6. Tổng quan tài liệu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty TNHH Vietnam Knitwear là một đơn vị sản xuất công nghiệp xuất khẩu, thuộc ngành dệt may có quy mô hoạt động khá lớn. Để thực thi chức năng nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty luôn nghiên cứu tìm cách để không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Vietnam Knitwear
BAN GIÁM ĐỐC Các bộ phận tham mƣu Xƣởng trƣởng Các bộ phận sản xuất Phòng Nhân sự Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Đơn hàng Phòng Kế toán Phòng IT Phò ng QC Phân xƣởng dệt may Phân xƣởng hoàn thành
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty hiện tại theo mô hình trực tuyến chức năng với 03 cấp quản lý đó là: cấp Công ty bao gồm Ban giám đốc và các phòng ban chức năng giúp việc; Cấp Xí nghiệp, phân xƣởng và các trung tâm; cấp tổ đội là cấp tổ chức sản xuất với các chuyền dệt may trong các Xí nghiệp, Phân xƣởng.
Qua sơ đồ ta thấy, khối quản lý và phục vụ gồm Ban giám đốc và các phòng chuyên môn nghiệp vụ tạo thành một bộ phận (gọi là khối văn phòng) có đặc điểm chung là đƣợc trả lƣơng dƣới hình thức lƣơng thời gian. Còn khối sản xuất (Xí nghiệp may), tùy theo đặc điểm bộ phận sản xuất đƣợc trả lƣơng theo hình thức thời gian và theo hình thức sản phẩm trực tiếp dựa trên số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm do họ làm ra.
- Theo đó, Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trƣớc Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hằng ngày của Công ty theo nghị quyết, quyết định.
- Phó Tổng Giám đốc đƣợc Tổng Giám đốc phân công, ủy nhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty. Phó Tổng Giám đốc giúp việc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc, liên đới trách nhiệm với Tổng Giám đốc trƣớc hội đồng quản trị trong phạm vi đƣợc phân công ủy nhiệm.
- Các phòng chức năng: gồm Phòng Nhân sự, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Đơn hàng - Hàng mẫu, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán và Phòng QC có trách nhiệm tham mƣu cho Ban giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vietnam Knitwear, có trách nhiệm tƣ vấn, tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch hàng tháng theo nhiệm vụ chức năng từng bộ phận.
- Bộ phận sản xuất của Công ty chia làm 2 phân xƣởng: Phân xƣởng Dệt may và Phân xƣởng hoàn thành. Phân xƣởng Dệt may bao gồm các bộ phận
làm công đoạn trƣớc: Kho sợi, Dệt, Linking, Giấu mối. Phân xƣởng hoàn thành bao gồm các bộ phận làm công đoạn sau là: Giặt, Ủi, May, Kiểm áo hoàn thành, Đóng gói. Các bộ phận liên kết với nhau và có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đơn hàng Công ty.
Với cơ cấu phức tạp của bộ máy quản lý, chi phí tiền lƣơng cho bộ phận gián tiếp hết sức lớn, vì thế nếu không chú ý tổ chức khoa học và nâng cao trình độ của cán bộ quản trị Công ty thì công tác quản lý nguồn nhân lực và trả lƣơng sẽ gặp nhiều khó khăn và hạn chế.