CHƯƠNG 1 : CƠ SƠ LÝ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM Hiệp Minh Phát
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng phòng ban
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty gọn nhẹ, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận. Mỗi bộ phận, mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm phần công việc được giao nhằm gắn liền trách nhiệm và quyền lợi tạo sự nỗ lực cho mỗi nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
o Giám đốc:
Là người giữ chức vụ cao nhất trong công ty, nhân danh công ty để điều hành
GIÁM ĐỐC PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH
và quyết định mọi công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về những quyết định đó.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của chi nhánh công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty - Tuyển dụng lao động.
o Phòng kế toán:
- Tham mưu cho giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty từng kì.
- Theo dõi tình hình sử dụng vốn, tổ chức hạch toán kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính đúng hạn.
- Tính toán và phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán - Theo dõi và nộp các khoản thuế,phí,lệ phí,vào ngân sách nhà nước.
- Tổ chức toàn bộ công tác kế toán tài chính,kiểm tra số liệu,thống kê,tiền lương trích các khoản bảo hiểm,lập các quỹ dự phòng.
- Quản lý sổ sách, chứng từ, quản lý tài chính, thu chi tài chính và lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả nhất cho công ty.
o Phòng kinh doanh:
- Tìm kiếm khách hàng trực tiếp, qua môi giới, qua mạng internet,… cung cấp thông tin cho khách hàng về các sản phẩm.
- Thực hiện các thủ tục để ký kết hợp đồng, quản lý các hợp đồng (quá trình đám phán, ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng).
- Xây dựng chiến lược marketing, chính sách marketing phù hợp với từng giai đoạn phát triển, từng sản phẩm.
- Phối hợp với các phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các định mức, các quy chế nội bộ công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực công ty trong từng giai đoạn phát triển.
o Phòng xuất nhập khẩu:
Bộ phận chứng từ : Nhận các tài liệu được gửi đến từ đối tác và lập thành bộ chứng từ hoàn chỉnh. Bộ phận này còn có nhiệm vụ sửa đổi các chứng từ cần thiết phù hợp cho việc khai hải quan ..Nhận thông báo hàng đi, hàng đến. Tiến hành khai báo hải quan tại Chi cục Hải quan ở các cửa khẩu cảng, sân bay, Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư…
Bộ phận giao nhận : Sau khi nhận được TK đã làm thủ tục thông quan thì khi nào hàng về sẽ tiến hành nhận hàng tại cảng, sân bay...và chuyển hàng về kho cho công ty. Thuê phương tiện vận chuyển hàng về kho.