Nếu bạn đã quen với công cụ Auto Filter, bạn hẳn đã thấy những hạn chế của AutoFilter. Nếu bạn cần xử lý chọn lọc dữ liệu ngoài giới hạn này, Advanced Filter là 1 chọn lựa tốt. Dù cho bị hạn chế, AutoFilter cũng đã là 1 công cụ hữu ích để chỉ thể hiện 1 phần dữ liệu lên màn hình theo 1 vài điều kiện nào đó. Nhưng đôi khi bạn không thể chọn lọc thông tin cần thiết khi dùng AutoFilter.
Xin nói thêm, Excel 2003 và kể cả Excel 2007 chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện (And hoặc Or) cho 1 cột. Hơn thế, nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo 2 tiêu chí trên 2 cột, thì chỉ có thể kết hợp bằng toán tử And giữa các điều kiện của 2 cột.
Advanced Filter sẽ hữu dụng hơn nhiều. Tuy nhiên nếu bạn muốn dùng AdF, bạn phải sắp xếp dữ liệu đúng chuẩn như lời nói đầu (bài 1, 2, 3):
- chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu - Dùng 1 dòng duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu - Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu
Khi sử dụng AdF, bạn sẽ phải dùng tiêu đề cột làm tiêu chí lọc, nên bạn sẽ phải copy tiêu đề cột dán vào chỗ nào đó trên dòng 1. Nhưng tốt nhất bạn nên dùng 1 công thức chẳng hạn như =A4 để bảo đảm rằng bất cứ lúc nào điều kiện lọc cũng đúng, dù cho bạn có thay đổi tiêu đề cột.
Dùng công thức này cho tất cả các cột mà bạn muốn làm tiêu chí lọc.
Sau đó ngay dưới mỗi tiêu đề (dòng 2, và 3) bạn để những điều kiện lọc. Những điều kiện lọc sẽ dùng những toán tử so sánh như: =, >, <, >=, <=, <>.
Ghi nhớ 1 điều rằng những điều kiện Or cần sắp xếp theo chiều đứng, những điều kiện And sẽ sắp theo hàng ngang. Do đó nếu bạn cần lọc theo 2 điều kiện And và cùng 1 tiêu chí, thì phải dùng 1 tiêu đề cột trên 2 ô.
Sau đây là các hình minh hoạ:
Kết hợp 2 And và 1 Or: (MLuong<700 And MLuong>400 And BPhan=”KT”) Or
Kết hợp 2 And và 2 Or: (MLuong<700 And MLuong>400 And BPhan=”KT”) Or
(MLuong<700 And MLuong>400 And BPhan=”HC”)
Trên đây chỉ là những thí dụ đơn giản, mà bạn có thể sử dụng AutoFilter. Bây giờ ta áp dụng AdF cho vài thí dụ mà AutoFilter không làm được
(Còn tiếp)
MỤC LỤC Những tuyệt chiêu trong Excel
thay đổi nội dung bởi: BNTT, 23-11-08 lúc 11:11 PM
Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.
Trả Lời Với Trích Dẫn
6. Có 49 thành viên cảm ơn ptm0412 về bài viết này:
246hanguyen, abc 2009, bienthuy, binhan007, BNTT, bongcnhh, buu
khanh, carrotchip, cadafi, coffeeicon, damsan1989,daudaucantho, dinhngoccam, fairy pham, Harry_Potter, hatnang87, Hoàng Trọng
Nghĩa, hochoimoithu, honeyphuc84, HUE2007,hung127, jv251285, khohieuqua, knthanhki m, LATIEU, lysanh02, ManhTuan88, Maria2005, minhdang_9, ngocthegian,ngoinhahoah
ong1492, phamducthuandv, phandinhly, phucvoit, phuongly, Po_Pikachu, quocdungdl, s ihau, songvui, son_sajv,TEX, theham, tran trong
khoa, TranThanhPhong, tuanlong12us, vanle33, welcome2mylife, yeuthamhangxom 7. 21-11-08, 11:52 PM#38
Excel Ordinary Member
Tham gia ngày 11 2007 Nơi Cư Ngụ Gò Vấp Bài gởi 8,152 Cảm ơn 4,401 Được cảm ơn 24,806 lần trong 7,790 bài viết