Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình khác nhau, có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm làm ra rất đa dạng. Tuy nhiên, nếu xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp có những điểm chung, có tính chất căn bản bao gồm:
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo bốn kho ản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành.
Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Tài khoản sử dụng:
- TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.
- Bên nợ: Các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình.
- Bên có: Giá trị phế liệu thu hồi, các khoản làm giảm chi phí sản xuất, giá thành bàn giao.
Chứng từ sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 623 Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất
TK 621 TK 154 TK 155 TK 622 TK 632 TK 623 TK627 Ghi chú:
(1): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3): Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công (4): Kết chuyển chi phí sản xuất chung
(5): Chờ tiêu thụ
(6): Bàn giao cho chủ đầu tư