4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
Tên tổ chức: Công Ty Cổ Phần LOGISTICS THL
Tên giao dịch quốc tế: LOGISTICS THL CORPORATION Tên viết tắt: LOGISTICS THL CORP
Logo công ty :
Trụ sở chính: 79 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: (08). 62616406 Fax: (08). 62616403 Website : http://thllogistics.net/ Email: philip.long@thllogistics.net Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng Mã số thuế: 0312044732
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Lĩnh vực hoạt động: dịch vụ, đại lý giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Chức năng
- Vận chuyển, giao nhận đường biển và đường hàng không, vận tải đa phương thức. - Vận chuyển hàng lẻ, hàng chung chủ (NOVCC)
- Khai thuế hải quan
- Vận chuyển hàng công trình, hàng chỉ định - Dịch vụ kho bãi
- Xếp dỡ, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
Không chỉ tập trung trong phạm vi giao nhận và vận chuyển hàng xuất khẩu, không hạn chế loại hình dịch vụ chỉ thuần túy từ cảng đến cảng, công ty còn quan tâm khai thác và đẩy mạnh dịch vụ hàng nhập khẩu, cung cấp các dịch vụ Door to Door (nhận hàng tại nơi người gửi và giao tận nơi người nhận), dịch vụ Exwork DDP DAP vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ,… Ngoài ra, công ty còn khai thác hàng không, cung cấp vận chuyển hàng, gom hàng, lưu kho và phân phối.
Tầm nhìn:
Trở thành hãng giao nhận vận chuyển hàng hoá chuyên nghiệp, uy tín, chuyên cung cấp giải pháp và dịch vụ cạnh tranh, đảm bảo lợi ích của khách hàng và đối tác, góp phần vào sự thành công và phát triển của thương mại và đầu tư quốc tế giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.
Chiến lƣợc:
Chúng tôi luôn trân trọng từng nhu cầu vận chuyển của khách hàng, từ một món quà nhỏ của cá nhân, một bưu phẩm của công ty, một đơn hàng xuất khẩu sản phẩm Việt Nam, một đơn hàng của hãng sản xuất toàn cầu hay những món hàng xa xỉ, quý giá…Tất cả đều được chúng tôi đón nhận và triển khai một cách chủ động, hiệu quá và sự tin tưởng cao nhất từ lúc đón nhận món hàng cho đến lúc giao đến tận tay cho người nhận.
Chúng tôi luôn nỗ lực hợp tác hiệu quả và tin cậy với các hãng vận chuyển toàn cầu. Hiểu rõ vai trò và chức năng của từng mắt xích trong chuỗi cung ứng toàn cầu cũng như thế mạnh của từng hãng vận chuyển trên thị trường, chúng tôi luôn nỗ lực để phối hợp, hỗ trợ và hợp tác hiệu quả với các đối tác, cơ quan khai thác hàng tại cảng, sân bay và hãng vận chuyển để đạt được sự suôn sẻ, hiệu quả của từng đơn hàng vận
Mục tiêu:
Logistics THLluôn nỗ lực trau dồi đam mê, kiến thức, kinh nghiệm, cập nhật thông tin thị trường và công nghệ ưu việt để cung cấp những giải pháp và dịch vụ vận tiếp vận tốt nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng lợi ích tiềm năng cho khách hàng và đối tác, để qua đó các thành viên thành đạt, thương hiệu phát triển.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần logistics THL được thành lập và hoạt động dưới sơ tổ tổ chức bộ máy như sau:
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Ban Giám đốc :
- Là những người góp cổ phần đồng sáng lập ra công ty, có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty.
- Phó giám đốc được giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác được giao. Ban giám đốc công ty chỉ đạo mọi hoạt động chung mang tính chiến lược của toàn công ty, nhưng vẫn giao quyền cụ thể cho cấp dưới. Như vậy, vừa đảm bảo tính nguyên tắc, vừa đảm bảo tinh thần tự chủ trong công việc, tạo sự phối hợp hoạt động hoàn thành
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH (SALES) PHÒNG CHỨNG TỪ (DOCS) PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN (ACCOUNTING) PHÒNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA (OPS)
mục tiêu của công ty, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí.
- Ngoài trình độ chuyên môn về ngành nghề, vững vàng trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu và các mối quan hệ mật thiết với các hãng chuyên chở, các cảng đường không, đường biển, hợp tác chặt chẽ với cơ quan Hải Quan và với hệ thống đại lý trên toàn cầu, giám đốc còn cần phải có năng lực quản lý và điều hành thật tốt mọi công việc cũng như các nhân viên, quyết định chọn đối tác chiến lược trong kinh doanh thiết lập các mối quan hệ tốt với các đối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của công ty, theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh chóng hoàn thành mục tiêu của công ty.
Phòng kinh doanh (Sales):
- Phòng kinh doanh cùng với các phòng ban khác tạo những dịch vụ tốt nhất phục vụ khách hàng. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch cho phòng kinh doanh và cho bộ phận kinh doanh. Thiết lập các mục tiêu kinh doanh trong tương lai.
- Tìm kiếm và duy trì khách hàng cho công ty thông qua các hội chợ triển lãm hàng hóa xuất nhập khẩu được tổ chức trong nước mạng lưới nhân viên, đồng thời xúc tiến việc ký kết hợp đồng với các khách hàng.
- Phụ trách phân tích báo cáo kinh doanh, xây dựng và phát triển hệ thống giá, chiết khấu và quản lý lãi/lỗ trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Phụ trách quảng cáo, công tác quan hệ cộng đồng, hoạt động tài trợ chiến dịch tiếp thị theo từng ngành hàng cụ thể.
- Đề xuất các giải pháp nhằm cạnh tranh với các công ty khác chung lĩnh vực. Phát triển thương hiệu của công ty.
Phòng chứng từ (DOCS):
- Hỗ trợ bộ phận giao nhận làm bộ chứng từ của lô hàng nhằm giúp bộ phận giao nhận có cơ sở để lên tờ khai Hải quan.
- Nhận thông tin từ phòng dịch vụ khách hàng, đến địa chỉ của khách hàng lấy hàng và bàn giao cho bộ phận xuất làm thủ tục xuất khẩu .
- Nhận hàng hóa và chứng từ bàn giao từ bộ phận nhập, làm thủ tục hải quan cho lô hàng và giao hàng về địa chỉ của khách hàng yêu cầu .
Phòng giao nhận hàng hóa (OPS):
- Trực tiếp làm việc với cơ quan hữu quan (hải quan, hàng không...) để thực hiện việc giải phóng hàng nhập quốc tế theo đúng lịch trình quy định. Thông quan hàng hoá, đáp ứng kịp thời và giao hàng cho khách hàng đúng nơi quy định.
- Liên hệ với các khách hàng để hoàn tất hồ sơ tạm giữ ở hải quan.
- Thực hiện việc làm hàng quốc tế - chịu trách nhiệm khai báo hải quan và xuất hàng theo đúng lịch trình.
- Làm việc với cơ quan hữu quan (hải quan, hàng không, an ninh, văn hóa, kiểm dịch, hun trùng...) nhằm đảm bảo hàng hóa được gởi đi theo đúng lịch trình.
- Phối hợp với phòng dịch vụ khách hàng để giải quyết các lô hàng và chứng từ còn nghi vấn.
- Thu thập những thông tin liên quan đến lô hàng và tất cả các chứng từ có liên quan nhằm lên bộ tờ khai Hải quan, khai báo hải quan, và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến lô hàng để hàng được thông quan.
- Thuê phương tiện vận chuyển để đưa hàng đến đúng nơi quy định.
Phòng Tài chính Kế toán
- Phòng tài chính kế toán có chức năng chủ yếu là kiểm soát mọi chi phí và luồng tiền hoạt động kinh doanh của công ty. Lập các báo cáo tài chính trình cho ban giám đốc và hội đồng quản trị trong công ty.
- Tham gia lập dự báo và lập kế hoạch ngân sách cho công ty. Trả lương cho các nhân viên vào mỗi cuối tháng
- Triển khai thực hiện các quyết định, các chính sách về tài chính - kế toán - thuế - kiểm toán trong công ty.
- Kiểm tra dữ liệu hàng hóa, lập và gởi hóa đơn cho khách hàng. Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến hóa đơn.
- Các vấn đề luật pháp, các báo cáo. Chính sách nhân sự, lao động, hoạt động của công ty.