Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức VIB Huỳnh Thúc Kháng
Về mặt quản lý của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, VIB Huỳnh Thúc Kháng là một Phòng giao dịch trực thuộc Chi nhánh Gò Vấp, TP.HCM. Tuy nhiên, trên phương diện quản lý của VIB, VIB Huỳnh Thúc Kháng là một đơn vị kinh doanh độc lập, có đầy đủ thẩm quyền và cơ cấu như một Chi nhánh NHBL của VIB. Về cơ bản cơ cấu của VIB
Huỳnh Thúc Kháng bao gồm 2 phòng dưới sự quản lý, điều hành trực tiếp của GĐ NHBL. Cụ thể như sau:
- GĐ NHBL:
GĐ NHBL là người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chính về tất cả hoạt động của VIB Huỳnh Thúc Kháng. Theo ủy quyền của VIB, GĐ NHBL tại các đơn vị có thẩm quyền phê duyệt cấp tín dụng trong hạn mức được ủy quyền. Hiện tại VIB có 10 hạn mức phê duyệt tín dụng đối với sản phẩm vay mua ôtô tiêu dùng và 10 hạn mức phê duyệt tín dụng đối với các sản phẩm vay khác.
- Phòng DVKH
Phòng DVKH đặt tại tầng trệt số 35 – 37 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. Đứng đầu phòng DVKH là chức danh trưởng phòng DVKH và kiểm soát viên. Theo quy định của VIB, phòng DVKH tại đơn vị kinh doanh chịu trách nhiệm chính về các giao dịch tiền gửi, giao dịch thẻ, ngân quỹ và các dịch vụ ngân hàng khác. Ngoài ra, các GDV, GDV chính còn có nhiệm vụ hỗ trợ Phòng RB trong công tác tín dụng tại đơn vị.
- Phòng RB
Phòng RB đặt tại tầng 1 số 35 – 37 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. Đây là phòng chịu trách nhiệm chính trong công tác tín dụng tại đơn vị kinh doanh. Phòng RB là bộ phận quan trọng nhất trong cơ cấu của hệ thống ngân hàng Việt Nam nói chung, VIB Huỳnh Thúc Kháng nói riêng. Hiện tại Phòng RB tại VIB Huỳnh Thúc Kháng bao gồm 3 chức danh:
GĐ QLKH (GĐ Khách hàng cá nhân) QLKH cao cấp.
QLKH.
Ngoài ra, VIB Huỳnh Thúc Kháng còn có Phòng thẻ với 1 chuyên viên thẻ. Hiện tại, Phòng thẻ chưa thuộc biên chế chính thức của hệ thống ngân hàng háng bán lẻ VIB. Tuy nhiên do VIB Huỳnh Thúc Kháng là đơn vị chuyển đổi từ Trung Tâm Thẻ TP.HCM nên phải quản lý lượng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ khá nhiều.
Nhận xét:
Xét về tổng thể, VIB Huỳnh Thúc Kháng được xây dựng dựa trên mô hình 3 cấp, trong đó có 2 cấp quản lý. Đây là mô hình ngân hàng hiện đại, được áp dụng theo tiêu
chuẩn Australia nhằm đảm bảo tốt mọi hoạt động của đơn vị kinh doanh cũng như kiểm soát tốt rủi ro.
Mặt khác, VIB Huỳnh Thúc Kháng là Phòng Giao Dịch trực thuộc chi nhánh Gò Vấp theo mặt quản lý hành chính. Tuy nhiên tại VIB, VIB Huỳnh Thúc Kháng là một đơn vị kinh doanh độc lập, đây là điểm mạnh nhất của hệ thống VIB. Với sự độc lập như vậy cho phép VIB Huỳnh Thúc Kháng chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của mình và rút gọn cơ cấu tổ chức của VIB.