5. Bốcục luận văn:
2.1.3 Cơ cấu tổchức bộmáy quản lí
Sơ đồ2. Cơ cấu tổchức và bộmáy của công ty cổphần may xuất khẩu Huế
Chức năng của các phòng ban
Chủtịch Hội đồng quản trị: Là Người đứng đầu công ty, có quyền nhân danh công ty đểquyết định mọi vấn đềliên quan đến việc xác định và thực hiện kếhoạch,
mục tiêu, nhiệm vụmà Hội đồng quản trị đã họp và đưa ra. Chủtịch HĐQT có quyền bổnhiệm hoặc phếbỏTổng giám đốc, có quyền triệu tập đại hội cổ đông bất thường ĐHĐCĐ họp khi thành lập công ty, họp thường niên và bất thường.
HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty đểquyết định liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừnhững vấn đềthuộc thẩm quyền củaĐHĐCĐ.
Chức năng của HĐQT trong hoạt động kinh doanh và đầu tư :
-Quyết định chiến lược, kếhoạch phát triển trung hạn và kếhoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty ;
-Quyết định đầu tư hoặc bán sốtài sản có giá trịtrên 30% đến 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty ;
-Quyết định các giải pháp thịtrường, tiếp thịvà công nghệ; Chức năng của HĐQT trong công tác tổchức:
-Quyết định cơ cấu tổchức, cơ chếquản lý nội bộcông ty ;
-Quyết định thành lập hay giải thểcông ty con, chi nhánh, văn phòngđại diện công ty theo đềnghịcủa Tổng giám đốc ;
-Bổnhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng,kỉluật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám đốc hoặc theo đềnghịcủa Tổng Giám đốc đối với các chức danh Phó Tổng giám đốc và Kếtoán trưởng.
Chức năng của HĐQT trong công tác tài chính:
-Quyết định phát hành thêm cổphần mới với mức không quá 30% vốn điều lệ tại thời điểm phát hành trong mỗi 12 tháng ;
-Quyết định chào bán sổcổphần ngân quỹcủa công ty ;
-Quyết định phương thức, giá và thời điểm chào bán cổphần trong phạm vi cổ phần được phép chào bán của công ty ;
-Quyết định loại trái phiếu, tổng giá trịtrái phiếu, phương thức, giá và thời điểm chào bán trái phiếu và các chứng khoán chuyển đổi của công ty ;Quyết định huy động vốn theo hình thức khác
-Quyết định việc góp vốn, mua cổphần của doanh nghiệp khác ; -Quyết định mức trích khấu hao tài sản, mức trảcổtức hàng năm ;
-Quyết định thời hạn và thủtục trảcổtức hoặc xửlý lỗphát sinh trong quá trình quyết định kinh doanh.
-Tổng giám đốc: Là người chịu trực tiếp trước trước pháp luật và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có chức năng nhiệm vụsau:
-Xây dựng các chiến lược phát triển, kếhoạch dài hạn và hàng năm của công ty, đềán tổchức quản lý, qui hoạch đào tạo lao động .
-Thực hiện bổnhiệm, khên thưởng kỷluật cán bộcông nnân viên theo quy định phân cấp, điều lệcông ty và luật lao động.
-Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụvà chuyển xuống phòng kinh doanh, ban hành các định mức kinh tếkỹthuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp những qui định hiện hành.
-Sửdụng và bảo toàn vốn của của chủsởhữu, tổchức điều hành hoạt động của công ty theo đúng điều lệtổchức của côn g ty.
-Giám đốc tài chính (Kếtoán trưởng): Giúp Tổng giám đốc thực hiện công tác kếtoán tại công ty và giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty.
Phó Tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, có trách nhiệm thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giám sát và báo cáo thường xuyên cho Tổng giám đốc vềcác hoạt động diễn ra hàng ngàyởcông ty.
Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm chính vềkếhoạch sản xuất và thực tếsản xuấtởcông ty. Giám đốc điều hành được Tổng giám đốc uỷquyền ký các giấy tờliên quan đến thuếvà xuất nhập khẩu.
Phòng kếhoạch –Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụlập kếhoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độsản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụsản phẩm, theo dõi quá trìnhđặt hàng và nhập hàng. Công ty CP may xuất khẩu Huếlà công ty xuất khẩu 100% hàng may mặc, vì vậy công ty rất chú trọng đến tiến độgiao hàng. Bộphận kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc vềmọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kỹthuật: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vềtoàn bộcông tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụliệu, phối hợp với phòng kinh doanh nghiên cứu
thiết kế, chếmẫu các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, phục vụkhách hàng một cách tốt nhất đúng như cam kết: "khách hàng là tất cả".
Phòng kếtoán tài vụ: Hoạt động dưới sựchỉ đạo trực tiếp của của giám đốc tài chính và kếtoán trưởng, chịu trách nhiệm quản lý vàđưa vào sửdụng có hiệu qủa n các loại vốn và quỹcủa công ty, ghi chép các khoản thu khi khách hàng trực tiếp đến thành toán, theo dõi tài khoản của công ty tại các ngân hàng, thanh toán các hợp đồng mua, hướng dẫn các bộphận mởsổvà thực hiện chế độthống kê kếtoán theo đúng pháp lệnh kếtoán thống kê. Thanh toán thu hồi công nợ, các khoản thanh lý tài sản và sản phẩm từcửa hàng giới thiệu sản phẩm theo đúng hạn định.
Phòng tổchức: Chịu trách nhiệm vềtổchức quản lý nguồn nhân lực bao gồm cả công nhân và cán bộcác phòng. Hàng năm tổchức tuyèn dụng, đào tạo và thi nâng cấp tay nghềcho công nhân sản xuất trực tiếp, cán bộquản lý, nhân viên các phòng ban căn cứvào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty và theo sựchỉ định của cấp trên. Thực hiện ký kết các hợp đồng tuyèn dụng, đảm bảo tiền lương, thưởng, bảo hièm, chế độ ưu đãi cho người lao động yên tâm công tác và gắn kết với công ty.
Bộphận sản xuất:
Phân xưởng cắt: Trên cơ sởtài liệu kỹthuật và theo yêu cầu của khách hàng khi có đầy đủsơ đồrập mẫu, tác nghiệp cắt tiến hành cắt cung cấp phối cắt cho phân xưởng
Phân xưởng may: Sau khi đã cóđầy đủtài liệu kỹthuật tiến hành họp mẫu rãi chuyền sản xuất ra thành phẩm đảm bảo sốlượng, chất lượng đảm bảo tiến độxuất hàng
Phân xưởng hoàn thành: Nhận sản phẩm từphân xưởng may, gấp xếp và đóng gói sản phẩm nhập kho.
Bộphận KCS: Tiến hành kièm tra chất lượng sản phẩm từkhâu chuẩn bịmẫu đến sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kièm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu.
Kho Nguyên liệu- Kho PhụLiệu: Theo dõi, phối hợp kièm trảthực tếhàng vềcó đồng bộ, kịp thời không đè đảm bảo tiến độsản xuất.