II Nguồn kinh phí và quỹ khác TỒNG CỘNG NGUỒN VỐN
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu
Cung ứng xăng dầu
2.1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu
Là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập, có địa bàn hoạt động tập trung để đảm bảo cho việc chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc kế toán được sát sao, kịp thời nên Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tức là phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đến lập báo cáo kế toán.
Phòng kế toán của công ty bao gồm 6 người, trong đó có một trưởng phòng, bốn kế toán viên và một thủ quỹ. Mỗi thành viên trong phòng được sắp xếp và bố trí công việc một cách rõ ràng (Sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2 Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu
Trƣởng phòng kế toán
Phụ trách chung công tác hạch toán kế toán, quyết toán tài chính và quản lý chính toàn công ty. Bao gồm những nhiệm vụ sau
+Tổ chức bộ máy chỉ đạo bộ máy kế toán của công ty nhằm đáp ứng được
nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước.
+Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính toàn Công ty, quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển các nguồn vốn, xây dựng kế hoạch tài chính hang năm trình Giám đốc.
+Báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm về kết quả hoạt động tài chính của công ty cho Giám đốc và thuyết trình Hội đồng quản trị và đại hội cổ đông hàng năm.
+Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra của Nhà nước. Xây dựng quy chế quản lý tài chính toàn công ty và các quy chế khác do công ty phân công.
+Có trách nhiệm trích lập các quỹ, xây dựng quy chế phân phối lợi nhuận để trình hội đồng quản trị, thông qua đó để đại hội cổ đông quyết định.