Giám đốc Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Bộ phận bán hàng Bộ phận bảo hành Bộ phận bảo hành
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới
- Giám đốc: là người đại diện pháp lý trước pháp luật đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đối với cán bộ công nhân viên công ty, tổ chức lãnh đạho chung toàn công ty.
- Phòng kế toán: là phòng quan trọn giúp cho Công ty thấy được kết quả của hoạt động kinh doanh, là nơi kiểm tra các sổ liệu chứng từ cho việc ghi chép vào sổ sách có liên quan một cách chính xác và hạch toán kết quả kinh doanh, chấp hành thể lệ tài chính làm báo cáo quyết toán trong từng thời kỳ. Đông thời là phòng tài chính tiền lương cho toàn Công ty. Tham mưa cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổ chức quản lý nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục có hiệu quả, chỉ đạo công tác kế toán tại Công ty. Lưu trữ hồ sơ và các chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế của Công ty, tính toán và trích lập đầy đủ, đúng hạn các khoản nộp ngân sách nhà nước.
- Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng ban, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chuyên có các chuyên viên kỹ thuật kiểm tra, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, lắp ráp máy vi tính, máy văn phòng.
- Phòng kinh doanh: Chuyên kinh doanh, tiếp thị ra thị trường các mặt hàng hóa như máy vi tính, máy văn phòng để đạt được doanh thu cao nhất cho Công ty.
Tóm lại, các phòng ban điều có chức năng, nhiệm vụ rieng và bổ trợ cho nhau, đảm bảo tính thống nhất trong các quyết định, dex quy trách nhiệm khi xảy ra sai lầ, tính chuyên môn hóa cao do đó chất lượng quản lý cao. Các bộ phận chức năng không chỉ làm nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cao nhất mà khi quyết định được triển khai thực hiện họ hướng dẫn cho các bộ phận trực thuộc theo chức năng của mình. Tất cả đều nhằm giúp Giám đốc triển khai công việc và chỉ đạo Công ty hoạt động tốt.
Có thể nói rằng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới là một bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, nhạy bén với thị trường.