III.1. Mục đớch của cỏc đề xuất
Đề xuất sẽ tổng quỏt húa cỏc quyết định phỏt triển, dựa trờn những thụng tin nhận đƣợc từ phớa khỏch hàng, theo kinh nghiệm bản thõn và kinh nghiệm của những ngƣời tham gia đề ỏn.
Mục đớch liệt kờ cỏc đề xuất là cho khỏch hàng thấy một cỏch rừ ràng, sỏng sủa về cỏc tiếp cận của đề ỏn, bản chất của cỏc giải phỏp, địa điểm thực hiện đề ỏn…
III.2. Nội dung đề xuất
Giới thiệu chung và túm tắt về thực hiện;
Cỏc qui định mà ngƣời dựng muốn, trờn kết quả trang Web hay trong ứng dụng; Yờu cầu của ngƣời dựng;
Mụ tả tổng quỏt về giải phỏp và lựa chọn; Cỏc phƣơng ỏn xử lớ tỡnh huống;
Lƣợc đồ về cấu trỳc cỏc đề xuất;
Mụ tả cỏc tài nguyờn cần thiết cho việc thực hiện đề ỏn đa phƣơng tiện;
Lịch trỡnh và một số điểm kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện trong suốt quỏ trỡnh đề ỏn đa phƣơng tiện;
Cấu trỳc về chi phớ và thanh toỏn tài chớnh;
Qui định của đơn vị thực hiện đề ỏn và một số hạn chế.
III.3. Mụ tả cỏc thành phần
Khi chuẩn bị sản xuất, chọn tờn sản phẩm đa phƣơng tiện là vấn đề cần đầu tƣ, suy nghĩ. Một sản phẩm cú thể mang nhiều tờn, tuỳ theo đối tƣợng ngƣời ta cần giới thiệu sản phẩm. Thụng thƣờng một sản phẩm đa phƣơng tiện cú cỏc tờn :
1. Tờn sản phẩm; 2. Tờn mang thụng tin; 3. Tờn giải trớ;
4. Tờn sỏng tỏc; 5. Tờn giỏo dục.
III.3.1. Khỏn giả của sản phẩm
Khụng nhƣ cỏc sản phẩm cụng nghệ khỏc, sản phẩm đa phƣơng tiện khụng thể sản xuất ra mà khụng cú ngƣời tiếp nhận. Khõu xỏc định số lƣợng ngƣời dựng đối với sản phẩm đa phƣơng tiện quyết định số lƣợng sản phẩm cần sản xuất. Vậy nờn việc xỏc định khỏn giả quyết định thành cụng và gợi ý sỏng tỏc cho sản phẩm sẽ đƣợc phỏt triển.
Khỏn giả là một khớa cạnh quan trọng cần chỳ ý vỡ khỏn giả là đối tƣợng mà đa phƣơng tiện nhằm vào. Phải luụn luụn chỳ ý vỡ yếu tố này là động, thay đổi. Khi sử dụng cỏc dữ liệu điều tra nờn dựng dữ liệu hiện tại, khụng nờn dựa trờn dữ liệu điều tra trong quỏ khứ. Thớ dụ một chiếc mỏy khụng bỏn đƣợc ngày nay cú thể sẽ bỏn đƣợc ngày hụm sau, nhƣng khụng thể bỏn tờ bỏo hụm nay cho ụng khỏch ngày mai.
III.3.2. Nhõn lực
Xỏc định nhúm đề ỏn căn cứ theo loại sản phẩm. Nhõn lực chớnh gồm (i) Chủ nhiệm đề ỏn; (ii) Đạo diễn, chỉ đạo sản xuất sản phẩm; (iii) một số cỏn bộ mới; và (iv) một số cỏn bộ đó cú kinh nghiệm từ nhúm, đề ỏn khỏc.
Quỏ trỡnh sản xuất gồm nhiều cụng việc nhỏ, đƣợc phõn chia rừ ràng. Việc tỏch bạch cỏc cụng việc nhỏ tạo điều kiện quản lớ tốt theo sản phẩm. Cú thể chuẩn bị cho quỏ trỡnh sản xuất với cỏc ý tƣởng về :
Chia cỏc cụng việc liờn quan;
Tập hợp cỏc văn bản;
Tập hợp hỡnh vẽ, ảnh;
Tập hợp cỏc hỡnh động.
Sau quỏ trỡnh sản xuất, cần chuẩn bị hoàn thiện sản phẩm đa phƣơng tiện theo hƣớng :
Chỉnh lý sản phẩm theo cơ chế phản hồi về (i) nghệ thuật và (ii) nội dung;
Chọn ra ngƣời thử nghiệm, đỏnh giỏ sản phẩm. Cho ngƣời dựng kiểm tra vỡ biết rừ yờu cầu, cho ngƣời thiết kế kiểm tra để kiểm tra lại mỡnh;
Lờn lịch để đỏnh giỏ theo qui trỡnh.
III.4. Kết luận
Cần thiết nờu lờn cỏc đề xuất và giải phỏp thực hiện đề ỏn đa phƣơng tiện.
Những điều khoản trong đề xuất sẽ đƣợc chi tiết húa đối với từng loại dữ liệu đa phƣơng tiện, trong từng cụng việc cụ thể của quỏ trỡnh thực hiện đề ỏn đa phƣơng tiện.