5. Kết cấu đề tài
3.2.6 Giải pháp về chính sách phúc lợi
Sau khi khảo sát và phân tích kết quả, tác giả nhận thấy Công ty đang thực hiện các chính sách phúc lợi đúng theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật. Tuy nhiên, các chính sách có thể góp phần vào việc khích lệ, động viên nhân viên ngoài quy định của Nhà nước thì chưa được công ty thực hiện hoặc thực hiện không có hiệu quả. Cụ thể, tập trung ở các chính sách như chương trình du lịch hằng năm, công tác phí trong quá trình làm việc ở nơi khác, các hoạt động thể dục thể thao và văn hóa văn nghệ tại Công ty… Đây là một vấn đề cần được quan tâm và đầu tư đúng mức vì phúc lợi là một công cụ động viên và khích lệ nhân viên vô cùng hiệu quả.
Để thực hiện giải pháp một cách hiệu quả và tối ưu nhất Công ty cần chi một khoản ngân sách dành riêng cho chính sách phúc lợi. Bên cạnh đó, Công ty nên triển khai khảo sát, lấy ý kiến đánh giá những nhu cầu của nhân viên trong các chính sách phúc lợi từ đó đưa ra các phương án phù hợp giúp nhân viên hài lòng và tiết kiệm chi phí.
Từ những kết quả trong việc khảo sát, tác giả nhận thấy các chính sách phúc lợi cần được phối hợp thực hiện một cách có kế hoạch để đảm bảo tính hiệu quả, việc bổ sung thêm các chính sách và cải thiện các chính sách hiện có sẽ giúp công ty có thêm công cụ góp phần vào việc khích lệ và động viên nhân viên. Cụ thể:
Chính sách cho nhân viên du lịch hằng năm, Công ty sẽ tổ chức các chuyến tham quan nghỉ mát cho tất cả CBCNV và người thân trong công ty với mục đích: Chăm lo đến đời sống tinh thần của Công nhân viên, tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, là sân chơi để mọi người gần nhau hơn, tạo ra hiệu quả làm việc tốt hơn. Thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo Công ty đến toàn thể Công nhân viên trong Công ty. Đây là hoạt động luôn được các nhân viên ở bất kì công ty nào cũng đón chờ vào mỗi dịp hè… vì vậy, nếu có sự đầu tư vào hoạt động này sẽ giúp công ty đạt được những mục đích trên. Việc liên kết với các công ty du lịch, lữ hành để có các tour du lịch với chi phí hợp lý nhất
Chính sách về công tác phí, Công ty cần có các quy định mức Công tác phí cụ thể cho từng cấp Nhân viên, đảm bảo tính đồng bộ và công bằng. Bên cạnh đó, Những công việc quan trọng hoặc các công tác có lộ trình xa, phức tạp cũng cần được cân nhắc các mức hỗ trợ. Việc xây dựng một kế hoạch về công tác phí sẽ đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho Nhân viên khi đi công tác. Cung cấp các nhu cầu thiết yếu, hỗ trợ Nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao trong chuyến đi công tác.
Tạo cho Công nhân viên cảm giác thoải mái, được quan tâm, được hỗ trợ từ Lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng.
Chính sách khen thưởng, hàng tháng, căn cứ vào kết quả làm việc của CBCNV sẽ được trình bày trong giải pháp “đánh giá nhân viên”, Công ty cần có những chính sách cụ thể để khen thưởng đối với các tập thể và cá nhân. Cụ thể như, khen thưởng cho thành tích với một kết quả kinh doanh đột xuất nhờ nỗ lực của tập thể/ cá nhân; hoặc một thành tựu công trình, dự án, có chất lượng có tính đột phá, mang lại hiệu quả cao. Khen thưởng cho sáng kiến, Giải pháp cho công việc sản xuất kinh doanh và quản lý có tính mới, đổi mới hoặc cải tiến được thể hiện hoặc chứng minh rõ ràng. Khen thưởng cho kết quả thi đua và hiệu quả kinh doanh, cá nhân xuất sắc trong quý, lao động tiên tiến (cá nhân/ tập thể), chiến sĩ thi đua. Thành tích sáng kiến được ghi nhận theo hệ thống để bổ sung cho việc xem xét thăng tiến, đồng thời là điều kiện ưu tiên để xét kết quả thi đua của năm/ tháng. Mức thưởng này sẽ được quy định cụ thể, chi tiết và công bằng cho từng cấp độ Công nhân viên.
Các chính sách phúc lợi khác công ty có thể xem xét áp dụng như: phụ cấp suất ăn giữa ca, suất ăn tăng ca, phụ cấp làm thêm giờ, xe đưa đón Công nhân viên ở xa nơi công tác, xe ô tô phục vụ các chuyến đi công tác xa. Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, phụ cấp tàu xe đi đường khi về thăm quê, trang bị Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật, thưởng tháng lương 13, quà – tiền thưởng – tiền mừng tuổi vào các dịp Lễ, Tết, quà khuyến học cho các cháu thiếu nhi vào cuối năm học, vào các dịp Quốc tế thiếu nhi, Rằm Trung Thu, Chế độ chính sách xét theo thâm niên Công tác, các phong trào Văn - Thể - Mỹ do công ty tổ chức vào các dịp Lễ hội
Việc cải thiện và bổ sung các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên sẽ góp phần giúp đời sống tinh thần của Công nhân viên được nâng cao, tái tạo sức lao động và nâng cao năng suất lao động. Tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, là sân chơi để mọi người gần nhau hơn, tạo ra hiệu quả làm việc tốt hơn, bên cạnh đó việc đánh giá nhân viên khách quan và chính xác sẽ giúp công ty có định hướng tốt cho việc thăng chức, tăng lương hoặc điều chuyển nhân sự. Ngoài ra, sẽ giúp thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo Công ty đến toàn thể Công nhân viên trong Công ty.