7. Kết cấu của đề tài
2.4. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BHXH HUYỆN AN LÃO TỈNH BÌNH ĐỊNH
2.4.1. Công tác chứng từ
Bản thân tôi thực tế làm việc tại BHXH huyện An Lão, tỉnh Bình Định cho thấy việc sử dụng chứng từ kế toán tại đơn vị về cơ bản là đảm bảo theo đúng Chế độ kế toán BHXH quy định: chứng từ đƣợc sử dụng theo đúng biểu mẫu, mục đích và nội dung từng chứng từ.
Qui trình luân chuyển chứng từ tuân thủ qua 4 bƣớc sau đây: Bƣớc 1: Lập chứng từ
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác lập chứng từ đã giúp cho việc lập chứng từ kế toán tại BHXH huyện An Lão tỉnh Bình Định tƣơng đối thuận lợi, hạn chế đƣợc sai sót không đáng có của việc lập chứng từ bằng tay, hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán đƣợc sử dụng đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
Bƣớc 2 - Kiểm tra và ký chứng từ
Hầu hết các chứng từ đƣợc tập hợp và lập bởi các bộ phận chuyển bộ phận Kế hoạch Tài chính kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ, sau khi kiểm tra đầy đủ các yếu tố đảm bảo theo quy định thì ký chứng từ, trình lãnh đạo phê duyệt.
Bƣớc 3: Phân loại sắp xếp ghi sổ kế toán chứng từ
Chứng từ kế toán tại BHXH huyện An Lão tỉnh Bình Định đƣợc phân loại theo từng mảng phần hành công việc, kế toán trƣởng có nhiệm vụ ghi vào sổ kế toán và đóng tập theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế phát sinh.
Bƣớc 4: Sử dụng chứng từ và bảo quản chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán tại BHXH huyện An Lão tỉnh Bình Định sau khi đƣợc phân loại, sắp xếp đƣợc lƣu trữ bảo quản 1 năm tại bộ phận KHTC và đƣợc chuyển vào lƣu trữ tại kho của cơ quan sau khi quyết toán năm đƣợc BHXH tỉnh Bình Định phê duyệt.