Nguyên tắc hoàn thiện

7. Kết cấu của đề tài

3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện

Hoàn thiện cũng phải tính đến các chi phí bỏ ra, nếu việc hoàn thiện cho hiệu quả công việc không thể bù đắp nổi chi phí bỏ ra thì đây là một cuộc phương án đầu tư không có lợi và không nên lựa chọn, hoặc nếu việc hoàn thiện tốn kém chi phí ngoài khả năng cho phép của cơ quan thì cũng không được tính đến.

- Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ và các nhân tố vốn có của cơ quan. Như hiện tại, với thực trạng cơ quan số lượng lao động ít, hơn nữa đặc trưng trình độ nghiệp vụ của các cán bộ trong cơ quan là chuyên về việc giải quyết các chế độ BHXH, vì vậy nếu hoàn thiện mà nói đến việc thay đổi, đáp ứng nhận vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh là điều không hợp lý.

- Hoàn thiện kế toán hoạt động thu BHXH trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hiện đại.Ứng dụng CNTT là phương tiện trợ giúp đắc lực và có hiệu quả trong nhiều lĩnh vực trong đó có lĩnh vực kế toán. Việc ứng dụng CNTT hiện đại sẽ thay thế các công việc mang tính thủ công, rút gọn thời gian, nâng cao tính chính xác, tạo sự liên kết, trao đổi thuận tiện dữ liệu thông tin giữa các bộ phận. Chính vì vậy, hoàn thiện kế toán trên cơ sở ứng dụng CNTT hiện đại là một yêu cầu tất yếu đối với BHXH tỉnh Bình Định.

3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thu tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Nhơn

3.2.1. Hoàn thiện kế toán thu từ Ngân sách nhà nước.

Các khoản thu từ NSNN chủ yếu là để chuyển lương cho cán bộ viên chức của huyện. Tổ chức tốt việc hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy người chấp hành tốt kỷ luật lao động.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho đơn vị quản lý tốt quỹ lương đảm bảo việc chi trả lương và các khoản trợ cấp BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ sẽ khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ giúp cho cán bộ làm kế toán vững vàng về nghiệp vụ chuyên môn.

Cán bộ làm kế toán tiền lương cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Cần trả lương tăng thêm theo năng suất công việc hằng quý, không chi trả một mức dẫn đến sự ỷ lại không phấn đấu trong công việc chuyên môn của mỗi cán bộ viên chức.

3.2.2. Hoàn thiện kế toán thu từ hoạt động.

Đối với thu BHXH, BHYT, BHTN: Kế toán cần nắm rõ đơn vị A, B tháng này phải nộp tiền BHXH là bao nhiêu theo quỹ lương của đơn vị tháng đó, khi nhập từ UNC của đơn vị phải hạch toán riêng mục này tài khoản 37521, 37523, 37524, tiền lãi chậm đóng 37525 số tiền cụ thể là bao nhiêu từ đó cán bộ thu chuyên quản nắm được tình hình của đơn vị để đôn đốc nợ kịp thời theo quy định.

Kế toán phải hạch toán từng ngày cho từng đơn vị khi lấy chừng từ từ kho bạc, ngân hàng về hoạch toán để Lãnh đạo theo dõi số tiền đóng của đơn vị như thế nào để biết chủ động trong việc phối hợp làm việc với đơn vị thuận lợi hơn trong việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng theo quy định

Việc ghi nhận tiền lãi chậm đóng cần phân biệt rõ lãi của từng loại mục cụ thể không thể hiện chung chung thu tiền lãi của đơn vị.

Về kế toán chi tiết các khoản phải thu cần liên thông trực tiếp với ngân hàng, kho bạc. Bảo hiểm sẽ tự động nhận và hạch toán theo từng đơn vị khi có UNC phát sinh từ ngân hàng, kho bạc hạn chế được việc mất chứng từ, chậm trễ từ việc đi lấy chứng từ rồi về hoạch toán thủ công.

Riêng các khoản thu BHYT hộ gia đình và BHXH tự nguyện đại lý đã ký Hợp đồng với cơ quan BHXH, đại lý phải là cán bộ thuộc biên chế xã, không ký với người không có đủ cơ sở pháp lý, vì tiền thu của người tham gia phải thông qua đại lý rồi đại lý đi lên ngân hàng nộp thông qua tài khoản BHXH. Dẫn đên rủi ro cao là đại lý có thu mà không đóng tiền cho cơ quan BHXH. Để chấn chỉnh các trường hợp xấu nhất có thể xẩy ra các đại lý phải đối chiếu biên lai đối với cơ quan BHXH hằng tuần thông qua Biên lại thu tiền mẫu C45-BB theo thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Đăng kí thông tin cá nhân/ doanh nghiệp trên cổng dịch vụ Quốc gia để thực hiện việc đóng BHXH, BHYT, BHYT và đóng BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình một cách thuận tiện nhất cho người tham gia và doanh nghiệ. Tránh được nhưng sai soát theo quy trình kế toán.

3.2.3. Hoàn thiện kế toán các khoản thu khác.

Kế toán các khoản thu khác: khi tạm ứng các khoản để phục vụ hội nghị hay xăng xe người có trách nhiệm lập hồ sơ chứng từ đề nghị thanh toán theo quy định. Số tiền tạm tứng bộ phận kế toán thu hồi lại đúng với số tiền đã tạm chi. Chứng từ đầy đủ theo quy định, hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán.

(Nguồn: BHXH Hoài Nhơn)

Hình 3.1. Minh hoạ thu hồi tạm ứng hội nghị

(Nguồn: BHXH Hoài Nhơn)

3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thu tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Nhơn

3.3.1. Về phía Bảo hiểm xã hội Việt Nam

- Hoàn chỉnh kịp thời các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật BHXH, Nghị định của Chính phủ.

- Đề nghị BHXH Việt Nam, nghiên cứu chỉnh sửa phần mềm kế toán phù hợp hơn cho cả hệ thống khi có sự thay đổi các chính sách kế toán, bổ sung các tài khoản mới, và tiếp tục triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách và hiện đại hoá ngành BHXH. Đồng thời đề nghị BHXH Việt Nam kịp thời nâng cấp các cơ sở kỹ thuật thông tin hạ tầng (cụ thể là chức năng hoạt động của hệ thống máy tính) để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán tốt hơn.

- Tổ chức nghiên cứu, học tập kinh nghiệm các nước phát triển xây dựng một số mô hình kế toán có tính chất hướng dẫn để lựa chọn một mô hình kế toán hợp lý, áp dụng cho các cơ quan trong hệ thống cơ quan của mình.

- Tổ chức nhiều hơn nữa các buổi tập huấn, và các lớp đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ cho các cán bộ trong ngành.

- Bổ sung nguồn nhân lực cũng như tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc để bộ máy của các cơ quan trực thuộc nói chung và bộ phận kế toán trong cơ quan nói riêng hoạt động được hiệu quả hơn.

3.3.2. Về phía Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định:

- BHXH tỉnh nắm vững quy trình Kế toán để hướng dẫn các BHXH huyện, thị xã, kịp thời tham mưu BHXH cấp trên những khó khăn vướng mắt trong phần mền hệ thống để hỗ trợ tốt cho công việc tại văn phòng cũng như đơn vị huyện.

- Nhắc nhở các BHXH huyện, thị báo cáo kịp thời theo quy định. - Định kỳ hằng năm kiểm tra thực tế các BHXH huyện, thị xã.

- Xây dựng định hướng đúng nguồn nhân lực để phát triển về sau.

3.3.3. Về phía Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Nhơn

BHXH huyện cần tổ chức tốt công tác kế toán, từ việc lập hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo, đây là cơ sở cho việc thu thập thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Chủ động tích cực phối hợp với các bộ phận khác trong cơ quan để cập nhập và theo dõi các quá trình thu - chi kịp thời đưa ra các thông tin kế toán - tài chính cần thiết khi giám đốc và cơ quan cấp trên yêu cầu để theo dõi quản lý hoạt động của cơ quan.

Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức về BHXH cho người lao động và mọi đối tượng tham gia BHXH. Thông qua tuyên truyền để giới thiệu các chế độ BHXH mà người tham gia được hưởng để họ thấy rằng tham gia BHXH vừa là quyền lợi vừa là nghĩa vụ của người lao động.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán hoạt động thu BHXH tại BHXH tỉnh Bình Định, chương 3 luận văn đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán, chế độ kế toán BHXH và gắn liền với đặc điểm hoạt động đơn vị đồng thời cũng đưa ra định hướng phát triển BHXH và hoàn thiện kế toán hoạt động thu tại BHXH tỉnh Bình Định.

KẾT LUẬN CHUNG

Hoàn thiện kế toán các khoản thu BHXH trong các doanh nghiệp, đơn vị HCSN, đơn vị sự nghiệp công lập nói chung, BHXH huyện Hoài Nhơn nói riêng luôn là yêu cầu cấp thiết trong quản lý điều hành của các đơn vị và cơ quan Nhà nước, đặc biệt là trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.

Trong khuôn khổ nghiên cứu luận văn đã giải quyết được một số vấn đề sau: - Luận văn đã hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản trong kế toán hoạt động thu BHXH tại các đơn vị BHXH.

- Luận văn đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán hoạt động thu BHXH tại BHXH huyện Hoài Nhơn.

- Trên cơ sở lý luận và thực trạng kế toán thu tại BHXH huyện Hoài Nhơn, luận văn đã đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động thu tại BHXH huyện Hoài Nhơn.

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại cơ quan BHXH huyện Hoài Nhơn cùng sự hướng dẫn của GS.TS Nguyễn Văn Công và anh chị đồng nghiệp trong cơ quan để em có điều kiện nghiên cứu đề tài này. Trong luận văn này em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm về kế toán hoạt động thu tại cơ quan. Mặc dù có nhiều cố gắng xong do hạn chế về thời gian và nhận thức nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Nguyễn Văn Định. (2010). Giáo trình bảo hiểm. NXB Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội.

[2] Trần Đình Hải. (2012). Hoàn thiện công tác kế toán tài chính tại Bảo hiểm xã hội Thành phố Đà Nẵng. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng.

[3] Nguyễn Thị Hào. (2015). Đảm bảo tài chính cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Luận án tiến sĩ Kinh tế. Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội. [4] Trần Thu Hằng. (2014). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Học

viện chính trị hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh. Luận văn thạc sĩ kế toán. Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh.

[5] Phan Lê Bích Khiêm. (2017). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đăng Bình Định. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường ĐH Quy Nhơn.

[6] Bùi Thị Yến Linh. (2014). Tổ chức công tác kế toán tại các cơ sở y tế công lập tỉnh Quãng Ngãi. Luận văn thạc sĩ kế toán. Học viện tài chính. [7] Đặng Thị Trà My. (2018). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo

hiểm xã hội thành phố Hà Nội. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường Đại Học Lao Động - Xã hội.

[8] Nguyễn Vũ Nhật Ngân. (2017). Tổ chức công tác kế toán tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.

[9] Đỗ Thoa. (2020, 01 30). Ngành Bảo hiểm xã hội quyết tâm hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ năm 2020. Retrieved 2020, from dangcongsan.vn: http://dangcongsan.vn/xa-hoi/nganh-bao-hiem- xa-hoi-quyet-tam-hoan-thanh-thang-loi-nhiem-vu-nam-2020- 547475.html

[10] Thông tư số 102/2018/TT-BTC . (2018, 11 14). Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

[11] Thông tư số 178/2012/TT-BTC. (2012, 10 23). Bộ trưởng Bộ Tài chính.

[12] Vũ Thị Thanh Thúy. (2017). Kế toán quản trị chi phí trong các bệnh viện công trực thuộc Bộ Y tế trên địa bàn Hà Nội. Luận án tiến sĩ Kinh tế. Trường Đại học kinh tế Quốc Dân.

[13] Đỗ Huyền Trang - Lê Thị Thanh Mỹ- Lê Thị Mỹ Kim -Lê Vũ Tường Vy- Trần Thị Yến. (2018). Giáo trình kế toán hành chính sự nghiệp. NXB Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh.

[14] Bùi Thị Ngọc Trâm. (2017). Hoàn thiện công tác kế toán tại trường Lê Duẩn. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường Đại học Lao Động - Xã hội.

[15] Nguyễn Thị Hải Yến. (2017). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Định. Luận văn thạc sĩ kế toán. Trường ĐH Quy Nhơn.