3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.2.3.3. Tổ chức kế toỏn tớnhgiỏ thành
Cuối kỳ, kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sẽ tập hợp cỏc chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung dở dang đầu kỳ,phỏt sinh trong kỳ, dở dang cuối kỳ để tiến hành lập thẻ giỏ thành. Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tớnh giỏ thành sản phẩm quy tiờu chuẩn theo cụng thức sau:
Tổng giỏ thành Chi phớ sản Chi phớ sản Chi phớ sản sản phẩm hoàn = xuất dở dang + xuất phỏt sinh - xuất dở dang
thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Giỏ thành đơn vị sản = Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Biểu 2.22:
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUY TIấU CHUẨN
Đơn vị tớnh: đồng
STT Khoản mục chi phớ Dư đầu kỳ Phỏt sinh nợ Dư cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị I TK621 chi phớ NVLTT 329.974.908 606.926.123 313.365.784,1 623.535.246,9 178,145 1 Đất 102.763.931 162.889.757 101.259.179,7 164.394.508,3 46,968 2 Than 227.210.977 444.036.366 212.106.604,4 459.140.738,6 131,177 II TK622 Chi phớ NCTT 1.400.29.612 435.676.452 99.689.246,41 476.016.817,6 135,999 III TK627 Chi phớ SXC 285.007.680 381.219.465 183.806.253 482.420.892 137,828 1 Khấu hao TSCĐ 191.741.760 95.954.140 86.673.954,43 201.021.945,6 57,432 2 Điện 52.471.957 106.190.171 45.361.900,23 113.300.227,8 32,37 3 Chi phớ khỏc 40.793.963 179.075.154 51.770.398,36 168.098.718,6 48,026
Tổng cộng quy tiờu chuẩn 755.012.200 1.423.822.040 596.861.284 1.581.972.956 451,972
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
Biểu 2.22: BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH
STT Tờn Sản phẩm ĐVT Hệ số quy đổi Giỏ thành đơn vị
1 Gạch 2 lỗ Viờn 1 451,972 2 Gạch 3 lỗ Viờn 1.56 705,076 3 Gạch 4 lỗ Viờn 2 903,944 4 Gạch 6 lỗ trũn Viờn 2.5 1129,93 5 Gạch 6 lỗ vuụng Viờn 2.5 1129,93 6 Gạch đặc Viờn 1.4 632,761
Sau khi tớnh giỏ thành, kế toỏn nhập vào mỏy theo trỡnh tự sau: Từ giao diện chớnh chọn Kế toỏn hàng tồn kho sau đú chọn Cập nhật số liệu chọn tiếp là Phiếu
nhập kho. Khi đú, phiếu nhập kho hiện lờn màn hỡnh và ta chỉ việc nhập cỏc thụng
tin cần thiết sau: Mó giao dịch, số chứng từ, ngày lập chứng từ, người nhận hàng, mó thành phẩm, phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú, Diễn giải --> nhấn nỳt Lưu.
Để nhập kho gạch 2 lỗ, kế toỏn điền cỏc thụng tin trờn màn hỡnh giao diện như sau:
Mó giao dịch 4 Nhập từ sản xuất Số pn: 46
Địa chỉ: Kho thành phẩm Ngày ht: 31/01/2010 Ng.giao hàng: Lờ Thị Hoa Ngày lập pn: 31/01/2010 Diễn giải: Nhập kho thành phẩm
Mó hàng Tờn hàng Đvt
GR602T Gạch rỗng 2 lỗ Viờn Mó kho Số lượng Giỏ VND Tiền VND: 524.666.273
KH02 1.160.838 451,972
TK nợ: 155
Khi nhập kho gạch đặc, gạch 4 lỗ, gạch 6 lỗ cũng làm cỏc bước như nhập kho gạch 2 lỗ.
Muốn xem, in sổ chi tiết TK 154, sổ cỏi TK 154 ta thực hiện cỏc thao tỏc giống như xem, in sổ cỏi TK 622.
Biểu 2.23:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản:154 – Chi phớ SXKD dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Số dƣ đầu kỳ: 755.012.200
Chứng từ Diễn Giải TK đối Số phỏt sinh
Số NT ứng Nợ Cú 31/01 PN46 Nhập kho thành phẩm 155 1.581.972.956 31/01 PKT12 Kết chuyển TK621TK154 621 606.926.123 621 TK154 31/01 PKT13 Kết chuyển TK622TK154 622 435.676.452 622 TK154 31/01 PKT14 Kết chuyển TK6271TK154 6271 39.506.883 6271 TK154 31/01 PKT15 Kết chuyển TK6272TK154 6272 75.737.110 6272 TK154 31/01 PKT16 Kết chuyển TK6273TK154 62732 13.667.363 6273 TK154 31/01 PKT17 Kết chuyển TK6274TK154 6274 95.954.140 6274 TK154 31/01 PKT18 Kết chuyển TK6277TK154 6277 106.190.791 6277 TK154 31/01 PKT19 Kết chuyển TK6278TK154 6278 46.496.000 6278 TK154 Tổng số phỏt sinh Nợ : 1.423.822.040 Tổng số phỏt sinh Cú: 1.581.972.956 Số dƣ cuối kỳ: 596.861.284 Ngày…..thỏng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Biểu 2.24:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU
Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN
Tài khoản:1542 – Chi phớ SXKD dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Số dƣ đầu kỳ: 755.012.200
TK đối Diễn Giải Số phỏt sinh
ứng Nợ Cú
155 Thành phẩm 1.581.972.956
621 Chi phớ NVL trực tiếp 606.926.123 622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 435.676.452 627 Chi phớ sản xuất chung 377.552.287 6271 Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 39.506.883
6272 Chi phớ vật liệu 75.737.110
6273 Chi phớ dụng cụ sản xuất 13.667.363 6274 Chi phớ khấu hao TSCĐ 95.954.140 6277 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 106.190.791 6278 Chi phớ bằng tiền khỏc 46.496.000
Tổng số phỏt sinh Nợ : 1.423.822.040 Tổng số phỏt sinh Cú: 1.581.972.956 Số dƣ cuối kỳ: 596.861.284
Ngày…..thỏng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng Giỏm đốc
Biểu 2.3:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 thỏng 01 năm 2010 Số: 46 Người nhận hàng: Phạm Việt Hưng
Đơn vị:
Địa chỉ: Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều Nội dung: Nhập kho thành phẩm
Nhập tại kho: KH05
Stt Mó Tờn vật tư TK TK ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
kho Nợ Cú 1 KH05 GR60-2T:gạch 155 154 Viờn 1.160.838 451,972 534.666.273 rỗng 2 lỗ 2 KH05 GR60-3T:gạch 155 154 Viờn 175.121 705,076 123.473.614 rỗng 3 lỗ 3 KH05 GR60-4T:gạch 155 154 Viờn 234.500 903,944 211.974.868 rỗng 4 lỗ 4 KH05 GR150-6T: gạch 155 154 Viờn 121.632 1.129,93 137.435.646 6 lỗ trũn 5 KH05 GR150-6V:gạch 155 154 Viờn 198.735 1.129,93 224.556.638 6 lỗ vuụng 6 KH05 GD60:gạch đặc 155 154 Viờn 568.721 632,761 359.864.468 Tổng cộng155 1.581.972.956
Cộng thành tiền (Bằng chữ) : Một tỷ năm trăm tỏm mươi mốt triệu đồng chớn trăm bảy mươi hai nghỡn chớn trăm năm mươi sỏu đồng
Ngày ... thỏng ... năm...
Giỏm đốc cụng ty KT trƣởng Kế toỏn vật tƣ Ngƣời nhận Thủ kho
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU 3.1. Nhận xột tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều
3.1.1. Những ƣu điểm trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng tại cụng ty em nhận thấy cú những mặt tớch cực sau:
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
+ Gần 50 năm trưởng thành và phỏt triển, đến nay Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó dần đi vào ổn định và đạt được một số thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghốo nàn chủ yếu là làm thủ cụng, mặt hàng đơn điệu, chất lượng thấp thỡ nay với cụng nghệ hiện đại Cụng ty đó sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cú chất lượng cao khụng chỉ đỏp ứng nhu cầu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng ở địa phương mà cũn cung cấp cho nhu cầu xõy dựng ở cỏc tỉnh khỏc.
+ Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn hợp lý khoa học kịp thời.
+ Cụng ty đó tiến hành kiện toàn, cải tạo bộ mỏy quản lý đến từng phũng ban, phõn xưởng, cỏ nhõn để bộ mỏy quản lý hoạt động cú hiệu quả hơn trong điều hành sản xuất cũng như quản lý tài chớnh của cụng ty.
+ Cụng ty đó và đang đào tạo đội ngũ kỹ sư, cụng nhõn cú tay nghề cao đỏp ứng yờu cầu về trỡnh độ kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
Trong việc sử dụng con người, cụng ty luụn quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Vỡ vậy, đó tạo nờn sự gắn bú của họ với cụng ty, cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, cú ý thức trong lao động sản xuất.
Trong nhiều năm xõy dựng và hoạt động cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó xõy dựng được bbooj mỏy quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu quả. Đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ, cú bề dày kinh nghiệm. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao, tỡnh hỡnh tài chớnh, ổn định ,vững chắc.
Về tổ chức quản lý sản xuất
Cụng ty đó thực hiện tổ chức sản xuất chặt chẽ,chớnh xỏc, nghiờm ngặt theo đỳng quy trỡnh, quy phạm, duy trỡ chất lượng sản xuất, tăng năng suất lao động, khụng để xảy ra cỏc sự cố kỹ thuật làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất.
Tổ chức lao động khoa học, hợp lý : Việc bố trớ thời gian làm việc, số lượng cụng nhõn luụn phự hợp đảm bảo cho quy trỡnh sản xuất liờn tục, khụng lóng phớ giờ cụng, giờ mỏy nhằm nõng cao năng suất lao động.
Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, cụng ty đó đầu tư cải tạo nõng cao thiết bị mỏy múc, tiếp tục đầu tư đại tu sửa chữa, nhằm duy trỡ năng lực của mỏy múc hiện thời.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy tập trung, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ của từng nhõn viờn. Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn như hiện nay đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành thuận tiện.
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty với 10 cỏn bộ và nhõn viờn đó đỏp ứng được những yờu cầu về tổ chức nhõn sự, số nhõn viờn phự hợp với khối lượng cụng việc.
Về tỡnh hỡnh nghiệp vụ chuyờn mụn
Nhõn viờn trong phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực, nhiệt tỡnh và được bố trớ những cụng việc cụ thể, phự hợp, chịu trỏch nhiệm trờn từng phần hành kế toỏn được giao.
Về chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp và ghi chộp đầy đủ. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toỏn, tớnh toỏn đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, cỏc phương phỏp kế toỏn được ỏp dụng một cỏch hợp lý, khoa học và phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới hiện nay.
Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là hợp lý và thớch hợp với tỡnh hỡnh sản xuất hiện nay của cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành
Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng nờn cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho Ban lónh đạo Cụng ty trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường. Hơn nữa, đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại gạch, ngúi đảm bảo xỏc định chớnh xỏc hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm.
Về chi phớ nhõn cụng
Cụng ty thường xuyờn theo dừi số ngày làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như mức độ chuyờn cần của họ bằng cỏch lập bảng chấm cụng và ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp ở phõn xưởng và lương của cỏn bộ quản lý phõn xưởng theo thời gian. Đồng thời cú cỏc khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thờm giờ đó nõng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ người lao động. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn thực hiện trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn cho người lao động theo đỳng chế độ. Chớnh những điều này đó khuyến khớch người lao động hăng say lao động sản xuất, cú ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn.
Về kế toỏn hàng tồn kho
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với nền kinh tế thị trường. Thu thập và cung cấp thụng tin về hàng tồn kho của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn, đầy đủ, kịp thời. Giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất để từ đú đề ra cỏc biện phỏp, chiến lược về sản xuất kinh doanh một cỏch khoa học và hợp lý.
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng trong Cụng ty cú nhiều mặt tớch cực cần phỏt huy. Tuy nhiờn, bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng cũn một số điểm hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục và rỳt kinh nghiệm để cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Về chƣơng trỡnh kế toỏn mỏy
Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh và cài đặt phần mềm kế toỏn trong việc hạch toỏn. Nhờ đú, giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp, tớnh toỏn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giỏm đốc cú những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đỳng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm gạch, tối đa húa lợi nhuận và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thành sản phẩm
Bờn cạnh những mặt tớch cực như đó nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế sau:
1- Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất
Tại cụng ty cụng tỏc kiểm tra chi phớ chỉ mang tớnh thủ tục, chưa được chỳ trọng, chi phớ sản xuất khụng được kiểm soỏt chặt chẽ.
Điều này dẫn tới tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu và lóng phớ vật tư, thiết bị, khiến cho chi phớ sản xuất tăng, giỏ thành sản phẩm điện lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cụng ty.
2- Về cụng tỏc quản lý và luõn chuyển chứng từ
Việc cập nhật chứng từ xuất khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Hầu hết cỏc chứng từ thường gửi về phũng kế toỏn vào cuối thỏng.
Điều này làm dồn tất cả phiếu xuất vào cuối thỏng, đẫn đến khối lượng cụng việc của kế toỏn nhiều, dồn dập. Kế toỏn sẽ gặp nhiều khú khăn khi phải xử lý nhiều chứng từ trong thời gian ngắn, hiệu quả cụng việc thấp, số liệu khụng được cập nhập kịp thời theo thời gian phỏt sinh của cỏc nghiệp vụ.
3- Trong cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm hỏng cuối kỳ
Bộ phận kế toỏn khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng sản phẩm hỏng của Cụng ty là khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể tớnh chớnh xỏc giỏ thành của sản phẩm.
4- Về kế toỏn chi phớ sản xuất
+ Về mua chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: kế toỏn chưa lập Bảng kờ nguyờn vật liệu. Với cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất vật tư diễn ra hàng ngày nhưng chưa phản ỏnh được vật tư cũn lại cuối kỳ. + Về khoản mục chi phớ sản xuất chung: Chưa kiểm soỏt được chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh này.
5- Về việc tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ
Cỏc khoản chi phớ sản xuất tập hợp trong kỳ chưa được nhận diện theo cỏc tiờu thức khỏc nhau, chưa đỏp ứng đầy đủ thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị.
6- Về việc tớnh phõn bổ chi phớ cho từng loai gạch
Hiện nay, cụng ty vẫn đang dựng bảng hệ số quy đổi để quy đổi do phũng kế hoạch của cụng ty tớnh toỏn. Quy đổi tất cả cỏc sản phẩm gạch về gach 2 lỗ để tập