- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
HÙNG CHUNG NGHĨA 2.
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
2.1.1.Giới thiệu về công ty
2.1.1.1.Đặc điểm tình hình chung của công ty.
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2.
Tên Tiếng Anh: Hung Chung Nghia 2 Trading Company Limited.
Tên viết tắt: HCN 2 CO.,LTD.
Địa chỉ: 334 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 04 39780654 (hoặc 09761069).
Fax: 04 397661070.
Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 01020276644
Mã số thuế: 0102019754.
Ngành nghề kinh doanh:
Buôn bán xe máy Honda được sản xuất trong nước tại Honda Vĩnh
Phúc.
Buôn bán các loại phụ tùng xe máy.
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng).
Danh sách thành viên góp vốn:
• Nguyễn Văn Hùng, trị giá vốn góp 4.000.000.000 (Bốn tỷ đồng)
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
• Nguyễn Văn Hùng : Giám đốc
• Nguyễn Văn Phi: Phó giám đốc
2.1.1.2.Quy trình bán hàng của công ty
Hình 2.1. Quy trình bán hàng của công ty. 2.1.2. Cơ cấu của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Hùng Chung Nghĩa 2 là công ty hạch toán độc lập dưới sự quản lý trực tiếp Giám đốc và phó Giám đốc (những người sáng lập). Tổ chức bộ máy quản lý gồm năm phòng ban và mỗi phòng ban đều có các trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về công việc trong phòng ban của mình.
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động chung của công ty, trực tiếp liên quan đến mảng hoạt động: nhận thầu các công trình xây dựng cơ bản, buôn bán vật liệu xây dựng,…chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp giúp Giám đốc quản lý về lĩnh vực mặt hàng của công ty.
Các phòng ban tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc: phòng kế toán, kỹ thuật, kinh doanh-marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng. Mối quan hệ giữa các bộ phận này là mối quan hệ ngang cấp.
Hình 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của phòng kế toán cụ thể:
- Kế toán trưởng: Là người duy nhất chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý và phân công trách nhiệm cho từng người, từng bộ phận có liên quan, chịu trách nhiệm về các thông tin báo cáo trước Giám đốc và tổng công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu của các nhân viên đem lại, làm lại bảng biểu kế toán, sau đó trình lên kế toán trưởng ký.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ lập bảng phân phối hoặc theo dõi tiền lương, thưởng thực tế.
- Kế toán tài sản cố định: Hàng tháng kế toán vật tư căn cứ vào phiếu nhập xuất để lên chứng từ hàng hóa nhập xuất. Đồng thời, căn cứ vào tình hình thực tế tăng giảm TSCĐ qua các biên bản bàn giao, nhượng bán… TSCĐ để ghi chép sổ sách liên quan.
- Kế toán bán hàng: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ bán các mặt hàng trước khi ghi chép vào sổ sách có liên quan và làm thủ tục thanh toán (thu) cho khách hàng.
- Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Định kỳ kế toán ghi chép, tập hợp, phân loại các hóa đơn, chứng từ có liên quan để ghi sổ kế toán.
- Kế toán thanh toán, công nợ: Ghi chép các khoản nợ, các khoản mà khách hàng thanh toán cho công ty, phân loại hóa đơn, phiếu thu để ghi sổ kế toán.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm xuất tiền, thu tiền dựa trên phiếu thu, phiếu chi mà bộ phận kế toán đã lập sẵn (có dấu xác nhận của cấp trên).
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY
2.2.1. Hình thức kế toán sử dụng