơn đặt hăng, đồng thời thông qua câc văn phòng
Về nghiín cứu giâ cả : C ông ty nghiín cứu giâ cả của từng mặt hăng tại từng thời điểm trín thị trường, xu hướng biến động của giâ cả trín thị trường, câc nhđn tố tâc động đến nó như yếu tố chu kỳ, sự lũng đoạn về giâ cả, yếu tố cạnh tranh. Câc mặt hăng mây móc, thiết bị xđy dựng do có cơ cấu phức tạp,thời gian sản xuất dăi vă chịu ảnh hưởng bởi chính sâch giâ cả của câc tập đoăn sản xuất nín biến động về giâ cả chậm hơn câc hăng hóa vật liệu xđy ựng do chi phí nguyín liệu thường biến động lớn. Việc nghiín cứu giâ cả thị trường đúng đắn, hiệu quả giúp Vinatra.,JSC gia tăng cạnh tranh với câc đối thủ khâc trong nước. Công ty đê phđn công chuyín biệt cho 2 cân bộ đảm nhiệm phần tìm hiểu giâ cả câc đơn hăng thường xuyín cập nhật thông tin, so sânh giâ gi
- câc nhă cung ứng nhằm mua được ức giâ tối ưu.
Về nghiín cứu thị trường hối đoâi : do tỷ giâ hối đoâi ảnh hưởng lớn đến chính sâch vă hiệu quả kinh doanh của nhă nhập khẩu. Công ty có thể sẽ phải chi nhiều nội tệ hơn để mua hăng khi giâ ngoại tệ tăng lín sovới nội tệ, dẫn tới bị thiệt hại nếu như không dự đ oânchính xâc bởi hợp đồng đê ký kết giâ thấp hơn thì C ông ty sẽ bị lỗ. Cụ thể do biến động tỷ giâ USD vă EUR mạnh vă không dự đoân trước được khiến cho hợp đồng cung cấp thiết bị cho Ban quản lý d ân vệ sinh môi trường Hạ Long đê bị hua lỗ nặng nề. Nận thức được sự sai sót của mình, c ân bộ nhđn viín C ông ty đê thường xuyín cập nhập thông tin từ câc thị trường nhập khẩu nhằm đưa ra chiến lược hợp lý, ứng phó kịp thời trước xu thế biến động không ngừng của thị trường nhằm hạn chếc
- hợp đồng trong sau năy đứng trước nguy cơ thua lỗ .
Về lựa chọn đối tâc: Công ty luôn tm hiểu rõ những thông tin về quốc gia lựa chọn để nhậ p khẩu vă doanh nghiệp lựa chọn vă cũng quan tđm đến lợi thế so sânh câc quốc gia năy về câc sản phẩm mă doanh nghiệp dự tính nhập khẩu, câc chính sâch xuất khẩu, tập quân thương mại, sự ổn định
chính trị, hệ thống ngđn hăng, câc yếu tố địa lý nhằm giảm thiểu câc chi phí vận tải văbảo hiểm vă trânh rủi ro bất ngờ do thị trường mang lại . Câc doanh nghiệp được lựa chọn thông qua lịch sử thănh lập, uy tín, sự nổi tiếng,thực trạng kinh doanh của họ về vốn, cơ sở kỹ thuật, lao động, hệ thông đại lý, đồng thời về vai trò của mặt hăng Vinatra., JSC nhập khẩu theo cơ cấu danh mục sản phẩm của họ nhằm đânh giâ mức độ chi phối. Câc đối tâc mă Vinatra.,JSC lăm ăn chủ yếu lă câc hêng lớn ở câc quốc gia phât triển như Mỹ, Nhật Bản, Đức, Đăi Loan, Hăn Quốc với trình độ công nghệ tiín tiến vă những nhên hiệu nư Geneneral Motor, Komatsu, Mitsubushi, Nissan, Volvo,… để đảm bảo chất lượng hăng nhập khẩu, giao đúng hăng, đúng thời gian, đảm bảo cho quâ trình vận chuyển hă
hóa an toăn khi Vinatra., JSC nhập khẩu theo giâ CIF.
Thứ hai: Tham gia đấu thầu cung cấp hăng hóa nhập khẩu
Công ty tìm kiếm câc đơn hăng chủ yếu thông qua đấu tầu cung cấp hăng hóa, lă đầu ra của kinh doanh nhập khẩ u vật tư, thiết bị xđy dựng. Bín cạnhthực hiện câcơn hăng được phđn bổ bởi câc dự ân của T ổng công ty, C ông ty còn luôn tìm kiếm tham gia đấu thầu cung cấp hăng hóa khâc nhau, do đó cân bộ nhđn viín luôn cố gắng tham gia vă nđng cao hiệu quả thắng thầu trong câc gói thầu. Tính đến quớ 3 năm 2011 Công ty đê thắng được 1 số thầu lớn cung cấp mây xy dựng cho Công ty cổ phần xđy dựng vă kiến trúc Hă Nội , Công ty cổ phần xđy dựng vă hương mại Đại Việt, Công ty cổ phần đầu tư PV- INCONESS , Công ty đầu tư xđy dựng vă dịch vụ Bắc Mỹ, Công ty cổ phần đ
Việctham gia đấu thầu quyết định lượng hăng nhập khẩu của C ông ty vă lă kết quả của việc kinh doanh nhập khẩu vật tư, thiết bị xđy dựng. Do sự tham gia đấu thầu mua sắm luôn đòi hỏi sự đầu tư về nhđn lực cũng như vật lực nín sau khi nghiín cứu thị trường, tìm kiếm câc gói thầu có câc yíu cầu mă Côn ty có thể đâp ứng được, phù hợp với mặt hăng nhập khẩu , Công ty đê tiến hănh phđn tích khả năng thắng thầu để đưa ra quyết địnhă có tham gia thầu hay không, việc phđn tích năy giúp C ông ty giảm thiểu câc rủi ro cũng như tiết kiệm chi phí khi tham gia. Công việc tham gia đấu thầu khâ phức tạp gồm phđn tích khả năng thắng thầu ra quyết định tham gia dự thầu, tham dự sơ tuyển, chuẩ n bị lập vă nộp hồ sơ dự thầu. Vì vậy mă đòi hỏi trình độ chuyín nghiệp, kinh nghiệm tham gia đấu thầu của câc nhn viín có tính quyết định đến khả năng thắng thầu của C ông ty. Tuy đê có nhiều hình thức nhằm nđng cao trình độ nhđn viín, nhưng thông qua việc thống kí khả ăng trượt thầu thì Công ty vẫn ở mức 30-40% còn khâ cao ảnh hưởng tới kết quả tìm kiếm đơn
ng của công ty vă câc chi phí tham gia
ự thầu đê mất.
Thứ ba: Sử dụng vốn huy động hiệu quả
Như đê nói ở trín, nhập khẩu vật tư, thiết bị xđy dựng luôn đòi hỏi lượng vốn lưu động lớn. Huy động vă sử dụng vốn sao cho hiệu quả quyết định đến khả năng thực hiện câc đơn hăng của Công ty. Công ty đê tiến hănh huy động vn qua nhiều kính khâc nhau như huy động vốntừ nội bộ C ông ty chủ yếu từ công ty mẹ Vinaconex- Mec , vốn vay ngđn hăng, trả chậm bạn hăng, vốn ừ câc tín dụng khâc nhau. Để thực hiện được điều đó, C ông ty luôn quan hệ tốt đẹp với đi tâc, câc tổ chức tín dụng nhằmđảm bảo vốn huy động c ho công ty. Đồng thời năm 2010 C ông ty cũng đê lín kế hoạch niím yết trín ăn chứng
khoân để huy động câc vốn lớn từ thị trường năy ,hưng do biến động sụt giảm của thị trường chứng khoân, C ông ty
hoên lại việc triển khai tực hiện năy trânh tổn thất.
Việc sử dụng vốn huy động C ông ty thường phđn bổ lớn cho nhập khẩu mây móc thiết bị xđy dựng, còn vật tư xđy dựng do hạn chế của thị trường nín lượng vốn phđn bổ cho mặt hăng năy chiếm tỷ lệ nhỏ. Việc huy động vốn phải đi liền với sử dụng đúng lúc, đúng chỗ, không phải huy động ồ ạt rùi đầu tư văo câcmặt hăng không hiệu quả hay hiệu quả không cao. Do
, C ông ty thường phải lín kế hoạch
dụng vốn hợp lý.
Thứ tư: Nđng cao trình độ nhđn viín
Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhđn lực luôn đóng vai trị quyết định tới kết qả đạt được, cũng như sử dụng nguồn lực sao cho tiết kiệm . V vậy, nđng cao trình độ cân bộ, nhđn viín đê luôn được C ông ty chú trọng quan tđm. Thông qua theo dõi thường xuyín tin độ lăm việc để đânh giâ năng lực trình độ nhđn viín, C ông ty đê luôn cố gắng để rỉn luyện giúp nhđn viín nđng cao kiến thức vă năng lc lăm việc. Sau khi đânh giâ đúng đắn tình hình chung, C ông ty tổ chức câc buổi họp giảng giải câc kiếnthức , nghiệp vụ mă nhđn viín mình còn yếu. Đồng thời, C công ty cũng khuyến khích nhđn viín tham gia câc lớp nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở câc trường đại học như Ngoại thương, Kinh tế quốc dđn
nhữgnđn viín giỏi được cử đi học tập ở nước ngoăi.