Một số định hưóng tạo động lực làm việc cho công chức CO’ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận

- QUẬN PHÚ NHUẬN

3.1. Một số định hưóng tạo động lực làm việc cho công chức CO’ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận

- QUẬN PHÚ NHUẬN

3.1. Một số định hưóng tạo động lực làm việc cho công chức CO’quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận

3.1.1. Hoàn thiện việc xây dựng Đê ân vị trí việc làm

- Đối với việc thực hiện Đề án vị trí việc làm. UBND Thành phố Hồ Chí Minh đà ban hành Quyết định số 6073/ỌĐ-UBND ngày 17/11/2017 về ban hành Đề án (mầu) vị trí việc làm tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện. Đây là cơ sờ đề các quận, huyện hướng dần các cơ quan chuyên môn xây dựng Đe án vị trí việc làm nham dam bảo sự thống nhất giừa các quận, huyện; đây mạnh xác định vị trí việc làm và thực hiện tuyên dụng công chức theo vị trí việc làm; tiến hành xác định vị trí việc làm đê bố trí công chức đúng đôi tượng, bào đám sử dụng công chức có hiệu quá, qua đó, công chức sè càm thấy hài lòng và nồ lực thực hiện tốt nhất công việc được phân công. Tiếp tục rà soát chức năng, nhiệm vụ cùa các cơ quan nhà nước để làm cơ sở tiến hành xác định vị trí việc làm, loại bo các trùng lắp, chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ giừa các cơ quan, đơn vị. Trên cơ sơ chức năng, nhiệm vụ, cơ quan, tô chức sè xây dựng cơ cấu tô chức với vị trí việc làm và nhân sự đám nhận công việc phù hợp với năng lực.

- Đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị cần thực hiện lốt vai trò, trách nhiệm của mình trong việc xác định vị trí việc làm. Phải xác định rõ yêu cầu về chuyên môn cua từng vị trí việc làm đê thực hiện việc tuyên dụng công chức theo vị trí việc làm và thực hiện tinh gián biên chế. cần nhận thức rang, đối với mồi vị trí việc làm có thề có nhừng công chức có chuyên môn đào tạo khác nhau đáp ứng yêu cầu này. Do đó, cơ quan có thấm quyền quán lý công chức cần tiên hành tông hợp, phân tích vị trí việc làm của từng cơ quan, đơn vị sư dụng công chức đê xác định khung năng lực chung cho các vị trí việc làm; trong đó cần xác định rõ chuyên môn của công chức gắn với các vị trí việc làm đê làm cơ sơ tuyên dụng công chức và thực hiện tinh gian biên chế. Hoàn thiện xây dựng Đề án vị trí việc làm cùng là cơ sờ để thực hiện tốt công tác cái cách tiền lương đối với công chức.

3.1.2. Thực hiện tốt công tác cái cách tiền lương

- Nghị quyết Hội nghị lần thứ 7, Khóa XII, số 27-NQ/TW ngày 21/5/2018 về cái cách chính sách tiền lương đối với CBCC, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trong doanh nghiệp đà xác định: Chính sách tiền lương là một bộ phận đặc biệt quan trọng cùa hệ thống chính sách kinh tế - xã hội, liên quan trực tiếp đến các cân đối lớn cùa nền kinh tế, thị trường lao động và đời sống người hướng lương, góp phần xây dựng hệ thống chính trị tinh gọn, trong sạch, hoạt động hiệu lực, hiệu quà, phòng, chống tham nhùng, lãng phí. Nghị quyết cùng đưa ra phương án cái cách tiền lương đối với CBCC, viên chức như sau: Thiết kế cơ cấu tiền lương mới gồm lương cơ bán (chiếm khoang 70% tổng quỹ lương) và các khoán phụ cấp (chiếm khoảng 30% tồng quỹ lương). Bồ sung tiền thương (quỹ tiền thường bằng khoáng 10% tổng quỹ tiền lương cùa năm, không bao gồm phụ cấp). Xây dựng, ban hành hệ thống bang lương mới theo vị trí việc làm, chức danh và chức vụ lành đạo thay thế hệ thống bàng lương hiện hành; chuyển xếp lương cũ sang lương

- phai thay đôi thói quen, tác phong làm việc của mình đê tự tạo động lực cho mình trong quá trình làm việc.

- Đó có thề là thay đồi tác phong trong đi làm: từ việc mặc trang phục nghiêm túc, phù hợp với công sở, đến việc đi làm đúng giờ, không đi học, đi họp trề cho đến việc sắp xếp thời gian giài quyết cho từng công việc, tránh tình trạng “việc hôm nay không xong để qua ngày mai”, “nước đến chân mới nhảy” điều đó tạo ra tâm lý lười biêng, sao nhăng trong công việc, công việc bị chồng chất và tự mình tạo áp lực cho chính bản thân mình. Do đó, mồi công chức có thể thay đồi thói quen làm việc theo các bước sau: Xác định mục tiêu, thời hạn cho công việc; lên kế hoạch cho công việc mình đain nhận: tạo danh sách cân làm và theo dõi tiến độ; phân loại công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên; rèn luyện sự lập trung, tránh nhừng tác nhân gây xao nhàng cùng cần dành thời gian để nghi ngơi.

- 3.2.2.6. Cài thiện không gian làm việc

- Không gian làm việc cùng anh hương rất lớn đến tâm trạng, động lực làm việc cúa công chức. Việc cái thiện không gian làm việc xung quanh giúp công chức có tâm lý thoái mái, vui tươi hơn để bẩt đầu ngày làm việc. Cải thiện không gian làm việc bắt đầu từ việc dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ phòng làm việc, khu vực xung quanh sắp xếp lại không gian bàn làm việc; trang trí thêm nhừng vật dụng màu sắc tạo sự tươi mới cho bàn làm việc cua mình. Nhiều công chức có thói quen tạo không gian xanh cho bàn làm việc của mình bằng việc trồng các loại cây xanh, cây hoa nho đề trưng bày tại nơi làm việc của mình. Đây cũng là một giái pháp được nhiều cơ quan, đơn vị áp dụng; họ khuyến khích các công chức trang trí thêm không gian xanh ờ các phòng làm việc. Nhiều cơ quan, đơn vị tổ chức các hội thi liên quan tới việc cài thiện không gian làm việc cua công chức tại cơ quan. Đối với mồi công chức, đây

- cùng là một thói quen, một giai pháp thiết thực để mồi ngày ngồi vào

bàn làm

việc, công chức phấn khơi hơn để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- 3.3. Một số kiến nghị đối vói UBND quận Phú Nhuận

- Để thực hiện tốt công tác tạo động lực làm việc cho công chức các cơ quan chuyên môn thuộc ƯBND quận Phú Nhuận, từ đó nâng cao hiệu lực, hiệu qua quàn lý nhà nước trên địa bàn quận. ƯBND quận cần quan tâm, nghiên cứu thực hiện tốt các biện pháp sau đây:

- Thứ nhất, cần nghiên cứu, xây dựng các chế độ, chính sách đặc thù dành cho đội ngũ công chức nói chung và đội ngũ công chức cơ quan chuyên môn thuộc ƯBND quận nói riêng. Trên cơ sơ các quy định cua Nhà nước, ƯBND Thành phố, xây dựng các chính sách hồ trợ riêng cho công chức cua quận từ nguồn kinh phí tiết kiệm: tăng chế độ hồ trợ cho công chức kiêm nhiệm nhiều vị trí; chế độ hồ trợ cho công chức tự chu động học tập, nâng cao trình độ chuyên môn; chế độ khen thường cho các công chức có thời gian gẳn bó với quận thời gian dài,...

- Thứ hai, tăng mức chi khen thương đối với tập thể, cá nhân; đặc biệt đối với các cá nhân có thành tích xuất sẳc trong góp phần thực hiện tốt các nhiệm vụ quàn lý nhà nước trên các lĩnh vực. Nguồn kinh phí có thể được thực hiện từ nguồn quỹ thi đua, khen thường.

- Thứ ba, phối hợp tốt với Liên đoàn lao động quận trong việc biểu dương, khen thường các công chức có thành tích tiêu biểu trong công tác chuyên môn và có nhiều đóng góp trong các phong trào, hoạt động tập thể.

- Tiêu kết chương 3

- Từ việc phân tích và đánh giá thực trạng tạo động lực làm việc của UBND quận và động lực làm việc của công chức các CQCM thuộc UBND quận Phú Nhuận, tác giá luận vãn đã đề xuất các phương hướng cùng như nhừng giái pháp cần thực hiện: Thực hiện cải cách chê độ tiền lương; hoàn thiện việc xây dựng Đe án vị trí việc làm; đôi mới công tác đánh giá, xếp loại công chức; thực hiện tốt công tác sắp xếp, sát nhập các CQCM; đôi mới chính sách thi đua, khen thương. Luận văn đà đưa ra các nhóm giái pháp về phía tổ chức gôm 06 giãi pháp: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, cái thiện bầu không khí làm việc; đồi mới phong cách lành đạo theo xu hướng quàn lý doanh nghiệp; tạo động lực làm việc thông qua việc đề bạt, thăng tiến hợp lý; bố trí công việc phù hợp với khá năng, năng lực và sở trường cùa công chức; tạo điều kiện cho công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dường, lớp kì năng phù hợp với sở thích, sớ trường, yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ; phát huy vai trò của tô chức công đoàn trong đám bào quyền và lợi ích công chức. Bên cạnh đó, tác giả đà đề xuất các giai pháp thuộc về bàn thân

- đội ngũ công chức như: Xác định rõ mục tiêu công việc, động lực làm việc của bàn (hân; chù động học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; tích cực tham gia các hoạt động tập thê cùa tô chức; tích cực phát huy năng lực, sờ trường công tác; thay đổi thói quen làm việc theo hướng nghiêm túc, chuyên nghiệp, hiệu quả; cái thiện không gian làm việc. Qua đó, tác già cùng đề xuất một số kiến nghị đối với UBND quận Phú Nhuận đề nhàm thực hiện tốt hơn công tác tạo động lực làm việc cho đội ngũ công chức cơ quan chuyên môn thuộc ƯBND quận.

- Các giai pháp như đà trình bày trên đều có mối quan hệ chặt chè với nhau và có tầm quan trọng nhất định. Đê thực hiện tôt công tác tạo động lực làm việc của công chức góp phần vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triên kinh tế - xà hội cua quận đó không chỉ là công việc cùa Nhà nước, cơ quan, đơn vị mà còn cần có sự tham gia, sự thay đôi lừ chính bàn thân công chức.

- Mồi giái pháp là một phần cấu thành hệ thống các giai pháp, kết quà của giải pháp này là cơ sờ, là tiền đề và điều kiện để thực hiện các giải pháp khác. Do vậy cần thực hiện đồng bộ các giái pháp ưên thì mới đem lại hiệu quả cao nhất.