- Nhập tờ khai trị giá phƣơng pháp 1: (Ở đây tờ khai của lơ hàng áp dụng tờ khai trị giá phương pháp 1) Chọn nút “Tờ khai trị giá PP1”:
2.2.7.2) Thanh lý cổng:
Đây cũng là bước quan trọng mà nhân viên giao nhận cần phải thực hiện ngay vì nếu sau khi mở tờ khai mà nhân viên giao nhận khơng đi thanh lý hải quan thì sau 15 ngày, tờ khai đĩ hết giá trị và phải mở một tờ khai khác làm mất thời gian và chi phí vơ lý.
SVTT: TRẦN THỊ HUỲNH NƯƠNG Trang 38
Ở một số cảng, trước khi thanh lý cổng phải thanh lý bãi (ví dụ: Cảng VICT và các ICD ). Riêng đối với cảng Cát Lái, hàng nhập nguyên container chỉ cần thanh lý cổng là hàng cĩ thể được đưa ra khỏi cảng. Ngồi ra, cảng VICT, Tân Cảng, các ICD thì phải đối chiếu D/O trước mới được thanh lý cổng cịn ở cảng Cát Lái thì khơng cần phải đối chiếu. Thủ tục thanh lý cổng cho lơ hàng này tiến hành như sau:
Khi xuống thanh lý cổng cần cĩ các chứng từ: - Phiếu EIR liên màu vàng
- 01 Bản chính tờ khai hải quan điện tử. - 01 Bản photo tờ khai hải quan điện tử. - 01 Bill bản chính.
- 01 D/O
Tại đây, Hải quan cổng kiểm tra và vào sổ thanh lý, ký xác nhận và đĩng dấu mộc Hải quan lên phiếu EIR.Sau đĩ, giữ lại D/O, Tờ khai photo và trả lại cho nhân viên thực hiện Tờ khai chính và phiếu EIR. Kế đĩ, nhân viên thực hiện đưa phiếu EIR ( cổng sẽ giữ lại ) cho xe nhằm xuất trình cho bảo vệ cổng kiểm tra để chở hàng ra khỏi cảng, nhằm chứng tỏ rằng người vận tải đã đưa đúng cont, loại cont.. đã làm thủ tục như trên phiếu cùng với giấy hạ rỗng để nhân viên vận tải xuất trình khi trả cont về bãi hạ rỗng của hảng tàu. Đến đây là kết thúc quy trình nhận hàng của lơ hàng nhập nguyên container
+ Các thủ tục nhận hàng rút ruột tại Cảng
Chuyển container sang bãi rút ruột : trước khi rút hàng, nhân viên giao nhận cầm 01 D/O đến Thương Vụ Cảng yêu cầu chuyển cont từ bãi trung tâm sang bãi rút ruột
Đăng ký rút ruột: mang D/O đến văn phịng đại diện của hãng tàu để đăng ký rút ruột tại bãi. Hãng tàu sẽ đĩng dấu “RÚT RUỘT TẠI BÃI” lên Lệnh giao hàng và trả lại cho nhân viên giao nhận.
Đĩng tiền Thương Vụ: mang D/O đã đăng ký rút ruột đến Thương Vụ cảng để đĩng tiền Thương Vụ: phí rút ruột bằng xe nâng hay cơng nhân. Phịng Thương Vụ sẽ đĩng dấu xác nhận “ĐÃ THU TIỀN” lên D/O và trả lại cho nhân viên giao nhận.
SVTT: TRẦN THỊ HUỲNH NƯƠNG Trang 39
Đĩng dấu cắt seal: nhân viên giao nhận mang D/O đến khu điều độ Cảng để đĩng dấu cắt seal
Điều động cơng nhân hoặc xe nâng tại trung tâm điều độ Cảng. Nhân viên giao nhận xuất trình D/O để nhận phiếu điều động cơng nhân hay xe nâng, trên phiếu sẽ ghi rõ là cơng nhân hay xe nâng nào sẽ làm nhiệm vụ rút ruột.
Rút hàng: mang phiếu điều động đến cho đội trưởng đội cơng nhân, xe nâng để được điều động cơng nhân, xe nâng rút hàng. Sau khi rút hàng xong, đội trưởng xác nhận “ Đã rút hàng container xong, vệ sinh cont tốt” và trả lại cho nhân viên giao nhận.
In phiếu đĩng dỡ hàng cont: xuất trình D/O cĩ xác nhận đã rút hàng cho phịng Thương Vụ Cảng để đổi lấy “phiếu đĩng dỡ hàng container” Phiếu đĩng dỡ hàng container cĩ tất cả là 4 liên (trắng, đỏ, vàng và xanh) sau khi in xong bộ phận in phiếu của cảng sẽ giữ lại phiếu cĩ liên đầu tiên màu trắng ( vì đây là hàng rút ruột tại cảng nên phải giữ lại liên đầu tiên của phiếu đĩng dỡ hàng container ) sau đĩ phải tách phiếu gồm 3 liên cịn lại ra ( tách liên màu xanh cuối cùng ra vì liên này Hải Quan thanh lý cổng sẽ giữ) và nhớ ghi số tờ khai và ngày thanh lý cổng lên liên màu vàng hải quan thanh lý sẽ đĩng mộc và ký tên lên liên này.
Hải quan cổng sẽ lưu lại lệnh chính này và một liên của phiếu đĩng dỡ hàng cont (liên màu xanh của phiếu ), sau đĩ kí tên đĩng dấu lên một liên màu vàng của phiếu. Liên này sẽ được giao cho bảo vệ cổng khi xe cont kéo cont ra ngồi cổng.
Thanh lý cổng: việc thanh lý cổng sẽ diễn ra sau khi nhận được tờ khai. Khi thanh lý cổng cần cĩ các chứng từ sau:
*Tờ khai bản chính.
*1 D/O chính đĩng dấu “RÚT RUỘT TẠI BÃI” *Phiếu đĩng dỡ hàng cont liên màu vàng
+Các thủ tục nhận hàng lẻ tại Cảng:
Các bước khai và làm thủ tục Hải Quan được tiến hành như đối với hàng nhập nguyên container. Tuy nhiên, thủ tục nhận hàng lẻ cĩ chút khác biệt so với hàng nguyên
SVTT: TRẦN THỊ HUỲNH NƯƠNG Trang 40
cont: thay vì đến thương vụ Cảng để lấy phiếu EIR cho hàng cont thì nhân viên giao nhận sẽ đến kho xuất trình lệnh giao hàng để nhận phiếu xuất kho cho hàng lẻ. Phiếu xuất kho này sẽ xuất trình cho thủ kho để được ký tên, đĩng dấu vào, thủ kho sẽ giữ lại 01 liên và trao cho nhân viên giao nhận các liên cịn lại. Tiếp theo, nhân viên giao nhận sẽ mang 02 liên của phiếu xuất kho để trình cho bộ phận giám sát. Bộ phận giám sát sẽ chỉ định đội xe nâng để chuyển hàng từ kho ra giao cho chủ hàng. Thanh lý cổng, với hàng lẻ nhân viên giao nhận xuất trình 02 phiếu xuất kho và tờ khai cho Hải Quan cổng. Cán bộ ký tên đĩng dấu vào phiếu xuất kho và trả lại 01 liên cho nhân viên giao nhận. Nhân viên giao nhận sẽ đưa phiếu này cho người vận tải để đem hàng ra khỏi cổng.