Đây là điều kiện để hệ thống có thể hoạt động đảm bảo với đầy đủ các tính năng của nó, đủ sức thuyết phục người dùng sử dụng hệ thống để quản trị, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan tới tính riêng tư.
Đầu tiên đó là khả năng nâng cấp, cập nhật hệ thống, cập nhật các thành phần độc lập. Các thành phần vẫn có thể hoạt động tốt trong quá trình nâng cấp. Dù các thành phần của hệ thống hoạt động trong sự liên kết thông tin với nhiều thành phần khác thì cần được thiết kế đảm bảo có thể hoạt động độc lập, duy trì những tính năng cơ bản dù bị ngắt kết nối. Mặt khác không có thành phần nào của hệ thống là duy nhất, không thể thay thế. Đây là yếu tố quan trọng nhất vì quan điểm về tính riêng tư hiện chưa có sự thống nhất, còn tiếp tục phát triển, khác nhau không nhỏ giữa các nền văn hóa, quốc gia. Ví dụ dịch vụ định danh ở Hoa Kỳ nổi tiếng là Google thì ở Trung Quốc lại là Baidu.
Tiếp đến, hệ thống cần định nghĩa được ở mức tối thiểu các đặc điểm quản trị khác nhau của tính riêng tư như đặc điểm sinh học, thói quen, quan hệ, hình ảnh, cảm xúc, suy nghĩ, vị trí và hành động. Đây là sự phân biệt rõ ràng giữa một hệ thống quản lý tính riêng tư so với hệ thống bảo mật dữ liệu. Đặc biệt, cần có nhiều hơn một đối tượng tham gia với cùng một vai trò trong hệ thống. Với quan điểm về an toàn dữ liệu được nêu trong bài luận, dù mô hình, thuật toán có phức tạp, hiệu quả đến đâu cũng không thể hoàn hảo. Đa dạng đối tượng tham gia hệ thống giúp tăng khả năng kiểm tra chéo hoạt động giữa các thành phần đồng thời tăng chi phí cũng như thời gian tấn công nhằm vào hệ thống. Điều này trực tiếp tăng cường hiệu quả đảm bảo an toàn dữ liệu cũng như tính minh bạch.
Cuối cùng, các dịch vụ tham gia vào hệ thống cần cung cấp đầy đủ các tính năng cao cấp như: quản lý quyền chặn truy cập, hủy lưu trữ, khả năng nhắc nhở, cảnh báo nguy cơ cũng như cung cấp phương thức xử lý sự cố.