7. Kết cấu của đề tài
2.3.1. Thành tựu đạt được
- Cơ quan BHXH huyện Hoài Nhơn nói riêng và toàn hệ thống BHXH nói chung đã vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp với tình hình hoạt động đặc thù của cơ quan.
- Các hóa đơn chứng từ lập ra đều phù hợp với yêu cầu quản lý và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu và quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của Công tác quản lý hóa đơn, chứng từ. Đó là cơ sở ban đầu để thực hiện trong công tác kế toán, do đó các hóa đơn chứng từ đều được ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản.Tại những đơn vị ứng dụng phần mềm kế toán VSA, việc lập các chứng từ thu (Phiếu Thu) được thực hiện hoàn toàn tự động.
- Trong quá trình ghi sổ, kế toán đã sử dụng các mẫu sổ chi tiết theo đúng mẫu sổ và quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Các mẫu sổ chi tiết được lập ra phù hợp với yêu cầu quản lý và các nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán áp dụng tại BHXH tỉnh là hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái được xử lý bằng máy vi tính đã giúp giảm bớt công việc ghi chép số liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên các báo cáo quyết toán. Các sổ sách được soạn sẵn trên máy theo mẫu quy định, giúp cho kế toán ghi chép, đối chiếu và tổng hợp số liệu nhanh chóng và thuận lợi.
- Bên cạnh đó, tại đơn vị được ứng dụng phần mềm kế toán VSA, phần lớn các sổ kế toán thuđều thực hiện tự động hoàn toàn. Kế toán viên sau khi lập chứng từ thu các loại BHXH và ghi lại trên phần mềm VSA, kết hợp với số thu đang theo dõi của các đơn vị SDLĐ trên phần mềm thu BHXH (TST) tại Phòng Quản lý Thu đẩy sang, phần mềm xét duyệt 3 chế độ ngắn hạn (Xét duyệt 2.0), phần mềm kế toán VSA sẽ tự động kết xuất số liệu vào các sổ kế toán chi tiết thu có liên quan. Việc ứng dụng công nghệ thông tin này, đã góp phần giảm bớt đi khối lượng công việc của kế toán thu, đảm bảo số liệu chính xác, việc sửa chữa sai xót nếu có tiến hành cũng khá đơn giản.
- Quy trình và thủ tục: Cơ quan đã xây dựng được quy trình và thủ tục hạch toán tương đối cụ thể và dễ vận dụng từ đó tiết kiệm được thời gian luân chuyển chứng từ, phục vụ hạch toán kịp thời, chính xác.
- Lập báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, được lập đúng thời gian, và kịp thời so với thời điểm quy định duyệt quyết toán của đơn vị cấp trên. Số liệu trên các báo cáo hợp lệ theo đúng những nguyên tắc khách quan.