CHƢƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Ƣu điểm:
-Bộ máy kế toán: Là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các loại dầu mỡ nhờn, công ty luôn chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Để phát huy được nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo hướng chuyên môn hóa cao, thực hiện đồng bộ quy trình sản xuất- kinh doanh- xuất
nhập khẩu; cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý. Mô hình kế toán tập trung giúp tổ chức công tác kế toán thống nhất, chặt chẽ, vận hành đồng bộ, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo cũng thuận tiện và dễ dàng.
-Việc sử dụng tài khoản:
Ngoài việc sử dụng các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành áp dụng chung cho các doanh nghiệp, công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để theo dõi cho từng đối tượng cụ thể của công ty như tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí, tài khoản giá vốn hàng bán…Do trong kỳ công ty sản xuất ra nhiều loại sản phẩm dầu mỡ nhờn khác nhau nên việc sử dụng thêm các tài khoản chi tiết giúp việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm được chính xác và cụ thể hơn. Việc quản lý cũng trở nên đơn giản, thuận tiện.
-Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán:
Với đội ngũ kế toán nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn vững đã vận dụng hình thức kế toán trên máy tính có hiệu quả, phù hợp với hình thức và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi trong việc công nghệ hóa công tác kế toán. Nhìn chung, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với điều kiện của công ty theo quy định cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
-Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ khoản mục giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ, phù hợp với đặc điểm của công ty là có nhiều chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất phát sinh nhiều trong kỳ hoạt động sản xuất- kinh doanh.
Nhƣợc điểm:
-Về bộ máy kế toán:
Công ty phân công kế toán bán hàng kiêm luôn công việc của thủ kho và kế toán công nợ kiêm nhiệm luôn công việc của thủ quỹ. Điều này không đúng với quy định của
luật kế toán, tạo điều kiện cho các trường hợp gian lận tài chính có thể xảy ra trong nội bộ công ty.
-Về công tác kế toán:
+ Về sổ kế toán:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, các mẫu sổ chi tiết tài khoản lại được thiết kế giống với mẫu sổ cái. Điều này không đúng với quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính ban hành.
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy được thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi, quản lý chứng từ ghi sổ theo đúng quy định.
+ Về việc sử dụng tài khoản:
Công ty sử dụng một số tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất không đúng quy định. Cụ thể:
Đối với phuy sắt, thùng sắt, vỏ lon, …được kế toán hạch toán vào TK 1532- Bao bì luân chuyển nhưng khi xuất kho sử dụng để đóng gói sản phẩm thì kế toán hạch toán chi phí phát sinh vào TK 621301- Chi phí NVL trực tiếp PX2 là không đúng quy định.
+ Về công tác hạch toán:
Việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất phát sinh cho từng phân xưởng sản xuất không chính xác, cụ thể:
Khi tập hợp CPNCTT và CPSXC để tính giá thành sản phẩm thì kế toán tính hết toàn bộ hai chi phí này vào chi phí sản xuất tại PX1 của công ty, điều này làm cho chi phí sản xuất của PX1 tăng lên. Thực tế tại PX2, ngoài chi phí là bán thành phẩm từ PX1 chuyển sang (xem như CPNVLTT), còn phát sinh CPNCTT và CPSXC (có sử dụng sức lao động con người để vận hành máy móc trong quy trình công nghệ đóng gói sản phẩm, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, chi phí in, sửa chữa,…).
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Vì vậy, khi công nhân thực tế nghỉ phép sẽ làm ảnh hưởng tăng giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ, đây là điều không hợp lý.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn của TSCĐ làm giá thành sản phẩm tăng đột biến khi phát sinh chi phí này, đồng thời làm kết quả kinh doanh cũng bị biến động.