3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.2.2.4. Tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp
Trong kỳ, để tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Cụng ty mở TK 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này phản ỏnh chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ, giỏ trị thành phẩm nhập kho và chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. TK 154 khụng mở chi tiết vỡ Cụng ty quản lý sản phẩm nhập kho thụng qua mó hàng húa.
Vào cuối thỏng, kế toỏn tiến hành kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung sang TK154 theo trỡnh tự: Từ giao diện chớnh chọn Kế toỏn tổng hợp sau đú chọn Cập nhật số liệu, chọn tiếp là Bỳt toỏn kết chuyển tự động khi đú hiện ra bảng ta chọn thỏng 1 và nhấn Nhận. Mỏy sẽ tự động kết chuyển sang Sổ cỏi TK 154.
Thao tỏc giống như đó trỡnh bày ở phần chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đó trỡnh bày ở trờn. Tương tự ta cũng cú Sổ cỏi TK154(Biểu 2.10),
Biểu 2.18:
Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản:154 – Chi phớ SXKD dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Số dƣ đầu kỳ: 755.012.200
Chứng từ Diễn Giải TK đối Số phỏt sinh
Số NT ứng Nợ Cú 31/01 PN46 Nhập kho thành phẩm 155 31/01 PKT12 Kết chuyển TK621TK154 621 606.926.123 621TK154 31/01 PKT13 Kết chuyển TK622TK154 622 435.676.452 622TK154 31/01 PKT14 Kết chuyển TK6271TK154 6271 39.506.883 6271TK154 31/01 PKT15 Kết chuyển TK6272TK154 6272 75.737.110 6272TK154 31/01 PKT16 Kết chuyển TK6273TK154 62732 13.667.363 6273TK154 31/01 PKT17 Kết chuyển TK6274TK154 6274 95.954.140 6274TK154 31/01 PKT18 Kết chuyển TK6277TK154 6277 106.190.791 6277TK154 31/01 PKT19 Kết chuyển TK6278TK154 6278 46.496.000 6278TK154 Tổng số phỏt sinh Nợ : 1.423.822.040 Tổng số phỏt sinh Cú: 0 Số dƣ cuối kỳ: 2.178.834.240 Ngày…..thỏng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
2.2.3. Kế toỏn giỏ thành sản phẩm 2.2.3.1.Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Sản phẩm làm dở trong Cụng ty là gạch đang trong giai đoạn phơi đảo, xếp goũng, sấy nung chưa ra lũ… Sản phẩm dở dang đầu kỳ do mỏy tự động điền vào. Sản phẩm dở dang cuối kỳ Cụng ty đỏnh giỏ theo phương phỏp khối lượng hoàn thành tương đương.
Số lƣợng sản phẩm làm dở = Số lƣợng gạch mộc - Số lƣợng thành phẩm NK
Cuối kỳ, căn cứ vào số sản phẩm nhập kho, số lượng gạch mộc kiểm kờ và chi phớ của gạch mộc giai đoạn chế biến tạo hỡnh chuyển sang để tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đối với chi phớ đất bỏ ngay 1 lần từ đầu quy trỡnh sản xuất thỡ mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang là 100% cũn đối với chi phớ nhõn cụng và chi phớ sản xuất chung bỏ dần dần thỡ sẽ tớnh theo mức độ hoàn thành của sản phẩm.
Cddck = *
Trong đú:
: Chi phớ dở dang đầu kỳ
: Chi phớ phỏt sinh trong kỳ : Chi phớ dở dang cuối kỳ
: Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ : Số lượng sản phẩm dở dang
: Tỷ lệ thu hồi bỡnh quõn
: Tỷ lệ hoàn thành tương đương
Khoản chi phớ dở dang cuối kỳ này được kế toỏn thiết lập bảng tớnh trờn excel, cỏc khoản mục chi phớ được lấy số liệu từ cỏc Sổ cỏi cú liờn quan.
Biểu 2.19:
BẢNG Kấ SẢN PHẨM DỞ DANG
Thỏng 01/2010
STT Tờn sản phẩm Đơn vị Dở đầu kỳ Thành phẩm Dở cuối kỳ
1 Gạch 2 lỗ Viờn 1.416.748 1.160.838 1.329.854 2 Gạch 3 lỗ Viờn 57.823 175.121 72.063 3 Gạch 4 lỗ Viờn 92.139 234.500 68.934 4 Gạch 6 lỗ trũn Viờn 28.777 121.632 39.156 5 Gạch 6 lỗ vuụng Viờn 20.286 198.735 42.178 6 Gạch đặc Viờn 389.974 568.721 321.890 Cộng Viờn 2.005.747 2.459.547 1.874.075 Biểu 2.20:
BẢNG Kấ SẢN PHẨM DỞ DANG QUY TIấU CHUẨN
Thỏng 01/2010
STT Tờn sản phẩm Đơn Hệ số Dở đầu kỳ Thành phẩm Dở cuối kỳ
vị quy đổi 1 Gạch 2 lỗ Viờn 1 1.416.748 1.160.838 1.329.854 2 Gạch 3 lỗ Viờn 1.56 90.203 273.188 112.418 3 Gạch 4 lỗ Viờn 2 184.278 469.000 137.868 4 Gạch 6 lỗ trũn Viờn 2.5 71.942 304.080 97.890 5 Gạch 6 lỗ vuụng Viờn 2.5 50.715 496.837 105.445 6 Gạch đặc Viờn 1.4 545.963 796.209 450.646
Cộng quy tiờu Viờn 2.359.849 3.500.152 2.354.121 chuẩn
Tất cả cỏc sản phẩm gạch của cụng ty sản xuất ra đều được quy đổi vế sản phẩm gach 2 lỗ để tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành.
Biểu 2.21:
BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG QUY TIấU CHUẨN
Thỏng 01 năm 2010
Đơn vị tớnh : đồng
STT Khoản mục chi phớ % H.T Tỷ lệ thu Dư đầu kỳ Phỏt sinh nợ Dư cuối kỳ T. đương hồi BQ I TK621 chi phớ NVLTT 329.974.908 606.926.123 31.336.5784,1 1 Đất 100% 102.763.931 162.889.757 101.259.179,7 2 Than 75% 227.210.977 444.036.366 212.106.604,4 II TK622 Chi phớ NCTT 34% 140.029.612 435.676.452 99.689.246,41 III TK627 Chi phớ SXC 285.007.680 381.219.465 183.806,253 1 Khấu hao TSCĐ 70% 191.741.760 95.954.140 86.673.954,43 2 Điện 65% 52.471.957 106.190.171 45.361.900,23 3 Chi phớ khỏc 50% 40.793.963 179.075.154 51.770.398,36
Tổng cộng quy tiờu chuẩn 96.50% 755.012.200 1.423.822.040 596.861.283,5
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
2.2.3.2. Đối tƣợng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành
Do Cụng ty sản xuất nhiều loại gạch khỏc nhau, trong quỏ trỡnh sản xuất khụng cú bỏn thành phẩm nhập kho hoặc bỏn ra ngoài nờn đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại gạch.
Để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu về giỏ thành kịp thời, giỳp cho việc quản lý cú hiệu quả hơn, Cụng ty xỏc định kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng.
2.2.3.3. Tổ chức kế toỏn tớnh giỏ thành
Cuối kỳ, kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sẽ tập hợp cỏc chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung dở dang đầu kỳ,phỏt sinh trong kỳ, dở dang cuối kỳ để tiến hành lập thẻ giỏ thành. Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tớnh giỏ thành sản phẩm quy tiờu chuẩn theo cụng thức sau:
Tổng giỏ thành Chi phớ sản Chi phớ sản Chi phớ sản sản phẩm hoàn = xuất dở dang + xuất phỏt sinh - xuất dở dang
thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Giỏ thành đơn vị sản = Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Biểu 2.22:
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUY TIấU CHUẨN
Đơn vị tớnh: đồng
STT Khoản mục chi phớ Dư đầu kỳ Phỏt sinh nợ Dư cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị I TK621 chi phớ NVLTT 329.974.908 606.926.123 313.365.784,1 623.535.246,9 178,145 1 Đất 102.763.931 162.889.757 101.259.179,7 164.394.508,3 46,968 2 Than 227.210.977 444.036.366 212.106.604,4 459.140.738,6 131,177 II TK622 Chi phớ NCTT 1.400.29.612 435.676.452 99.689.246,41 476.016.817,6 135,999 III TK627 Chi phớ SXC 285.007.680 381.219.465 183.806.253 482.420.892 137,828 1 Khấu hao TSCĐ 191.741.760 95.954.140 86.673.954,43 201.021.945,6 57,432 2 Điện 52.471.957 106.190.171 45.361.900,23 113.300.227,8 32,37 3 Chi phớ khỏc 40.793.963 179.075.154 51.770.398,36 168.098.718,6 48,026
Tổng cộng quy tiờu chuẩn 755.012.200 1.423.822.040 596.861.284 1.581.972.956 451,972
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
Biểu 2.22: BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH
STT Tờn Sản phẩm ĐVT Hệ số quy đổi Giỏ thành đơn vị
1 Gạch 2 lỗ Viờn 1 451,972 2 Gạch 3 lỗ Viờn 1.56 705,076 3 Gạch 4 lỗ Viờn 2 903,944 4 Gạch 6 lỗ trũn Viờn 2.5 1129,93 5 Gạch 6 lỗ vuụng Viờn 2.5 1129,93 6 Gạch đặc Viờn 1.4 632,761
Sau khi tớnh giỏ thành, kế toỏn nhập vào mỏy theo trỡnh tự sau: Từ giao diện chớnh chọn Kế toỏn hàng tồn kho sau đú chọn Cập nhật số liệu chọn tiếp là Phiếu
nhập kho. Khi đú, phiếu nhập kho hiện lờn màn hỡnh và ta chỉ việc nhập cỏc thụng
tin cần thiết sau: Mó giao dịch, số chứng từ, ngày lập chứng từ, người nhận hàng, mó thành phẩm, phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú, Diễn giải --> nhấn nỳt Lưu.
Để nhập kho gạch 2 lỗ, kế toỏn điền cỏc thụng tin trờn màn hỡnh giao diện như sau:
Mó giao dịch 4 Nhập từ sản xuất Số pn: 46
Địa chỉ: Kho thành phẩm Ngày ht: 31/01/2010 Ng.giao hàng: Lờ Thị Hoa Ngày lập pn: 31/01/2010 Diễn giải: Nhập kho thành phẩm
Mó hàng Tờn hàng Đvt
GR602T Gạch rỗng 2 lỗ Viờn Mó kho Số lượng Giỏ VND Tiền VND: 524.666.273
KH02 1.160.838 451,972
TK nợ: 155
Khi nhập kho gạch đặc, gạch 4 lỗ, gạch 6 lỗ cũng làm cỏc bước như nhập kho gạch 2 lỗ.
Muốn xem, in sổ chi tiết TK 154, sổ cỏi TK 154 ta thực hiện cỏc thao tỏc giống như xem, in sổ cỏi TK 622.
Biểu 2.23:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản:154 – Chi phớ SXKD dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Số dƣ đầu kỳ: 755.012.200
Chứng từ Diễn Giải TK đối Số phỏt sinh
Số NT ứng Nợ Cú 31/01 PN46 Nhập kho thành phẩm 155 1.581.972.956 31/01 PKT12 Kết chuyển TK621TK154 621 606.926.123 621 TK154 31/01 PKT13 Kết chuyển TK622TK154 622 435.676.452 622 TK154 31/01 PKT14 Kết chuyển TK6271TK154 6271 39.506.883 6271 TK154 31/01 PKT15 Kết chuyển TK6272TK154 6272 75.737.110 6272 TK154 31/01 PKT16 Kết chuyển TK6273TK154 62732 13.667.363 6273 TK154 31/01 PKT17 Kết chuyển TK6274TK154 6274 95.954.140 6274 TK154 31/01 PKT18 Kết chuyển TK6277TK154 6277 106.190.791 6277 TK154 31/01 PKT19 Kết chuyển TK6278TK154 6278 46.496.000 6278 TK154 Tổng số phỏt sinh Nợ : 1.423.822.040 Tổng số phỏt sinh Cú: 1.581.972.956 Số dƣ cuối kỳ: 596.861.284 Ngày…..thỏng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Biểu 2.24:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU
Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN
Tài khoản:1542 – Chi phớ SXKD dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Số dƣ đầu kỳ: 755.012.200
TK đối Diễn Giải Số phỏt sinh
ứng Nợ Cú
155 Thành phẩm 1.581.972.956
621 Chi phớ NVL trực tiếp 606.926.123 622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 435.676.452 627 Chi phớ sản xuất chung 377.552.287 6271 Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 39.506.883
6272 Chi phớ vật liệu 75.737.110
6273 Chi phớ dụng cụ sản xuất 13.667.363 6274 Chi phớ khấu hao TSCĐ 95.954.140 6277 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 106.190.791 6278 Chi phớ bằng tiền khỏc 46.496.000
Tổng số phỏt sinh Nợ : 1.423.822.040 Tổng số phỏt sinh Cú: 1.581.972.956 Số dƣ cuối kỳ: 596.861.284
Ngày…..thỏng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Biểu 2.3:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 thỏng 01 năm 2010 Số: 46 Người nhận hàng: Phạm Việt Hưng
Đơn vị:
Địa chỉ: Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều Nội dung: Nhập kho thành phẩm
Nhập tại kho: KH05
Stt Mó Tờn vật tư TK TK ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
kho Nợ Cú 1 KH05 GR60-2T:gạch 155 154 Viờn 1.160.838 451,972 534.666.273 rỗng 2 lỗ 2 KH05 GR60-3T:gạch 155 154 Viờn 175.121 705,076 123.473.614 rỗng 3 lỗ 3 KH05 GR60-4T:gạch 155 154 Viờn 234.500 903,944 211.974.868 rỗng 4 lỗ 4 KH05 GR150-6T: gạch 155 154 Viờn 121.632 1.129,93 137.435.646 6 lỗ trũn 5 KH05 GR150-6V:gạch 155 154 Viờn 198.735 1.129,93 224.556.638 6 lỗ vuụng 6 KH05 GD60:gạch đặc 155 154 Viờn 568.721 632,761 359.864.468 Tổng cộng155 1.581.972.956
Cộng thành tiền (Bằng chữ) : Một tỷ năm trăm tỏm mươi mốt triệu đồng chớn trăm bảy mươi hai nghỡn chớn trăm năm mươi sỏu đồng
Ngày ... thỏng ... năm...
Giỏm đốc cụng ty KT trƣởng Kế toỏn vật tƣ Ngƣời nhận Thủ kho
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU 3.1. Nhận xột tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều
3.1.1. Những ƣu điểm trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng tại cụng ty em nhận thấy cú những mặt tớch cực sau:
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
+ Gần 50 năm trưởng thành và phỏt triển, đến nay Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó dần đi vào ổn định và đạt được một số thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghốo nàn chủ yếu là làm thủ cụng, mặt hàng đơn điệu, chất lượng thấp thỡ nay với cụng nghệ hiện đại Cụng ty đó sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cú chất lượng cao khụng chỉ đỏp ứng nhu cầu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng ở địa phương mà cũn cung cấp cho nhu cầu xõy dựng ở cỏc tỉnh khỏc.
+ Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn hợp lý khoa học kịp thời.
+ Cụng ty đó tiến hành kiện toàn, cải tạo bộ mỏy quản lý đến từng phũng ban, phõn xưởng, cỏ nhõn để bộ mỏy quản lý hoạt động cú hiệu quả hơn trong điều hành sản xuất cũng như quản lý tài chớnh của cụng ty.
+ Cụng ty đó và đang đào tạo đội ngũ kỹ sư, cụng nhõn cú tay nghề cao đỏp ứng yờu cầu về trỡnh độ kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
Trong việc sử dụng con người, cụng ty luụn quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Vỡ vậy, đó tạo nờn sự gắn bú của họ với cụng ty, cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, cú ý thức trong lao động sản xuất.
Trong nhiều năm xõy dựng và hoạt động cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó xõy dựng được bbooj mỏy quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu quả. Đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ, cú bề dày kinh nghiệm. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao, tỡnh hỡnh tài chớnh, ổn định ,vững chắc.
Về tổ chức quản lý sản xuất
Cụng ty đó thực hiện tổ chức sản xuất chặt chẽ,chớnh xỏc, nghiờm ngặt theo đỳng quy trỡnh, quy phạm, duy trỡ chất lượng sản xuất, tăng năng suất lao động, khụng để xảy ra cỏc sự cố kỹ thuật làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất.
Tổ chức lao động khoa học, hợp lý : Việc bố trớ thời gian làm việc, số lượng cụng nhõn luụn phự hợp đảm bảo cho quy trỡnh sản xuất liờn tục, khụng lóng phớ giờ cụng, giờ mỏy nhằm nõng cao năng suất lao động.
Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, cụng ty đó đầu tư cải tạo nõng cao thiết bị mỏy múc, tiếp tục đầu tư đại tu sửa chữa, nhằm duy trỡ năng lực của mỏy múc hiện thời.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy tập trung, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ của từng nhõn viờn. Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn như hiện nay đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành thuận tiện.
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty với 10 cỏn bộ và nhõn viờn đó đỏp ứng được những yờu cầu về tổ chức nhõn sự, số nhõn viờn phự hợp với khối lượng cụng việc.
Về tỡnh hỡnh nghiệp vụ chuyờn mụn
Nhõn viờn trong phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực, nhiệt tỡnh và được bố trớ những cụng việc cụ thể, phự hợp, chịu trỏch nhiệm trờn từng phần hành kế toỏn được giao.
Về chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp và ghi chộp đầy đủ. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toỏn, tớnh toỏn đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, cỏc phương phỏp kế