Kiến nghị nhằm hoàn thiện chất lượng tài chính tại- 123docz.net

CHƯƠNG 1 : CƠ SƠ LÝ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện chất lượng tài chính tại công ty TNHH TM Hiệp

Hiệp Minh Phát

Qua quá trình tìm hiểu và phân tích tình hình tài chính tại công ty TNHH TM Hiệp Minh Phát em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính công ty. Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi nhiều thiếu sót hoặc mang nặng tính lý thuyết nhưng em cũng xin đóng góp vài ý kiến nhỏ cùng công ty.

 Xây dựng chương trình phần mềm quản lý tài chính

Công ty nên thuê một công ty chuyên về phần mềm viết một chương trình quản lý tài chính riêng. Chương trình này có thể tham chiếu số liệu trực tiếp từ phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý nếu muốn phân tích tình trạng tài chính hiện tại của công ty. Ngoài ra,cần thay đổi trong việc phân loại giữa các chi phí:chi phí quản lý,chi phí bán hàng và chi phí khác;cũng như các loại doanh thu như:doanh thu tài chính và doanh thu khác.Công ty cần có sự phân biệt các chi phí ngắn hạn và dài hạn,đồng thời có chính sách phân bổ chi phí phù hợp để tránh tình trạng chi phí dồn vào một kỳ làm lợi nhuận âm ảnh hưởng xấu đến báo cáo kỳ đó.

 Lập thêm báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.

Đây là một báo cáo động đánh giá khả năng tạo ra tiền và khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền.Ngoài ra nó còn cho biết khả năng thanh toán,khả năng đầu tư của doanh nghiệp.

Báo cáo lưu chuyển tiền còn là công cụ để lập dự toán tiền đánh giá khả năng,thời gian,độ tin cậy của luồng tiền trong tương lai.

•Xem xét các vấn đề có thể xảy ra và tìm giải pháp cho chúng.

•Xác định sự thiếu hụt tiền mặt tiềm ẩn nào và có những biện pháp phù hợp. •Đảm bảo có đủ tiền trước khi định làm bất kỳ cam kết tài chính quan trọng nào.

 Đội ngũ nhân viên

Vấn đề đào tạo nhân sự, quản lý nhân sự là một trong những khó khăn lớn của công ty và việc sử dụng người có hiệu quả, đúng người đúng việc đòi hỏi phải có thời gian lâu dài và kiên trì. Do vậy công ty cần có những biện pháp đào tạo cũng như tìm kiếm nguồn nhân lực, tăng lương để khuyến khích nhân viên làm việc tùy vào thâm niên và hiệu quả làm việc của nhân viên mà có mức lương phù hợp, do hiện nay vật giá leo thang lạm phát cao nếu vẫn giữ mức lương cũ thì sẽ rất khó khăn cho đời sống nhân viên.

Công ty có thể tạo điều kiện cho phòng kế toán thường xuyên có các buổi thảo luận về các nghiệp vụ, hạch toán kế toán để giúp cho mọi người cùng trau dồi kinh nghiệm về kiến thức thực tế cũng như những quy định mới trong công tác kế toán.

 Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Công ty cần thiết lập và vận hành có hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn gian lận,giảm thiểu rủi ro,khuyến khích đạt hiệu quả trong công việc,đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính đúng và trung thực tạo niềm tin đối với các nhà đầu tư. Để làm được điều này công ty cần:

+ Thiết lập sự độc lập trong công tác tài chính kế toán.

+ Xây dựng quy trình luân chuyển và lưu giữ chứng từ chặt chẽ.

+ Thiết lập việc kiểm tra giữa các bộ phận và từng cá nhân trong công ty. Ngoài ra,công ty nên tạo ra nét đặc trưng trong văn hóa của mình nhằm tạo mội trường thích thú làm việc để hiệu quả hoạt động được nâng cao.

 Môi trường hoạt động

Bao quanh công ty là một môi trường kinh tế-xã hội phức tạp và luôn biến động.Để đạt mức độ doanh lợi mong muốn công ty cần phải tổ chức và vận hành hoạt động

Đối thủ cạnh tranh: Để tăng tính cạnh tranh công ty cần phải làm chủ và nắm bắt được những thay đổi của môi trường để dễ dàng thích ứng với nó.Điển hình công ty cần phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu của công chúng về những máy móc,mặt hàng được các nhà sản xuất mới phát minh và lưu hành trên thị trường.Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào các lĩnh lực hoạt động của công ty cũng rất cần thiết trong việc tăng hiệu suất hoạt động.Ngoài ra,cần chú tâm nhiều hơn đối với nhân viên về việc nâng cao tay nghề cũng như tinh thần làm việc.Có như vậy mới đáp ứng được nhu cầu khách hàng tránh mất khách.

Đối với nhà nước:công ty cần phải thường xuyên cập nhật những điều chỉnh về luật,về chính sách kế toán để thực hiện đúng và đầy đủ những quy định về cơ chế quản lý của nhà nước,thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý tránh bị phạt do thực hiện sai cũng như chậm trễ.

Trong hoạt động công ty: Thường xuyên tự kiểm tra và kiểm tra đối chứng hệ thống quản trị doanh nghiệp của mình có hiệu quả không, có minh bạch không.Cụ thể là các điều lệ, quy tắc, quy chế, thông lệ quản lý và điều hành doanh nghiệp có được nghiêm chỉnh chấp hành không. Quản trị doanh nghiệp tốt sẽ giúp các chiến lược, quyết định của doanh nghiệp được ban hành sáng suốt nhất, thực thi hiệu quả nhất, loại trừ được rủi ro,phát huy hết nguồn lực (nhân lực/ vật lực) trong doanh nghiệp đồng thời sớm phát hiện được những thiếu sót của chính mình nhằm nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục.

 Cần bảo toàn nguồn vốn

Dự trữ tiền giúp công ty tăng tính thanh khoản nhưng công ty nên có chính sách dự trữ tiền hợp lý,đảm bảo tiền không bị thất thoát cũng như không bị mất giá trị do tình hình lạm phát cao.Công ty có thể gửi ngân hàng hoặc xem xét khoản mục đầu tư có khả năng sinh lời nhanh và an toàn.

Quản lý chặt các khoản cho thuê tài chính hay cho thuê thông thường về máy móc,thiết bị đảm bảo tiền cho thuê đáp ứng được nguồn vốn cho việc mua sắm tài sản mới.Cụ thể công ty cần xác định chính xác thời gian sử dụng,thời gian cho thuê để đưa ra mức giá thuê thích hợp.

 Khoản mục phải thu

Trong năm 2014, 2015 các khoản phải thu tăng đây là biểu hiện không tốt về mặt thanh toán.Vì vậy công ty cần phải xem xét với các chỉ tiêu ngành để đảm bảo chính sách bán chịu không quá khắt khe gây giảm tính cạnh tranh trên thị trường cũng như tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.Ngoài ra công ty cần cụ thể hóa các điều khoản bán chịu như:thời gian hưởng chiết khấu thanh toán và mức chiết khấu khách hàng được hưởng.

 Trích lập dự phòng

Công ty cần thực hiện việc trích lập khoản mục giảm giá hàng tồn kho,hay khoản mục phải thu khó đòi nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí cho một kỳ tránh tình trạng lợi nhuận có thể bị âm trong kỳ đó ảnh hưởng xấu đến báo cáo tài chính.

 Quản trị nợ phải trả

Công ty cần theo dõi thời gian trả nợ tiền hàng để có thể nhận được các khoản chiết khấu.Công ty nên tận dụng thời gian thanh toán để có thể sử dụng vốn của các nhà cung cấp phục vụ cho hoạt động kinh doanh,nhưng cần đảm bảo là trả đúng hạn để giữ uy tín,nhằm tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Rủi ro ở đây đề cập đến khả năng chi trả nợ vay và lãi vay cũng như các khoản phải trả khác.Công ty ngoài việc tạo niềm tin cho những đối tác mới mà còn phải duy trì niềm tin của những đối tác cũ.Cụ thể cần giảm thiểu rủi ro trong tài chính của công ty bằng việc kiểm soát rủi ro hiệu quả,có như thế nhà đầu tư mới yên tâm trong việc cung ứng vốn khi công ty có nhu cầu,chủ nợ hay những nhà cung cấp hàng hóa mới yên tâm cho vay.

Quản lý nợ phải trả nhằm kiểm soát rủi ro hiệu quả được thực hiện bằng cách tăng cường điều tra giám sát điển hình là:

+ Theo dõi một cách chi tiết số phải trả,số đã trả trong kỳ,số tăng trong kỳ và số còn phải thanh toán với từng chủ nợ,nhằm tránh sự nhầm lẫn trong thanh toán các khoản nợ và tránh tồn đọng các khoản nợ quá hạn.

+ Lập các báo cáo,sổ sách tổng hợp,chi tiết nhằm phân tích đánh giá tình hình công nợ và khả năng thanh toán .Từ đó, xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm nâng cao khả năng tài chính cũng như khả năng thanh toán của công ty.

 Tăng lợi nhuận

Công ty cần thu hút khách hàng bằng việc quảng bá hình ảnh công ty,có những chính sách tiêu thụ và thu tiền thích hợp.Công ty cần có những bước chuẩn bị hồ sơ đấu thầu,cùng với việc làm đẹp báo cáo tài chính (đặc biệt là khả năng sinh lợi cao) để có thể trúng thầu mang lại cơ hội tốt cho công ty.

Muốn vậy công ty cần quản lý chặt chi phí quản lý doanh nghiệp,giảm thiểu chi phí tài chính và cân đối kết cấu giữa lợi nhuận từ kinh doanh và lợi nhuận khác.Để thực hiện được công ty cần phải chi hợp lý,xây dựng kế hoạch chi tiêu phù hợp. Bên cạnh việc kiểm soát chi phí thì công ty nên thiết lập kế hoạch tiêu thụ theo từng mùa (mùa nắng và mùa mưa).Với biện pháp này doanh nghiệp vừa đảm bảo có lợi nhuận vừa đảm bảo có tiền trong hoạt đông kinh doanh.

 Phân phối lợi nhuận

Công ty cần có chính sách trích lập các quỹ với tỷ lệ hợp lý. Một mặt,phục vụ cho những chi phí khác phát sinh như:chăm sóc sức khỏe công nhân viên,chính sách đãi ngộ thích hợp,...Mặt khác có vốn đáp ứng phần nào cho việc hoạt động khi cần thiết như:khảo sát thị trường,đầu tư cho những hoạt động phát triển khác,…

TÓM TẮT CHƯƠNG 3

Ngày nay trong sự vận động của nền kinh tế thị trường đang đổi mới từ cơ chế của nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động dưới sự điều chỉnh vĩ mô của nhà nước thì thị trường sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt hơn, nếu doanh nghiệp nào không nắm bắt kịp thời sẽ bị đào thải. Qua nghiên cứu các cơ sở lý luận về phân tích tài chính doanh nghiệp ở chương 1,sơ lược về công ty và phân tích tình hình thực tại ở chương 2 thì chương 3 này là đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tại trong hoạt động kinh doanh và những kiến nghị nhằm hoàn thiện về chất lượng tình hình tài chính doanh nghiệp tại công ty TNHH TM Hiệp Minh Phát. Giải pháp và kiến nghị đưa ra cho công ty TNHH TM Hiệp Minh Phát là đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ để không ảnh hưởng đến quy mô kinh doanh của công ty; đưa ra những kế hoạch về hàng tồn kho một cách hợp lý hơn nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn; tăng lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí, điều chỉnh mức độ tăng doanh thu nhanh hơn mức độ tăng của các khoản chi phí và cắt bớt nhưng khoản chi phí không cần thiết. Thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty, tạo sự khác biệt của Hiệp Minh Phát so với các đối thủ khác trên thị trường, tăng cao hơn nữa lượng khách hàng nhằm tăng lợi nhuận trong thời gian tới.

Tuy nhiên, tuỳ vào tình hình kinh tế hiện tại mà công ty vận dụng những giải pháp như thế nào là phù hợp. Việc vận dụng những giải pháp chính là nghệ thuật riêng của công ty, vì thế các kiến nghị chỉ mang tính chất là nguồn tham khảo cho công ty để có thể xem xét và áp dụng sao cho phát huy được hiệu quả cao nhất của từng kiến nghị.

KẾT LUẬN CHUNG

Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tổng quan về các cơ sở lý luận tài chính doanh nghiệp trong chương 1, thực trạng công tác phân tích báo cáo tài chính ở chương 2 trên cơ sở các thông tin về hoạt động kinh doanh để đề xuất ra các giải pháp khắc phục những hạn chế và những kiến nghị nằm nâng cao chất lượng tài chính ở chương 3, em đã hoàn thành đề tài: “Phân tích báo cáo tài chính tại Công ty TNHH TM Hiệp Minh Phát”.

Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng tài chính qua công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty nhằm đưa ra các kiến nghị hữu ích, có tính khả thi với điều kiện hoạt động của công ty nhưng việc quản lý, đưa ra các giải pháp tài chính là một vấn đề phức tạp.Do vậy, nội dung của báo cáo không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được những góp ý chân thành của cô và độc giả quan tâm để tác giả có thể trưởng thành hơn trong lĩnh vực phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp.

TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tiếng việt:

PGS.TS. Lưu Thị Hương (2005).Tài chính doanh nghiệp.Thống Kê

PGS.TS. Phạm Văn Dược (2012). Phân tích hoạt động kinh doanh. Thống kê. PGS.TS.Trần Ngọc Thơ (2005).Tài chính doanh nghiệp hiện đại. Thống kê

Ths. Ngô Ngọc Cương (2014). “Quản trị tài chính”. Trường Đại học Công Nghệ TPHCM.

Ths. Ngô Ngọc Cương (2013). “Nguyên lý thống kê”. Trường Đại học Công Nghệ TPHCM.

TS. Phan Đức Dũng (2012). Phân tích báo cáo tài chính. Lao động và Xã hội

Các trang web:

“Tỷ số về khả năng thanh toán”, trang web: vi.wikipedia.org, 14/4/2015.

Tài liệu gốc của cơ quan

Kiến nghị nhằm hoàn thiện chất lượng tài chính tại công ty TNHH TM Hiệp

Phân tích các tỷ số hoạt đông