Như đã trình bày ở trên công ty TNHH May và Thời trang Tân Việt vẫn hạch toán quỹ khen thưởng phúc lợi trên tài khoản 431.
Theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009, Điều 18 có quy định như sau:
“ Điều 18. Kế toán Quỹ khen thƣởng, phúc lợi
1. Đổi số hiệu tài khoản 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
- Đổi số hiệu tài khoản 431- “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” thành tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi;
- Đổi số hiệu tài khoản 4311 - “Quỹ khen thưởng” thành tài khoản 3531- Quỹ khen thưởng;
- Đổi số hiệu tài khoản 4312 - “Quỹ phúc lợi” thành tài khoản 3532- Quỹ phúc lợi; - Đổi số hiệu tài khoản 4313 - “Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ” thành tài khoản 3533- Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.
Kết cấu, nội dung phản ánh và phương pháp hạch toán của tài khoản 353 - “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” không thay đổi so với tài khoản 431.
2. Bổ sung tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
Chuyển nội dung phản ánh “Quỹ thưởng Ban quản lý, điều hành công ty” từ tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu sang tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty. Phương pháp hạch toán Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty trên tài khoản 3534 tương tự như phương pháp hạch toán Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty đã quy định trên tài khoản 418.”
Vì vậy em xin kiến nghị công ty thay thế bằng TK 353 để thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước và đảm bảo cho việc thường xuyên cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán doanh nghiệp.
3.4.10. Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM
Xu thế hiện nay của nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên qua thẻ ATM. Việc thanh toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho cả hai phía doanh nghiệp và người lao động. Nó giúp giảm bớt công việc, tránh sai sót cho thủ quỹ tiện lợi cho từng người lao động không phải đợi thanh toán lương. Nhưng do thói quen muốn nhận tiền mặt của đại đa số người lao động, công ty nên tổ chức tuyên truyền về những lợi ích và các sử dụng thẻ ATM an toàn tới đông đảo cán bộ công nhân viên trong công ty.
Để tạo thuận lợi nhất cho người lao động có thể đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt ngay tại công ty máy rút tiền tự động, điều đó thể hiện sự quan tâm của công ty tới lợi ích người lao động đồng thời chuẩn bị tốt việc thực hiện theo chính sách thanh toán lương qua thẻ của Nhà nước.