Chiêu 32: Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter (tiếp theo)

Một phần của tài liệu những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tính (Trang 34 - 38)

Bây giờ ta áp dụng AdF cho vài thí dụ mà AutoFilter không làm được:

Bất cứ khi nào áp dụng AdF cho điều kiện là công thức như các trường hợp dưới đây, bạn phải nhớ không dùng tiêu đề của bảng dữ liệu làm tiêu đề cho điều kiện. Bạn hãy đặt 1 tên cho điều kiện, hoặc để trống.

Thí dụ 1: Bạn muốn lọc dữ liệu cột mức lương với những giá trị thoả điều kiện nhỏ hơn mức

lương trung bình, thì dùng công thức sau: =D6<AVERAGE($D$6:$D$22), kết quả sẽ là True hoặc False, bạn đừng quan tâm, mà cứ dùng AF, ô D2 là giá trị trung bình tính sẵn

468,8235 để bạn tiện theo dõi:

Lưu ý rằng D6 là 1 tham chiếu tương đối trong khi $D$6:$D$22 là 1 tham chiếu tuyệt đối. Điều này là cần thiết để Excel dò tìm lần lượt D6, D7, … trong vùng cố định $D$6:$D$22, hễ giá trị nào của D6, D7, … mà có kết quả True thì cho hiện, False thì ẩn dòng. Đó là cách mà anh Bill ta thực thi AdF.

Thí dụ 2: Nhận thấy rằng có những mức lương mà nhiều người hưởng, và có những mức

lương mà chỉ 1 người có, ta muốn lọc ra những người có mức lương trùng với 1 người nào khác, ta dùng công thức như sau:

=COUNTIF($D$6:$D$22;D6)>1

Còn nếu muốn lọc những người có mức lương độc, chỉ 1 người có, ta dùng công thức: =COUNTIF($D$6:$D$22;D6)=1

Bây giờ nếu bạn muốn lọc ra chỉ những mức lương không trùng nhau, cho ra 1 cột khác thì làm như sau: khi mở hộp thoại AF, hãy click vào ô Copy to another location, click chọn vào ô Unique records only, chọn thêm ô sẽ copy sang ở ô Copy To, và để trống vùng Criteria:

MỤC LỤC Những tuyệt chiêu trong Excel

thay đổi nội dung bởi: BNTT, 23-11-08 lúc 11:11 PM

Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.

Trả Lời Với Trích Dẫn

8. Có 44 thành viên cảm ơn ptm0412 về bài viết này:

246hanguyen, abc

2009, bienthuy, binhan007, binhnvvn, BNTT, bongcnhh, cadafi, chinhhuu24, coffeeicon,

damsan1989,daudaucantho, dinhngoccam, Harry_Potter, hatnang87, Hoàng Trọng

Nghĩa, hochoimoithu, honeyphuc84, HUE2007, huyenanh205,jv251285, khohieuqua, kiwjp ro, knthanhkim, ManhTuan88, Maria2005, minhdang_9, namtpnd, ngocthegian,ngoinha

hoahong1492, olegtran, phamducthuandv, phuongly, Po_Pikachu, quocdungdl, sihau, s ongvui, son_sajv,thanhsonhanhngo, thehungqnu, TranThanhPhong, vanle33, vinhsonghi nh, welcome2mylife

9. 23-11-08, 10:44 AM#39

ptm0412

Excel Ordinary Member

Tham gia ngày 11 2007

Nơi Cư Ngụ Gò Vấp Bài gởi 8,152 Cảm ơn 4,401 Được cảm ơn 24,806 lần trong 7,790 bài viết

Một phần của tài liệu những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tính (Trang 34 - 38)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(43 trang)
w