Nhƣợc điểm
Nhƣng công ty cũng có một số nhƣợc điểm cần khắc phục:
Cơ cấu vốn của công ty trong 3 năm qua là chƣa hợp lý vì nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng nguồn vốn, chiếm 69,02% (năm 2012), 59,54% (năm 2013), 71,31% (năm 2014), vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 30,98% (năm 2012), 40,46% (năm 2013), 28,69% (năm 2014). Điều này cho thấy công ty đi vay vốn quá nhiều, và cũng đồng nghĩa với việc phụ thuộc vào vốn từ bên ngoài, khả năng tự chủ tài chính thấp, công ty cần quan
Tỷ số nợ của công ty đang cao năm 2012, thấp xuống năm 2013 nhƣng lại cao hơn hẳn vào năm 2014. Cơ cấu tài chính của công ty có nguồn vốn nhỏ hơn nhiều so với nợ phải trả, dẫn đến sẽ bị động trong kinh doanh vì phụ thuộc quá nhiều từ nguồn vốn bên ngoài. Tình hình cạnh tranh trên thị trƣờng diễn biến phức tạp, các đối thủ cạnh tranh có cơ chế hoạt động gọn nhẹ.
- Về công tác quản lý tài sản lƣu động: Đây là loại tài sản chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của đơn vị, do đó cần đƣợc quan tâm quản lý chặt chẽ. Những hạn chế trong việc quản lý đã làm lãng phí vốn lƣu động và ảnh hƣởng tới khả năng thanh toán của công ty.
+ Công tác quản lý các khoản phải thu của công ty chƣa đƣợc tốt. Mặc dù những chính sách trả chậm hay bán chịu là rất cần thiết trong quá trình gia tăng tiêu thụ, mở rộng mối quan hệ mới nhƣng để lƣợng vốn này bị chiếm dụng vốn nhiều sẽ ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh không đủ vốn để trang trải dẫn đến vay mƣợn làm tăng chi phí lãi vay phải trả.
+ Hàng tồn kho còn tồn đọng nhiều làm ảnh hƣởng đến quá trình luân chuyển vốn. + Các quỹ đƣợc trích lập thƣờng nhỏ hơn so với thực chi làm ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty có sử dụng đến các quỹ liên quan này.
Công ty hoạt động đầu tƣ kinh doanh đầu tƣ xây lắp, kinh doanh thƣơng mại vật liệu và thiết bị xây dựng...Nên chi phí ban đầu bỏ ra khá lớn nên lợi nhuận thu đƣợc phải tính cho chính xác đạt hiệu quả.
Bộ máy tổ chức quản lí và làm việc của Công ty chƣa đƣợc hoàn thiện.
Công ty là đơn vị kinh doanh nhiều loại hình, phải dàn trải bộ máy quản lý nên dẫn đến khó khăn trong quản lý chuyên môn, do đó sai sót trong quá trình quản lý là điều khó tránh khỏi.
Công ty chƣa thành lập phòng Marketing. Mặc dù công việc mang tính marketing có thực hiện ở một số phòng ban nhƣng chƣa phát huy đƣợc hiệu quả mang tính hệ thống và bài bản, chỉ ở dạng sơ bộ nên việc nghiên cứu mở rộng thị trƣờng còn hạn chế, công tác quảng cáo, nghiên cứu thị trƣờng chỉ dừng lại ở mức khiêm tốn do đó chƣa tạo đƣợc doanh thu và lợi nhuận cao.
Công ty chƣa có bộ phận, phòng ban riêng để làm công tác phân tích tình hình tài chính của công ty, chƣa chú trọng đến phân tích các báo cáo tài chính, chƣa thấy rõ tầm quan trọng, vị trí của chúng trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Về công tác đầu tƣ cơ sở vật chất song song với việc đầu tƣ theo chiều sâu, để đảm bảo cho hoạt động sản xuất theo chiều sâu mà Công ty chƣa đầu tƣ nhiều cho cơ sở hạ tầng, kho bãi, nhà xƣởng…
Nguyên nhân tồn tại các nhƣợc điểm:
Nhìn chung, Công ty đã thành lập từ đó đến nay đƣợc 6 năm hoạt động. Về thời gian, đây là khoảng thời gian không ngắn nhƣng về mức độ kinh doanh đầu tƣ xây dựng thì Công ty vẫn thuộc vào dạng doanh nghiệp trẻ đang phát triển lên thành một doanh nghiệp có tầm cỡ nên cần có sự đầu tƣ tay nghề chuyên môn cao cũng nhƣ có đƣợc Ban quản trị điều hành tài chính, điều hành công ty thật giỏi.
Ngoài ra, một số nguyên nhân còn tồn tại nhƣ sau:
- Vốn là một tiền đề vật chất không thể thiếu đƣợc đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Hiện nay, Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng vốn kinh doanh.
- Các khoản chi phí trong Công ty có sự biến động không ổn định, đặc biệt là chi phí tài chính tăng đồng thời cùng với giá vốn hàng bán cũng tăng theo.
- Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty thƣờng vấp phải những thủ tục rƣờm rà. Việc huy động vốn luôn gặp phải khó khăn. Ngành đầu tƣ xây dựng, cung ứng vật tƣ là ngành đòi hỏi một khối lƣợng vốn tƣơng đối lớn trong khi đó không phải công ty nào cũng có đủ lƣợng vốn cần thiết để phục vụ cho hoạt động của công ty mình kể cả những công ty lớn có tầm cỡ. Do đó, công ty phải tiến hành huy động vốn cả bên trong và bên ngoài. Song, nguồn vốn huy động từ bên ngoài chủ yếu của Công ty là đi vay vốn tại các Ngân hàng. Khi cần vay, phải lập kế hoạch trình vay lên ban Lãnh đạo Công ty duyệt sau đó mới gửi đến Ngân hàng xin vay vốn, Ngân hàng xem xét tính khả thi của kế hoạch vay vốn của Công ty. Vì vậy, quãng thời gian này càng bị kéo dài thì sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh của Công ty bị ảnh hƣởng xấu càng lớn và ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nguyên nhân khách quan:
trực tiếp của nƣớc ngoài to lớn. Tất cả những điều này đều tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên các mặt: đầu tƣ, xây dựng, xây lắp, cung ứng vật tƣ, …
- Những bất cập trong các chính sách, thủ tục về quản lý đầu tƣ xây dựng chậm trễ trong việc triển khai các dự án của Công ty. Bên cạnh đó dƣ âm của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp vẫn còn.
- Giá cả thị trƣờng thƣờng xuyên biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị cùng ngành gây sức ép mạnh về giá cả và chất lƣợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà Công ty cung cấp.
Nguyên nhân chủ quan:
- Công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty còn gặp ít khó khăn, việc tinh giảm bộ máy quản lý và đội ngũ cán bộ công nhân viên chƣa thực sự triệt để. Công tác tổ chức, tuyển dụng lao động trong các phòng ban đơn vị cần phải chú trọng hơn nữa.
- Kinh phí đào tạo nâng cao trình độ lao động chƣa đƣợc đầu tƣ thoả đáng nên nhiều khi vẫn còn sự mâu thuẫn giữa chất lƣợng và số lƣợng cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Nguyên nhân nhƣợc điểm về tài chính:
Khách hàng chiếm dụng vốn lớn và kéo dài, nhất là công trình có vốn ngân sách, trong khi công ty vay vốn ngân hàng chịu lãi suất để làm. Mặt dù đòi nợ rất quyết liệt, trong năm qua ta chỉ thu đƣợc ít giá trị nợ nần. Trái lại, nợ phải trả cho khách hàng trƣớc đây còn trả tiếp.
Thiếu kỹ sƣ giỏi và công nhân có tay nghề khá trong khi tổ chức sản xuất còn cồng kềnh, đội ngũ gián tiếp giảm ít, các chi phí quản lí khấu hao còn rất nặng nề.
Đấu thầu cạnh tranh giá thấp trong chi phí ngày càng tăng: vật tƣ, sắt thép, điện nƣớc, xăng dầu…thuế đất, bảo hiểm đã tăng còn tiếp tục tăng. Khấu hao tài sản cố định vẫn theo bài toán ngày xƣa, trong khi nhiều tài sản đã khấu hao hết hoặc cả năm không làm gì.
Các cơ sở sản xuất của ta mang tính ỷ lại, thiếu năng động. Ngành nghề kinh doanh vẫn còn đơn độc, khi gặp khó khăn không chuyển đổi kịp, nay muốn đầu tƣ mở
rộng thì thiếu vốn, sản xuất thu hẹp, các chi phí quản lý giảm ít, các chi phí cố định tăng cao.
Trong các năm qua, công ty ta để xảy ra một số sai sót trong các khâu quản lý, điều hành; tuy không lớn nhƣng dẫn đến lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất. Ví dụ: chƣa lƣờng hết đƣợc các yếu tố trong đấu thầu, bỏ giá một số công trình,… .Hiện tƣợng làm thiếu, làm thừa, làm sai, làm hỏng một số chi tiết gia công của một số công trình do triển khai bản vẽ, chọn mua vật tƣ hoặc do tổ chức sản xuất,…
Thanh toán nợ phải thu, nợ phải trả không dứt điểm; công nợ còn để dây dƣa kéo dài. Một số cá nhân, tập thể và khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhƣ Công ty TNHH Đức My...Điều đó làm tăng chi phí sản xuất, đồng thời treo chí phí qua nhiều năm; vì vậy việc xác định lãi, lỗ hàng năm thiếu chính xác.
3.2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tình hình tài chính công ty TNHH Đầu tƣ Thƣơng mại Sáng Tạo