Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Cảng Cái Lân
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản tri Ban kiểm soát Giám đốc
Phòng kế toán
Ghi chú:
Phòng kinh doanh
Quan hệ quản lý chỉ đạo:
Quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ:
Bộ máy quản lý của công ty đƣợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dƣới. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty đƣợc quy định cụ thể nhƣ sau:
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất.
- Hội đồng quản trị: quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ giống nhƣ cơ quan tƣ pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ.
Phân tích đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty, đồng thời cân đối thu chi, lập dự toán trong tƣơng lai các vấn đề về tài chính nhằm tham mƣu cho giám đốc đƣa ra các quyết định về tài chính.
Kiểm tra việc kiểm kê định kỳ hàng năm để quản lý điều hành, phục vụ quyết toán tài chính, lập các báo cáo cuối năm phục vụ nhu cầu quản lý của công ty.
Tham mƣu cho giám đốc về việc quản lý, công tác tổ chức nhân sự của công ty. Soạn thảo các công văn giấy tờ theo lệnh của giám đốc; tiếp nhận các công văn giấy tờ từ nơi khác gửi đến. Bảo quản các giấy tờ tài liệu.
Thực hiện các chế độ quy định về tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động.
Phòng kinh doanh
Phụ trách việc giao dịch thƣơng mại, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh.
Tìm kiếm bạn hàng kinh doanh, tổ chức kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh.
Làm nhiệm vụ tham mƣu giúp cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm.