- Giâ trị hăng hoâ nhận bân hộ, nhận ký gởi.
KẾ TÓAN MUA BÂN HAØNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM)
3.1.2. Kế toân nhập khẩu hăng hoa ù: 1 Nhập khẩu trực tiếp:
3.1.2.1. Nhập khẩu trực tiếp:
* Thủ tục chứng tư ø:
+ Hợp đồng kinh tế (Contract) do phòng XNK đại diện công ty thương lượng trước. Sau khi thương lượng được với khâch hăng, phòng XNK sẽ bâo câo với Tổng Giâm đốc, nếu đồng ý sẽ băn bạc vă ký kết hợp đồng.
+ Bộ chứng từ gồm: Hợp đồng kinh tế (Contract), Invoice, Bảng kí chi tiết đóng gói hăng hoâ (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ hăng hoâ (Original), vận đơn đường biển (bill of lading), giấy phĩp nhập khẩu vă tờ khai hăng hoâ nhập khẩu, giấy thông bâo nộp thuế nhập khẩu.
+ Khi hăng về đến cảng sẽ được hải quan kiểm tra. Nếu phât hiện thừa, thiếu, hư hỏng sẽ lập biín bản xâc nhận để lăm cơ sở khi thanh toân. Sau đó, phải mời bộ phận kiểm dịch để kiểm tra chất lượng hăng hoâ.
+ Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho,lệnh nhập kho, hoâ đơn tăi chính, giấy bâo nợ, phiếu chi, tờ khai hải quan.
* Kế toân chi tiết :
+ Tương tự như khi mua hăng trong nước. Phòng XNK dựa văo Invoice lập lệnh nhập kho, chuyển cho phòng KTTV kiểm tra, nếu hợp lệ sẽ chuyển cho Tổng Giâm đốc ký duyệt. Sau đó dựa văo lệnh nhập kho sẽ lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 6 liín: 1 liín ở bộ phận lập, 1 liín ở phòng XNK, 4 liín sẽ chuyển cho thủ kho. Thủ kho sẽ dựa trín PNK để kiểm nhận vă nhập hăng rồi ghi nhận văo thẻ kho. Sau đó thủ kho giữ lại 1 liín, 1 liín giao cho khâch hăng, 2 liín giao cho phòng KTTV: 1 liín kế toân công nợ giữ lăm căn cứ ghi nhận câc khoản phải trả, 1 liín kế toân hăng hoâ giữ lăm căn cứ ghi nhận lượng hăng nhập. Tất cả dữ liệu sẽ được kế toân công nợ, kế toân hăng hoâ nhập văo mây để văo sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết hăng hoâ, sổ nhật biín 156 vă 331. Tuỳ văo điều khoản trong HĐKT đê thoả thuận, công ty sẽ tiến hăng mở L/C bao nhiíu % theo giâ trị lô hăng.
* Kế toân tổng hợp :
+ Tăi khoản sử dụng :
- TK 15121 : hăng hoâ nhập khẩu tự doanh của VPCT. - TK 15631 : hăng hoâ nhập khẩu tự doanh của VPCT. - TK 33121 : phải trả cho người bân ngoăi nước của VPCT. + Quy trình hạch toân :
- Căn cứ Invoice ghi nhận (hăng chưa về kho): Nợ TK 15121
Có TK 33121
- Hăng về nhập kho căn cứ văo PNK : Nợ TK 15631
Có TK 15121
- Thuế nhập khẩu phải nộp căn cứ văo tờ khai hải quan : Nợ TK 15631
Có TKù 33334
- Thanh toân tiền hăng cho người bân nước ngoăi căn cứ văo GBN, PC : Nợ TK 33121
Có TK 111, 112
- Thanh toân phí ngđn hăng nhập khẩu tự doanh : Nợ TK 641
Có TK 111, 112
- Chi phí thu mua phât sinh căn cứ văo hoâ đơn tăi chính : Nợ TK 15623
Có TK 3311
- Mây tự kết chuyển giâ vốn hăng bân : Nợ TK 63212
Có TK 15623 Có TK 15631
* Ví dụ minh hoạ : Ngăy 12/9/2007 công ty ký hợp đồng nhập gỗ cao su tròn của Campuchia, số lượng 545 Seaticere, đơn giâ 35USD. Phương thức thanh toân L/C, công ty CHAANG CHIIA lăm thủ tục mở L/C tại Ngđn hăng vă ký quỹ 100% giâ trị lô hăng. Ngăy 12/11/2007 công ty nhận giấy bâo hăng về tại cảng Săi Gòn, đê lăm đầy đủ thủ tục hải quan vă tính thuế NK 5% giâ trị lô hăng. Thuế GTGT hăng NK 10% giâ trị lô hăng. TGHT 15.734VNĐ/USD, TGTT 15.734 VNĐ/USD.
+ Ghi nhận số tiền ký quỹ tại Ngđn hăng :
Nợ TK 11322 : 300.126.050 (35USD*545*15.734) Có TK 1122 : 300.126.050
Nợ TK 144 : 300.126.050 Có 11322 : 300.126.050
+ Kế toân ghi trị giâ hăng nhập đê về vă hoăn thănh thủ tục nhập khẩu, căn cứ văo phiếu nhập kho, Invoice, Contract kế toân hăng hoâ ghi nhận :
Nợ TK 15631 : 300.126.050 Có TK 15121 : 300.126.050 Nợ TK 15121 : 300.126.050 Có TK 33121 : 300.126.050
+ Thuế NK phải nộp, căn cứ văo tờ khai hải quan kế toân ghi nhận : Nợ TK 15631 : 15.006.153 (300.126.050*5%)
+ Thuế GTGT hăng NK :
Nợ TK 13311 : 31.513.220 (300.126.050+15.006.153)*10% Có TK 33312 : 31.513.220
+ Khi nhận được GBN của Ngđn hăng về lô hăng NK : Nợ TK 33121 : 300.126.050
Có TK 144 : 300.126.050
3.1.2.2. Nhập khẩu uỷ thâc : * Nhận uỷ thâc .