9999 JARU BHUM 054N
7.10 Cung cấp bộ chứng từ đầy đủ cho người mua
Bên bán bằng chi phí của mình phải cung cấp cho bên mua bộ chứng từ liên quan trong thời hạn quy định cho việc gửi hàng để giúp bên mua nhận được hàng hóa từ người chuyên chở ở cảng đến (trừ khi có thỏa thuận khác) và để bên mua có thể bán được hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển bằng cách chuyển giao chứng từ vận tải cho một bên mua tiếp theo (vận đơn có thể chuyển nhượng được) hoặc bằng cách thông báo cho người chuyên chở.
− Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về các nội dung liên quan: thông tin bên mua và bên bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán…
− Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ do bên xuất khẩu phát hành để đòi tiền bên mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Cần thể hiện rõ đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng, người hưởng lợi.
− Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng, có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào.
− Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải, ngoài ra còn có chức năng sở hữu hàng hóa ghi trên đó với vận đơn đường biển.
− Tờ khai hải quan (Custom Declaration): Chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện xuất hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.
− Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): chứng từ do bên bảo hiểm cấp cho bên được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng.
− Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng khi CO giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hay được giảm thuế.
− Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis): bảng phân tích chi tiết các thành phần sản phẩm được sử dụng để có thể xác nhận về hàng hoá xuất khẩu có được thực hiện tất cả các quy trình kiểm định đáp ứng các thông số của sản phẩm và đảm bảo về tiêu chuẩn và chất lượng đặt ra theo quy định ban đầu.
− Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (Material Safety Data Sheet): văn bản chứa các dữ liệu liên quan đến các thuộc tính của hóa chất trong sản phẩm nhằm mục đích chỉ dẫn cho người vận chuyển thực hiện các quy trình an toàn hàng hóa trong quá trình sắp xếp hàng, hoặc xử lý hàng khi gặp sự cố.