- Nhập tờ khai trị giá phƣơng pháp 1: (Ở đây tờ khai của lơ hàng áp dụng tờ khai trị giá phương pháp 1) Chọn nút “Tờ khai trị giá PP1”:
2.2.10Giải chi, trả hồ sơ cho chủ hàng:
Trách nhiệm cuối cùng của nhân viên giao nhận lúc này là trả hồ sơ, tiến hành giải chi cho cơng ty và trả tờ khai gốc cho chủ hàng
SVTT: TRẦN THỊ HUỲNH NƯƠNG Trang 42
Tờ khai hải quan điện tử (01 bản sao và 01 bản gốc) Hợp Đồng (01 bản chính)
Invoice (01bản chính) Packing list (01 bản chính)
Giấy chứng nhận xuất xứ ( 01 bản gốc) Bill of Landing (01 bản sao y bản chính)
Giấy kí nhận của chủ hàng trên packing list, Bill bản sao.
Sau khi tập hợp được tất cả các chứng từ này nhân viên thực hiện giao nhận trực tiếp bàn giao bộ hồ sơ này cho bộ phận lưu trữ hồ sơ lưu lại ( chị Võ Lệ Nhi ) của cơng ty Fei Yueh.
Cơng việc kế đến là tiến hành giải chi cho lơ hàng này. Do trước khi làm hàng thì nhân viên thực hiện đã ứng trước của cơng ty một số tiền là 8.000.000 VND để chi trong quá trình làm hàng. Khi thực hiện xong thì phải cộng tất cả các hố đơn lại và tất cả các hố đơn này đều đứng tên khách hàng đều được cơng ty thu lại từ khách hàng, ngồi số tiền trên hố đơn nhân viên cịn được cộng thêm một số tiền nhất định gọi là tiền “thủ tục’’do cơng ty quy định cụ thể ( cont 20’ là 500.000 đồng và cont 40’ là 700.000 đồng)
Trong trường hợp này là cont 40’ do đĩ chúng ta phải cộng tất cả tịền ghi trên hố đơn và cộng thêm 700.000 đồng được tổng số tiền cần thiết làm hàng là 7.900.000 đồng, thấp hơn số tiền ứng ban đầu 100.000 đồng, số tiền dư này phụ cấp đi lại cho nhân viên thực hiện .
Cịn việc thu tiền lại khách hàng do phịng kế tốn thực hiện hoặc do nhân viên thực hiện trực tiếp thu, nhưng do cơng ty Fei Yueh là khách hàng quen và thường xuyên nhập nên việc thu tiền thường vào cuối mỗi tháng.
Như vậy là quy trình làm thủ tục hải quan cho lơ hàng nhập khẩu này kết thúc.
2.3 ) ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ GIAO NHẬN 2.3.1) Mặt ƣu điểm :