3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
3.1.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ
và rỳt kinh nghiệm để cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Về chƣơng trỡnh kế toỏn mỏy
Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh và cài đặt phần mềm kế toỏn trong việc hạch toỏn. Nhờ đú, giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp, tớnh toỏn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giỏm đốc cú những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đỳng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm gạch, tối đa húa lợi nhuận và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thành sản phẩm
Bờn cạnh những mặt tớch cực như đó nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế sau:
1- Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất
Tại cụng ty cụng tỏc kiểm tra chi phớ chỉ mang tớnh thủ tục, chưa được chỳ trọng, chi phớ sản xuất khụng được kiểm soỏt chặt chẽ.
Điều này dẫn tới tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu và lóng phớ vật tư, thiết bị, khiến cho chi phớ sản xuất tăng, giỏ thành sản phẩm điện lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cụng ty.
2- Về cụng tỏc quản lý và luõn chuyển chứng từ
Việc cập nhật chứng từ xuất khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Hầu hết cỏc chứng từ thường gửi về phũng kế toỏn vào cuối thỏng.
Điều này làm dồn tất cả phiếu xuất vào cuối thỏng, đẫn đến khối lượng cụng việc của kế toỏn nhiều, dồn dập. Kế toỏn sẽ gặp nhiều khú khăn khi phải xử lý nhiều chứng từ trong thời gian ngắn, hiệu quả cụng việc thấp, số liệu khụng được cập nhập kịp thời theo thời gian phỏt sinh của cỏc nghiệp vụ.
3- Trong cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm hỏng cuối kỳ
Bộ phận kế toỏn khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng sản phẩm hỏng của Cụng ty là khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể tớnh chớnh xỏc giỏ thành của sản phẩm.
4- Về kế toỏn chi phớ sản xuất
+ Về mua chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: kế toỏn chưa lập Bảng kờ nguyờn vật liệu. Với cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất vật tư diễn ra hàng ngày nhưng chưa phản ỏnh được vật tư cũn lại cuối kỳ. + Về khoản mục chi phớ sản xuất chung: Chưa kiểm soỏt được chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh này.
5- Về việc tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ
Cỏc khoản chi phớ sản xuất tập hợp trong kỳ chưa được nhận diện theo cỏc tiờu thức khỏc nhau, chưa đỏp ứng đầy đủ thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị.
6- Về việc tớnh phõn bổ chi phớ cho từng loai gạch
Hiện nay, cụng ty vẫn đang dựng bảng hệ số quy đổi để quy đổi do phũng kế hoạch của cụng ty tớnh toỏn. Quy đổi tất cả cỏc sản phẩm gạch về gach 2 lỗ để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mà khụng tiến hành phõn bổ từng loại chi phớ cho từng loại gạch vào cỏc bảng phõn bổ cụ thể. Kế toỏn khụng theo dừi sỏt được mức chi phớ cụ thể trong từng sản phẩm gạch.
7- Về việc sử dụng phần mềm mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty đó ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy nhưng vẫn cũn những phần hành tương đối phức tạp. Tồn tại này xuất phỏt từ chớnh những hạn chế của chương trỡnh kế toỏn mỏy ỏp dụng tại cụng ty. Chương trỡnh vẫn cũn cú phần tớnh lương, tớnh bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ
cụng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và tớnh giỏ thành trờn Excel, sau đố mới nhập kết quả vào mỏy.
Việc phải kết hợp giữa nhập số liệu vào chương trỡnh phần mềm và tớnh toỏn trờn bảng tớnh dễ dẫn đến nhầm lẫn do phải thực hiện nhập số liệu hai lần, cả vào bảng tớnh và phần mềm.Điều này dễ dẫn đến sai sút, gõy khú khăn trong tớnh toỏn cho nhõn viờn, làm chậm tiến độ so với cỏc phần hành khỏc đó được tự động.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuấtvà tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty