kết quả kinh doanh
3.2.3.1. Ý ki n 1: Công ty nên ti n hành m s chi ti t v doanh thu bán hàng ế ế ở ổ ế ề
và giá vốn hàng bán để xác định lợi nhu n g p cậ ộ ủa t ng m t hàng. ừ ặ Công ty nên m s chi ti t cho TK 511, 632 cho t ng lo i s n ph m, hàng ở ổ ế ừ ạ ả ẩ hóa để có thểxác định đƣợc lợi nhuận cụ thể cho từng mặt hàng, giúp cung cấp thông tin chính xác cho ban qu n tr có thả ị ểđƣa ra chính sách hợp lý, đẩy m nh ạ quá trình tiêu th s n phụ ả ẩm, làm tăng thu nh p trong k . ậ ỳ
Nhƣ vậy, quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng của công ty nhƣ sau:
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 73
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, hoố ặc định kì Quan h i chi u, ki m tra ệ đố ế ể
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ hạch toán về k toán doanh thu bán hàng ế
Ví d minh hụ ọa: Tiếp t c ví d 1 trang 37 ụ ụ chƣơng 2. Hóa đơn GTGT gSổnhật ký chung hSổ cái 511 fBảng cân đối số phát sinh
JBÁO CÁO TÀI CHÍNH
gSổ chi ti t TK ế 511
fBảng tổng hợp chi tiết TK 511
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 74
Biểu s 3.1. Số ổ chi tiết bán hàng
Đơn vị:CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Mẫu số: S17 - DNN
Địa chỉ:225 Lê Lợi TX Quản- g Yên - QN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên s n ph m (hàng hóaả ẩ , dịch v , bụ ất động sản đầu tƣ): Cát nền Năm 2016 NT ghi sổ CHỨNG T Ừ DIỄN GIẢI ĐƢTK DOANH THU CÁC KHO N GIẢ ẢM TRỪ
Số hiệu NT SL Đơn giá TT Thuế Khác(5212,5213)
A B C D E 1 2 3 4 … … … … 12/10 0000106 HĐ 12/10 Bán cát nền cho Công ty CP XD Thanh Bình 111 90 142.000 12.780.000 … … … … 11/11 0000118 11/11 HĐ Bán cát nền cho công ty TNHH một thành
viên Kim Phong 111 18 150.000 2.700.000
… … … …
Cộng số phát sinh 7.030 996.584.000
Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, h tên) ọ (Ký, h tên) ọ (Ký, h ọ tên, đóng dấu)
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 75
Biểu s 3.2. Số ổ chi tiết giá vốn bán hàng
Đơn vị:CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH
Địa chỉ:225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN
SỔ CHI TIẾT GIÁ V N BÁN HÀNG Ố
Tên tài kho n: Giá v n bán cát n n ả ố ề Năm 2016
Ngày tháng ghi s ổ
CHỨNG T Ừ
DIỄN GIẢI TK ĐƢ Đơn giá Giá vốn
Sốhiệu NT Sốlƣợng Thành tiền A B C D E 1 2 Sốdƣ đầu kỳ: Số phát sinh … … … … 12/10 HĐ 0000106 12/10 Giá vốn bán cát n n ề 156 128.956 90 11.606.040 … … … … 11/11 HĐ 0000118 11/11 Giá vốn bán cát n n ề 156 142.000 18 2.556.000 … … … … Số phát sinh 7.030 900.485.034 Ngày 30 tháng 11 năm 2016
Ngƣời ghi s ổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, h tên) ọ (Ký, h tên) ọ (Ký, h ọ tên, đóng dấu)
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 76
Biểu s 3.3. Bố ảng t ng hổ ợp chi ti t bán hàng ế Đơn vị:CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH
Địa chỉ:225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN
BẢNG T NG H P CHI TIỔ Ợ ẾT BÁN HÀNG
Năm 2016
Đơn giá tính: VNĐ
STT Tên vật tƣ ĐVT lƣợng Số Doanh thu Các khoản giảm tr ừ Doanh thu thuần Giá v n ố Lợi nhuận gộp lợi nhuận Tỷ suất gôp 1 Cát bê tông m3 3.822 1.561.380.000 - 1.561.380.000 1.072.166.772 489.213.228 31.33% 2 Cát trung hà m3 458 30.250.000 - 30.250.000 29.566.000 684.000 2.26% 3 Cát vàng m3 525,5 203.957.060 - 203.957.060 199.977.500 3.979.560 1.95% 4 Cát sông Hồng m3 1.690 311.429.000 - 311.429.000 300.583.000 10.846.000 3.48% 5 Cát n n ề m3 7.030 996.584.000 - 996.584.000 900.485.034 96.098.966 9.46% 6 Đá 1x2 m3 1.097 221.233.870 - 221.233.870 212.548.600 8.685.270 3.93% 7 Đá 4x6 m3 411,7 59.702.708 - 59.702.708 57.636.500 2.066.208 3.46% … … … … … - … … … Cộng 6.251.841.514 - 6.251.841.514 4.361.160.568 1.890.680.946 Ngày 30 tháng 11 năm 2016
Ngƣời ghi s ổ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, h tên) ọ (Ký, h tên) ọ (Ký, h ọ tên, đóng dấu)
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 77 Tác d ng c a vi c m s chi ti t cho các tài kho n 511 và 632: Giúp phân ụ ủ ệ ở ổ ế ả biệt đƣợc từng loại doanh thu, điều này giúp các nhà quản lý đánh giá đƣợc doanh thu c a m t hàng nào có hi u quủ ặ ệ ảhơn, từđó có các chính sách, biện pháp nên tăng doanh thu của sản phẩm, hàng hóa nào và nên giảm doanh thu của sản phẩm, hàng hóa nào. Ban qu n tr s xây d ng k ả ị ẽ ự ếhoạch doanh thu cho t ng lo ừ ại.
Ví dụ: T ừviệ ậc lp s chi ti t bán hàng (Bi u 3.1) và s chi ti t giá v n hàng ổ ế ể ổ ế ố bán (B ng 3.2) ta s lả ẽ ập đƣợc b ng t ng h p chi ti t bán hàng (Bi u 3.3). Thông ả ổ ợ ế ể qua b ng t ng h p chi tả ổ ợ ết bán hàng nhƣ trên ta thấy đƣợc mặt hàng nào có lãi hơn và từ đó kiểm soát đƣợc chi phí hiệu quả cho từng mặt hàng thông qua tỷ suất lợi nhu n g p. C ậ ộ ụthểnhƣ sau:
Chỉ tiêu t suỷ ất l i nhu n g p thợ ậ ộ ể hiện kho ng chênh l ch gi a giá bán và ả ệ ữ giá v n c a s n ph m, d ch vố ủ ả ẩ ị ụ kinh doanh c a doanh nghi p. Tủ ệ ỷ suấ ợt l i nhuận gộp đƣợc tính b ng cách l y t ng l i nhu n gằ ấ ổ ợ ậ ộp chia cho doanh thu:
Tỷ suấ ợt l i nhu n gậ ộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu
Trong đó:
Lợi nhu n g p = Doanh thu Giá v n hàng bán ậ ộ – ố
Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu về tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng thu nhập. Thông qua bi u 3.3 ta thể ấy Cát n n (9.46%), Cát bê tông (31.33%) có t ề ỷ suất lợi nhu n gậ ộp cao hơn chứng tỏcó lãi hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với Cát trung hà (2.26%), Cát vàng (1.95%), Cát sông Hồng (3.48%), Đá 1x2 (3.93%), Đá 4x6 (3.46%)
Chỉđơn thuần nhìn vào thu nhập của một mặt hàng sẽ không th n m b t ể ắ ắ hết toàn bộ thông tin v mề ặt hàng đó. Thu nhập tăng là dấu hiệu tốt nhƣng điều đó không có nghĩa là tỷ suất l i nhu n gợ ậ ộp đang đƣợc cải thiện.
Ví d n u m t m t hàng có tụ ế ộ ặ ốc độtăng chi phí cao hơn so với doanh thu, t ỷ suất lợi nhu n gậ ộp c a mủ ặt hàng đó sẽ ảm. Điều này có nghĩa là cầ gi n kiểm soát tốt chi phí mặt hàng đó. Vậy nên khi tăng lợi nhu n gậ ộp thì đồng th i ờ cũng phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhu n g p theo t l ậ ộ ỷ ệ tƣơng ứng.
Nhƣ vậy, lợi nhuận của các mặt hàng sẽ là yếu tố cấu thành lên lợi nhuận của toàn doanh nghi p. Ta c n quệ ầ ản lý ch t ch chi phí c a t ng mặ ẽ ủ ừ ặt hàng đó ngay t ừ ban đầu.
Tạo ti n và n m giề ắ ữ tiền là m t trong nhộ ững mục tiêu hàng đầu của các daonh nghiệp. Điều này phu thu c r t nhi u vào khộ ấ ề ảnăng thanh khoản và hiệu
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 78 quả kinh doanh b i các y u t này s quyở ế ố ẽ ết định đến khảnăng trả ổ ứ c t c cho các nhà đầu tƣ. Chính vì thế nhà đầu tƣ cần phải phân tích khảnăng sinh lợi (profitability) c a m t doanh nghiủ ộ ệp dƣới nhiều góc độ, bao g m cồ ả hiệu qu s ả ử dụng các ngu n lồ ực và lƣợng thu nh p t o ra tậ ạ ừ hoạt động của doanh nghiệp. Tính toán tỷ suấ ợt l i nhu n g p c a m t doanh nghi p là m t vi c làm thi t thậ ộ ủ ộ ệ ộ ệ ế ực đểcó đƣợc cái nhìn thấu đáo về doanh nghiệp.
3.2.3.2. Ý ki n 2: Công ty nên s d ng ph n m m k toán máy.ế ử ụ ầ ề ế
Công ty nên áp d ng và trang bụ ị phần m m kề ếtoán cho đội ngũ kếtoán, để xử lý nhanh các nghi p v kinh t phát sinh, gi m b t khệ ụ ế ả ớ ối lƣợng công việc cũng nhƣ về mặt nhân sựmà có đƣợc độ chính xác và hi u qu cao. ệ ả
Hiện nay, trên thịtrƣờng có r t nhi u ph n mấ ề ầ ềm kếtoán nhƣng phần mềm kế toán Misa, Fast, LinhkQ là ba ph n m m k toán thông dầ ề ế ụng và đƣợc k toán ế tin dùng nhi u nhề ất. Nhƣng với công ty v a và nh lừ ỏ ại đa dạng m t hàng kinh ặ doanh nhƣ Công ty Cổ phần Chƣơng Trình thì em nghĩ công ty nên dùng phần mềm Misa.
Phần mềm kế toán Misa: Là gi i pháp linh hoả ạt cho doanh nghi p v a ệ ừ và nh ỏ
và đƣợc áp dụng trong các trƣờng h p sau: ợ
Doanh nghi p m i thành l p, doanh nghiệ ớ ậ ệp thƣơng mại đơn giản, và mức độ qu n lý không quá ph c t p, doanh nghiả ứ ạ ệp có yêu cầu qu n trả ịcao hơn và mô hình hoạt động lớn ở ức tƣơng đố m i, doanh nghi p th c hi n kinh doanh ệ ự ệ ở nhiều lĩnh vực.
Phần mềm kếtoán Misa có ƣu điểm là d s d ng b i giao di n tr c quan ễ ử ụ ở ệ ự và thân thi n vệ ới ngƣời dùng, những ngƣời m i bớ ắt đầu s d ng ph n mử ụ ầ ềm cũng sẽ thấy tho i mái, không nh c m t, cho ph p c p nh t dả ứ ắ ế ậ ậ ữ liệu nhiều hóa đơn một phiếu chi m t cách linh hoộ ạt, các m u giẫ ấy tờ chứng từtuân theo quy định ban hành.
Vềđiểm n i tr i c a Misa là chổ ộ ủ ức năng lƣu và ghi sổ ữ d liệu khá quan trọng, và công nghệ b o mả ật dữliệu cao vì ph n m m Misa chầ ề ạy trên cơ sở ữ d liệu SQL và tính chính xác trong vi c x lý s ệ ử ốliệu tính toán cũng rất chính xác.
n ph n m
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 79 * V i quy mô c a Công ty Cớ ủ ổ phần Chƣơng Trình nhƣ hiện nay thì nên s ử dụng Ph n mầ ềm k toán MISA SME.NET 2017 ế –đây là phần mềm kế toán mới đƣợc nâng cấp với nhiều tính năng tiện dụng hơn so với ph n mầ ềm kếtoán cũ. Em xin gi i thi u Ph n mớ ệ ầ ềm k toán MISA SME.NET 2017 mà công ty có th ế ể sử d ng v i nhiụ ớ ều tính năng dễ sử dụng và tiện lợi.
Phần mềm k toán MISA SME.NET 2017 g m 13 phân hế ồ ệ, đƣợc thi t k ế ế dành cho doanh nghi p v a và nh , v i m c tiêu giúp doanh nghi p không cệ ừ ỏ ớ ụ ệ ần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán vẫn có thể sở h u và làm chữ ủđƣợc hệ thống phần m m k toán, qu n lý m i nghi p v ề ế ả ọ ệ ụ kinh t phát sinh c a mình. V i MISA SME.NET 2017 daonh nghi p có th ế ủ ớ ệ ể kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến tại bất cứđâu, bất cứ khi nào thông qua Internet.
- C p nh t ch tài chính mậ ậ ế độ ới nh ất.
- Đáp ứng 4 phƣơng pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bƣớc liên tục.
- Xuất kh u báo cáo thuẩ ếtheo định d ng XML, kê khai thu qua m ng trạ ế ạ ực tiếp qua MTAX.VN.
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 80 - L p kậ ế hoạch thu h i công n , phân tích hi u qu chi n d ch thu n , quồ ợ ệ ả ế ị ợ ản trị công n theo lo i, h n n . ợ ạ ạ ợ
- B sung phân h Thổ ệ ủ quỹ, Th kho giúp ti t kiủ ế ệm 90% th i gian, công ờ sức cho th ủquỹ, thủ kho.
- Phân hệbán hàng cho phép ngƣờ ử ụi s d ng theo dõi, h ch toán và qu n lý ạ ả các ch ng tứ ừliên quan đến bán hàng, thành ph m, d ch v . Chẩ ị ụ ức năng sổ chi tiết bán hàng cũng rất hữu ích, tiện lợi cho phép ngƣời dùng xem đƣợc tất cả các sổ chi ti t c a t ng mế ủ ừ ặt hàng t ừ đó việc qu n lý các m t hàng d ả ặ ễ dàng hơn.
- V phân hề ệkho giúp ngƣời dùng khai báo danh m c kho vụ ật tƣ hàng hóa, CCDC t i doanh nghiạ ệp để theo dõi qu n lý vả ật tƣ hàng hóa, CCDC theo từng kho.
- D báo dòng tiự ền trong tƣơng lai giúp doanh nghiệp tối ƣu vòng quay vốn.
- Tăng tốc đọ ử x lý dữ liệu, xem s sách, báo cáo và nh p li u nhanh g p 3 ổ ậ ệ ấ lần.
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 81
KẾT LUẬN
Đề tài khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định k t quế ả kinh doanh t i Công ty Cạ ổ phần Chƣơng Trình” đã giải quy t mế ột số vấn đề sau:
Về m t lý luặ ận:
- Đƣa ra đƣợc nh ng vữ ấn đề chung v công tác k toán doanh thu, chi phí ề ế và xác
định k t quế ả kinh doanh trong các doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B ủ ộ trƣởng Bộ Tài chính.
- Đƣa ra đƣợc nh ng lý lu n v công tác k toán doanh thu, chi phí và xác ữ ậ ề ế định k t quế ả kinh doanh trong doanh nghiệp, đánh giá khái quát đƣợc tình hình tài chính trong doanh nghiệp.
Về m t thặ ực tiễn:
- Đềtài đã phản ánh th c t công tác kự ế ếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết qu kinh doanh t i Công ty C ả ạ ổphần Chƣơng Trình.
- Đềtài đã đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm trong công tác k toán nói chung, ế công tác k ế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Đềtài đã đềxuất m t sộ ố kiến nghị nhằm hoàn thi n công tác k toán ệ ế cũng nhƣ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty C ổphần Chƣơng Trình.
Do th i gian th c t p có h n, v n ki n th c khoa h c còn h n h p, nên bái ờ ự ậ ạ ố ế ứ ọ ạ ẹ viết của em không tránh kh i thiỏ ếu sót. Kính mong nhận đƣợc sựgóp ý giúp đỡ của các thầy cô, ban giám đốc cùng các bạn để bài kháo lu n cậ ủa em đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sựgiúp đỡ ậ t n tình c a ThS. Tr n Th ủ ầ ị Thanh Th o, các th y cô trong khoa Qu n trả ầ ả ịkinh doanh Trƣờng Đạ ọi h c Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo và các cán b k toán phòng k toán tai Công ty ộ ế ở ế Cổ phần Chƣơng Trình đã giúp em hoàn thành bài khóa lu n t t nghi p này. ậ ố ệ
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày tháng năm 2017
Sinh viên
Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K -Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 82
TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả
1. Lý thuy t và th c hành k toán tài chính VAT ế ự ế – TS. Võ Văn Công. 2. Hƣớng dẫn thực hành ch k toán mế độ ế ới –TS. Võ Văn Nhị.
3. Chếđộ ế k toán doanh nghi p (Quy n 1) Hệ ể – ệ thống tài kho n k toán Nhà ả ế – xuất b n tài chính. ả
4. Chếđộ ế k toán doanh nghi p (Quy n 2) Báo cáo tài chính, ch ng t và s ệ ể – ứ ừ ổ kếtoán, sơ đồ kế toán – Nhà xu t b n tài chính. ấ ả
5. H ệthống chu n mẩ ực k toán Vi t Nam. ế ệ
6. K toán doanh nghi p theo chu n m c k toán mế ệ ẩ ự ế ới –TS. Nghiêm Văn Lợi. 7. K ế toán thƣơng mại và dịch vụ - PGS.TS Ngô Th Chi. ế